Защита важной информации – это опция, которая нередко используется юзерами. Пароли можно устанавливать не только на определенные сайты и программы. При необходимости засекретить можно даже текстовые файлы.
Есть необходимость в установке пароля на документ Word? Попробуем это сделать. Порой в таких документах хранится много ценной и конфиденциальной информации. Чтобы защитить файлы от стороннего вмешательства и просмотра, необходимо воспользоваться возможностью установить пароль.
Для сохранности записей существует самый простой способ – использование секретного ключа. Именно это поможет решить проблему. После этого будет файл зашифрован. Это значит, что ни один пользователь не сможет обеспечить доступ к информации, если предварительно не введет правильный пароль.
Текстовый редактор Word установлен практически на каждом персональном компьютере. Данная программа является одной из наиболее востребованных. Причем, есть несколько редакций утилиты, каждая из которых популярная, несмотря на выход более «свежих» версий.
Для большей надежности желательно использовать сложный пароль. Это связано с тем, что простые комбинации удается быстро разгадать. Новички не смогут этого сделать, однако опытные пользователи успешно преодолевают такие «барьеры». Создавать и устанавливать пароли на нужные объекты лучше всего с помощью специализированных утилит.
Установка пароля на различные версии текстового редактора
Первым дело стоит рассмотреть версию Word 2003. Открываем меню «Сервис». В нем размещены различные пункты, среди которых нужно выбрать раздел с параметрами. В нем уже предстоит перейти во вкладку по безопасности.
После этого открываем пункт по шифрованию в отношении определенного документа. Нужно будет ввести пароль специальное поле. Затем уже кликаем по кнопке Ок. далее покажется окошко подтверждения пароля. В него еще раз вписываем секретный ключ.
После этого можно будет закрыть документ. Таким образом, работа завершена. Теперь уже доступ к файлу откроется только после указания правильного пароля. Так что шифрование документа было произведено правильно. Так можно поступать с любыми объектами.
Далее предстоит рассмотреть эту же процедуру в отношении документа Microsoft Word 2007 версии. предстоит открыть меню, кликнуть по пункту подготовки и выбрать раздел шифрования документа. Затем показывается окошко ля введения секретного ключа.
Вписываем ранее придуманный сложный пароль и кликаем по кнопке Ок. После уже можно будет закрыть документ, в отношении которого данная работа производилась. Если будет совершаться попытка открыть данный файл, то на экране девайса моментально будет показываться окошко для введения пароля.
Только после указания правильных данных документ будет открываться. Далее уже можно с ним работать в привычном формате. Вносим нужные коррективы, а затем уже производим сохранение информации. На этом работа считается завершенной.
Еще нужно рассмотреть рабочий процесс, имеющий отношение непосредственно к версии 2010. Если пользователь отдал предпочтение именно этому варианту текстового редактора, то это позволяет иметь в арсенале еще больше возможностей. Данная версия Microsoft Word более функциональная.
Поскольку многие юзеры перешли на работу с данной версией редактора, то нужно в обязательном порядке рассмотреть вариант установки пароля на файлы, созданные именно в ней. Предстоит открыть меню программы. После этого переходим в раздел со сведениями. Далее активируем опции защиты документа.
Следующий этап предполагает шифрование паролем. Нужно будет в поле вписать пароль. Затем подтверждаем внесенную информацию указанием того же секретного ключа. После повторного вписания данных можно будет сохранить произведенные изменения.
После ввода правильного пароля пользователи смогут открыть зашифрованный документ. Каждый раз при необходимости работы с данным файлом требуется снова и снова вводить пароль. Это отнимает всего несколько секунд, но зато гарантирует полную конфиденциальность размещенной в документе информации.
Удаление размещенных паролей
При необходимости можно будет избавиться от произведенного шифрования. Также удалить пароль нужно тогда, когда далее уже требуется его сменить. Также нужно будет открыть меню, войти в раздел с параметрами, перейти во вкладку безопасности.
Далее уже нужно активировать пункт по удалению ранее введенного пароля. Сохраняем внесенные изменения. На экране устройства покажется уведомление о произведенных корректировках. Затем уже с выбранного документа защита снимается.
По такому же принципу производится работа во всех версиях текстового редактора. Так что пользователям можно будет реализовать его и с успехом избавиться от установленного пароля.