Наверняка у многих пользователей возникал вопрос, какой МФУ лучше приобрести? Кроме того, многих интересуют отличия между лазерным и струйным устройством, а также необходимость в цветном или сетевом МФУ. Ниже будет изложена информация, которая поможет выбрать подходящий МФУ.
Производители все время пытаются успеть за своими потребителями, а поэтому постоянно совершенствуют свое оборудование, которое предназначается для упрощения жизни пользователя. Многие пользователи приобретают себе новую технику, которая требуется дополнительного места, но при этом используется несколько раз в месяц.
В один прекрасный момент, приобретенное оборудование становится не таким уж новым и современным, и теряет свою необходимость, после чего переносится в дальний угол. Современному человеку для работы могут понадобиться принтер, сканер, копир, но при этом они занимают немало места.
Если все это оборудование разместить на рабочем столе, где помимо этого есть монитор, клавиатура, мышка и еще что-то необходимое, тогда самому пользователю не будет места для работы. Поэтому производители создали такое оборудование, как многофункциональные гаджеты.
МФУ является копиром с некоторыми дополнительными возможностями, которые могут идти в обычной комплектации или добавляться в виде функций. Среди таких опций можно отметить сканер, принтер и факс. Продвинутые МФУ могут не только быстро распечатывать документы, но и обрабатывать цифровые документы.
К примеру, прежде чем отправить документ по факсу, его необходимо немного отредактировать. Если в наличии не т МФУ, тогда требуется отсканировать документ, обработать его на компьютере, распечатать и только потом отправлять по факсу. Однако, если в распоряжении имеется МФУ, тогда на все это можно потратить значительно меньше времени и сил.
Применение многофункционального устройства для работы имеет очень много преимуществ. Сразу стоит отметить, что стоимость одного МФУ гораздо ниже, чем потраченная сумма на каждое отдельное устройство. Кроме того, МФУ занимает намного меньше места. Работать и обслуживать МФУ довольно удобно.
Помимо этого, экономятся деньги, поскольку снижается стоимость одной копии. Применяя МФУ, отправка документа по факсу обойдется значительно дешевле. Кроме того, МФУ способны копировать сразу две стороны документа, а бумага подается автоматически.
Все манипуляции с документами проходят на одном гаджете, что значительно экономит время на работу. Кроме того, для копирования не нужно включать компьютер.
Минусов у МФУ почти нет, однако, стоит помнить, что если возникнут какие-либо проблемы, тогда потеряют работоспособность все модули устройства. Кроме того, к минусам можно приписать регулярный контроль расходников, чтобы не возникало простоев.
Как подобрать МФУ?
Для многих очень остро стоит вопрос выбора подходящего МФУ, чтобы в будущем приобретение не принесло разочарования. Первым делом требуется рассмотреть существующие типы подобных устройств.
Изначально все МФУ различаются по методу печати. Он разделяются на струйные, светодиодные и лазерные. Кроме того, их можно разделить на цветные и черно-белые. У каждого из них имеются свои минусы и плюсы, поэтому для ответа на вопрос, какие МФУ лучше для домашнего применения, требуется ознакомиться с его производительностью.
Изначально нужно определиться с числом страниц, распечатываемых в месяц. Если число листов будет превышать 1000 в месяц, тогда необходимо отдавать предпочтение лазерному гаджету.
Кроме того, необходимо определиться с цветностью печати. Если необходима цветная печать, тогда стоит рассмотреть струйные варианты МФУ. Также необходимо учитывать формат листа. Помимо этого, необходимо подумать о необходимости автоподачи бумаги и двусторонней печати.
Если с использованием МФУ будут обрабатываться книги или скрепленные документы, тогда необходимо покупать гаджет с планшетным сканером и копиром, так как обычный выполнить подобную задачу вряд ли сможет.
Как подобрать хороший МФУ среди большого количества вариантов?
Самым оптимальным для домашнего применения являются устройства, которые обладают скоростью до 20 страниц в минуту, короб на 250 листов, а нагрузка составлять 1000 страниц. Стоимость такого оборудования может быть от $250 до $1000.
Для офисов корпораций, где очень часто приходится работать со сканером, копиром и
принтером, необходимо рассматривать варианты МФУ от $1000 до $2000. Подобные гаджеты должны обладать скоростью печати 30 страниц в минуту, коробом на 500 листов, возможностью двусторонней печати, порты для подключения флешек и карт памяти. Кроме того, такое оборудование должно быть простым в применении и комфортным. Для этого необходимо, чтобы МФУ обладал сенсорным дисплеем и легким управлением, чтобы быстро разобраться с возможностями аппарата.
Какое МФУ купить для организации?
Для большого офиса корпорации МФУ должно проводить большое количество задач. При этом в нем должен присутствовать не только сканер, принтер, копир, факс, но и проводить фальцовку, брошюровку, биговку и степлирование. Листы необходимы не менее формата А3, при этом расход страниц будет не меньше 5000.
Кроме того, МФУ для организации должен уметь считывать данные с флешек, поддерживать работу по сети, автоподачу бумаги и двустороннюю печать. Так как в каждом офисе должен находиться факс, тогда необходимо обзавестись устройством, которое имеет возможности этого гаджета. Среди компаний-производителей, которые подходят по всем вышеперечисленным характеристикам, можно отметит HP, Epson, Lexmark, Samsung, Dell, Canon. Кроме того, одним из самых важных моментов в МФУ является легкая заправка и смена картриджа.
Что должен уметь МФУ для больших организаций?
В этом случае оборудование будет стоить не меньше 2000 долларов. Однако, по техническим параметрам такая стоимость вполне оправдывается. Такие аппараты могут печатать со скоростью 40 страниц в минуту, в лоток может помещаться более 1000 листов. Кроме того, такое устройство должно поддерживать формат А3, а нагрузка в месяц может достигать 200000 страниц. Для такого случая необходимо лазерное устройство, поскольку стоимость обслуживания будет немного меньше по равнению с остальными типами.
Отличия струйного и лазерного МФУ
В этом случае все не так сложно. Цветную печать могут выполнять и лазерные и струйные МФУ. Если устройство не будет применяться для распечатывания фотоснимков, тогда необходимо выбирать лазерный МФУ. Если на струйное устройство добавить СНПЧ, то можно сэкономить расходники.
Приобрев лазерный цветной МФУ можно существенно сократить свой бюджет, но при этом распечатка, сканирование и копирование можно будет выполнять на высокой скорости. При этом потребление материалов будет достаточно экономичным, причем цена распечатанного лита будет на уровне монохромного.
Если необходимо устройство для печати фотоснимков, тогда требуется уделить внимание струйным устройствам, у которых установлена СНПЧ. Однако, для офисного применения отлично подойдет лазерное МФУ.
Положительными моментами струйного устройства являются низкая стоимость и качественная печать. Минусами являются дорогие расходники, невысокая скорость печати, постоянный контроль чернил, поскольку после печати краска может растекаться, поэтому необходимо некоторое время для высыхания изображения.
К достоинствам лазерного устройства можно отнести низкую стоимость, но при этом быструю печать, возможность распечатывания на пленке и мелованной бумаге. Кроме того, краска после распечатки не стирается. Минусами являются высокая цена расходников, невысокое разрешение и небольшой модельный ряд.
Не рекомендуется в домашних условиях использовать цветные и струйные МФУ. У такого типа гаджета есть одна особенность – краска боится воды. При попадании воды, текст начинает расплываться. С лазерным МФУ такого не происходит. Кроме того, если нет необходимости постоянно распечатывать цветные документы и изображения, то приобретать цветное МФУ не имеет никакого смысла.
Суть в том, что при использовании цветного МФУ для распечатывания черно-белого текста, емкость с черной краской быстро опустеет, после чего устройство перестанет работать, при этом все остальные краски еще останутся. Но придется идти в магазин и приобретать комплект красок.
Монохромное устройство таким минусом не обладает, поскольку вся коробочка для чернил занята черной краской, поэтому хватит его на больше число копий.
Что такое сетевой МФУ?
На данный момент на рынке можно найти достаточно большое количество моделей, которыми можно управлять по сети. Для использования устройства в таком режиме его необходимо подключить к ПК и предоставить к нему доступ. Таким образом можно подключить любой гаджет. Но минус в том, что компьютер должен быть всегда работать, иначе МФУ функционировать перестанет.
Кроме того, МФУ можно подсоединить к роутеру через USB, если это позволяет маршрутизатор. Самым простым способом является приобретение устройства с адаптером Wi-Fi. Тогда такой гаджет можно непосредственно подключить к локальной сети, как отдельное оборудование.
Какой сетевой МФУ лучше купить
Выбор устройства ложится на плечи самого пользователя. Здесь нужно учитывать все вышеописанные факторы, чтобы МФУ смог справиться с ритмом работы и потраченные деньги смогли окупиться. Необходимо ответственно подходить к выбору МФУ, чтобы быстро решать необходимые задачи с документами.