Работа с проектом может содержать в себе большое количество задач и манипуляций, которые необходимы для получения нужного результата. Программа Rillsoft Project способна провести пользователя от начальной точки планирования до получения окончательного результата.
Программа может многое – оценивать сроки, распределять ресурсы, выполнять корреляцию, изучать ход работы и прочее. Каждое приложение, которое предназначено для сопровождения проектов должно уметь точно контролировать и следить за ходом осуществления проекта.
Стоит отметить, что поддержки Windows 7 в прошлой версии программе нет, но обновленная утилита прекрасно работает на ней. В процессе установки необходимо выбрать, устанавливать или нет программу GotoMeeting. Эта программа предназначена для техподдержки Rillsoft, поэтому она может пригодиться.
Есть возможно осуществить silent-установку программы, при которой не требуется участие пользователя и не появляется никаких окон. Все интересные моменты инсталляции данной программы описаны в онлайн-инструкции.
Принцип работы программы
При создании проекта изначально необходимо ввести основные настройки. Эти параметры можно изменять с помощью меню «Проект», где необходимо выбрать «Свойства проекта». С помощью раздела «Код» можно выполнять идентификацию проектов. Контрольным временем является время последней актуализации проекта. Оно необходимо только для мониторинга проекта в самом приложении.
После этого следует заполнить справочники, которые могут пригодиться в работе. Выполняя редактирование общего пула ресурсов, можно добавлять необходимые группы команд. Если перейти в меню «Инструменты», а потом выбрать «Работа», то можно внести в список операции, которые должны быть выполнены.
В разделе «Предпочтительные команды» можно выбрать исполнителей задач, которые будут появляться в процессе выполнения проекта. Чтобы выбрать команду, необходимо сделать двойной щелчок мышью. Удаление выполняется так же. В разделе «Совместно используемые виды оборудования» можно установить оборудование, которое будет применяться одновременно для разного типа работ.
Эти данные могут оказаться очень полезными в процессе расчетов и распределении ресурсов для разного типа работ. Программа не будет считать дополнительно оборудование на выполнение тех или иных задач. Пользователи могут не понять разницу между типами применяемого оборудования и парком оборудования. В справочном материале описание для этих определений одинаковые.
Основные возможности
Возможностей в программе достаточно много, поэтому стоит рассмотреть только общие моменты, которые могут пригодиться.
Взаимозависимость работ можно задавать через связи, которые имеется несколько типов. Одной из важных является динамическая взаимосвязь всех частей проекта. В этом случае при изменении одной, автоматически меняется все остальное, и это можно проследить. Аналогичное происходит и с ресурсами.
В процессе их планирования и распределения можно устанавливать неизменность или трудоемкость, а также продолжительность работ, что будет влиять на автоматический перерасчет. Можно назначать исполнителей на разные типы работ в зависимости от специальности и рабочего времени.
Возможности приложения предоставляют возможность ознакомиться с распределением ресурсов в зависимости от их доступности, временного коэффициента и финансирования. Видя графическое отклонение от плана, можно сопоставить имеющийся ход работ с запланированной стратегией. Несколько форм представления проекта позволяет оценить выполнение проекта по разным аспектам.
Программа позволяет выполнить переоценку наличия проблемных мест проекта, что очень важно. Для некоторых этот момент является главным. Например, можно выяснить соотношение имеющегося оборудования с необходимым. Также можно узнать о свободных работниках определенных специальностей в любое время дня. Еще можно выяснить дефицит финансирования по затратам.
Это приложение способно существенно снизить количество таки неприятных моментов до минимума. Пользователь в любое время может посмотреть баланс и загрузку ресурсов. Все непонятным моменты будут отмечаться другим цветом.
Кроме того, программа способна работать в режиме мультипроекта. В этом случае одна база ресурсов предприятия может применяться сразу для нескольких проектов. Можно просматривать отчетность по проекту и выводить ее на печать. Используя генератор, можно получать свои формы отчетов.
Высокая точность и насыщенность модели проекта позволяет получить более реальную картинку проекта. С помощью рассматриваемой программы можно создавать виртуальную модель, которая в процессе работы будет приближаться к реальности. Для более точного построения проекта можно использовать несколько категорий:
· ресурсы;
· специальности;
· исполнители;
· работы;
· оборудование;
· календари;
· трудоемкость.
Интерфейс приложения современный и привлекательно оформлен, но работать в программе довольно сложно. Неопытный пользователь вряд ли сможет сходу начать работать с программой без подготовки. Управляя проектом с помощью данной программы нет ощущения полного видения главных моментов и всей картины в целом.
Программа дает пользователю большое количество средств для создания проекта, но каких-то преимуществ перед остальными аналогичными разработками утилита не предоставляет. В приложении имеется несоответствие размера окна с диагональю монитора, поэтому иногда не видно кнопок «Отмена» и OK. В этом случае нужно пользоваться кнопкой Enter для введения изменений. Кроме того, не получается добавлять внешние ссылки с панели настроек.
В программе довольно большая онлайн-документация, которая может использоваться, как справочник теории по функциям. А вот на практике ее применить довольно сложно. В утилите имеется раздел «Справка», который полностью повторяет онлайн-руководство, поэтому найти там что-то новое не получится. Но в окнах приложения может находиться справка на текущее содержимое. Кроме того, программа будет иногда выдавать сообщения о том, что нужно предпринять на следующем этапе.
В общем, все преимущества и недостатки можно оценить самостоятельно. На это разработчики предоставляют 30 дней бесплатного пробного периода. Создала эту программу немецкая компания Rillsoft GmbH, которая с 2002 года выпускает подобного плана программы. Компания заявляет, что она готова реализовывать потребности пользователей и вносить изменения, при этом сохраняя качество работы.
Утилита распространяется в версиях Light, Standart, Professional, Enterprise. Выбрать подходящую можно при покупке лицензии. Стоит отметить, что при использовании пробного режима позволяется выбирать версию, с которой хочется ознакомиться.
Главным достоинством программ, которые предназначены для управления проектами, является универсальность. Рассматриваемая программа полностью соответствует данному требованию. Данный продукт можно использовать для реализации проектов разной направленности. В программе можно создать проект какого-нибудь мероприятия или строительства и прочее.