Не очень много юзеров знает, что собой представляют надстройки Microsoft Office. Ими являются специальные модули для пакета офисных программ Microsoft, которые предназначены для расширения возможностей. Если необходима дополнительная функциональность в офисном приложении, тогда, возможно, требуемые опции можно найти в этих надстройках.
Магазин надстроек Office
Для скачивания и инсталляции надстроек для MS Office необходимо перейти на официальный сайт магазина дополнений. Все надстройки распределены по приложениям пакета и категориям. Пользуется данными надстройками немного людей, поэтому отзывов на сайте не очень много. Помимо этого, некоторые из них без русского пояснения. Но все равно на сайте можно отыскать интересные дополнения. Можно проводить поиск по категориям и приложениям, а можно выполнять целенаправленный поиск.
Инсталляция и применение надстроек
Для инсталляции надстроек необходимо перейти в аккаунт Microsoft в магазине и программах на ПК. Затем необходимо выделить подходящую надстройку и кликнуть «Добавить», чтобы она попала в офисные программы. После этого появится руководство о дальнейших действиях.
Нужно запустить приложение, для которого скачивалась надстройка. Открывать его необходимо по тем же аккаунтом. После этого требуется зайти в меню «Вставка» и кликнуть «Мои надстройки». Здесь необходимо выбрать нужную. Если в этом разделе ничего нет, тогда требуется нажать на кнопку «Обновить».
Следующие манипуляции зависят от определенной надстройки и функций, которые она выполняет. В некоторых из них имеется интегрированная справка. К примеру, «Яндекс.Переводчик» появляется в Word в виде специального окна. Для Excel существует надстройка для составления графиков со сбором информации с разных источников.
Какие надстройки бывают
Многие пользователи, которые очень часто работают с приложениями Microsoft Office смогут найти на сайте подходящие надстройки, которые добавят новые функции для работы и увеличат эффективность. На сайте можно найти огромное количество надстроек, но некоторые, которые могут пригодиться в большей степени.
Для MS Word и PowerPoint имеется надстройка клавиатуры Emoji. Также можно найти надстройку для контроля контактов пользователя, презентаций и задач. Pickit Presentation Images позволяет добавить дополнительные клипарты в Word и в PowerPoint. Кроме того, для этого можно использовать надстройку Pexels.
Надстройка «Фикус» позволяет добавить в PowerPoint интегрированные тесты и опросы. Существуют надстройки добавляющие PowerPoint инструменты для использования видео из YouTube в своих проектах.
Помимо этого, на сайте можно найти огромное количество различных надстроек для составления диаграмм и отчетов. Mail Responder Free предназначена для пакета MS Office 365, и добавляет автоответчик для MS Outlook. Кроме того, имеется несколько вариантов для добавления возможности работать с цифровыми подписями. Также есть возможность установить популярные переводчики. Надстройка QR4Office добавляет возможность создавать QR-коды для документов Office.
Этот перечень далеко не полный. Возможностей, которыми можно будет пользоваться с надстройками Office очень много. Для описания всех возможностей или написания подробного руководства могут понадобиться дни. Важно, чтобы юзеры обратили внимание на наличие возможности установить подобные надстройки, среди которых имеется несколько довольно полезных для каждого пользователя, работающего с документами Microsoft Office.