Эксель для чайников

Эксель для чайниковПредставление о, различного рода, таблицах и удобстве их использования, знакомо нам из курса средней школы. Применять их в своей повседневной работе можно, автоматизировав процесс составления с помощью специальной программы. Ознакомьтесь с нашим руководством: «Эксель для чайников» — и попробуйте составить свою первую Excel таблицу.

Использование ячеек для занесения информации

Основой для любого экселевского документа является таблица, состоящая из ячеек, каждая из которых служит базой для конкретной информации. Заполнение ячейки производится следующим образом:

  • один клик наведенным на нее курсором – внесение новой информации;
  • двойной клик – изменение, дополнение или исправление уже имеющейся в ней информации.

  • нажатие в верхней части окна – отобразится адрес, название или формула (если ячейка задействована в расчетах)

Для установления дополнительных возможностей конкретной ячейки, следует воспользоваться контекстным меню. Оно вызывается кликом по ней правой кнопкой мышки, можно провести форматирование или изменить название.

Пример.

Ячейка «доля акций», с помощью панели, устанавливаем адрес расположения – А3. Так как формул в этой клетке нет, информация о них отсутствует.

Сортировка данных

Эксель предоставляет пользователям возможность в упрощенном порядке найти интересующую его информацию. Эта функция облегчает работу и сокращает время обработки данных.

Пример.

Рассмотрим имеющуюся таблицу. Перед пользователем стоит задача распределить имеющиеся данные за январь в возрастающем порядке. Перепечатать таблицу в нужной последовательности – трудоемкий и не эффективный процесс. Вот действия, которые помогут выполнить работу в кратчайший срок:

  • выделяется конкретный информационный блок;
  • открывается вкладка данные;
  • нажать сортировка;

  • в открывшейся таблице выбрать колонку с интересующим периодом – январь;
  • тип сортировки – по значению;
  • порядок – по возрастанию;
  • подтверждение операции;

Аналогично проводится сортировка по любым другим параметрам – цвет, шрифт, алфавитный порядок.

Использование математических расчетов

Одним из основных достоинств эксель является самостоятельное автоматизированное проведение математических расчетов.

Пример.

Имеем ячейки со значениями 2 и 17. В третью ячейку необходимо внести результат, без проведения пользователем расчетов. Операция выглядит следующим образом:

  • клик на третью ячейку, предназначенную для конечного результата;
  • активируем значение функции f(x);

  • выбираем необходимое для применения действие, СУММ – сумма, СРЗНАЧ – среднее значение;
  • в примере необходимо найти сумму – СУММ;
  • в окне f(x) открываем значение – ЧИСЛО 1, ЧИСЛО 2;
  • ячейка с цифрой 2, прописываем ее адрес в ЧИСЛО 1;
  • ячейка с цифрой 17, прописываем ее адрес в ЧИСЛО 2;
  • подтверждаем действие и получаем конечный результат;

При необходимости выполнения действий с большим количеством составляющих, прописываем адреса их клеточек в ЧИСЛО 3, 4 и так далее.

Создание таблицы

Экселевские таблицы используются для хранения любой информации. С помощью настроек можно установить систему контроля и учета личного бюджета, цифровых данных для отчетов или отслеживания расходов.

Таблицы можно составлять любых размеров. Наличие панели данных облегчает их заполнение и редактирования имеющихся данных. Готовая таблица без труда копируется в файл docx с помощью функции вставки. Составить таблицу можно с помощью инструкции:

  • вставка;
  • пункт таблица или сводная таблица;
  • при помощи курсора выделяется место под таблицу на листе, дополнительно допускается ввод данных в окне создаваемого элемента;
  • Ок для подтверждения действий.

В пункте «стиль» производится форматирование внешнего вида таблицы. Подходящий шаблон и цветовую гамму пользователь выбирает на свое усмотрение.

В получившуюся таблицу вносятся имеющиеся данные и сведения.

Каждая ячейка таблицы может быть настроена под свой тип информации, окно имеет опции для создания различных контуров и размеров.

Внесение диаграмм и графиков

Построение осуществляется в уже готовой таблице. Информация для них берется из ячеек. Для создания:

  • выделить таблицу или необходимую ячейку;
  • во вкладке вставок выбрать наиболее подходящую иконку, которые представлены в различных формах и конфигурациях;

  • после клика выбранного объекта, на листе появится диаграмма;

Для изменения формы полученной диаграммы, производится двойной клик наведенного на нее курсора. Произойдет автоматический переход в меню конструктора, где можно изменить конфигурацию, цвет, тип, внести дополнительные данные.

Точечные графики и изображения вносятся в таблицу аналогичным образом. Элементы могут быть внесены в документацию ворд формата.

Для изучения других эксель возможностей, рекомендуем освоить на практике приведенные в статье способы внесения информации и оформления, которые являются основой для новичков. В дальнейшем, для вас не составит труда применять более сложные элемент и осваивать построение сложных конструкторов. Использовать свои знания в повседневно жизни, внося необходимые данные и получая результат в автоматическом режиме.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *