Client Shop – утилита, которая предназначена для создания базы данных для маленького магазина. База получается простая, но вполне рабочая. С ее помощью можно продавать товар, учитывать остатки товара на складе, выполнять инвентаризацию, устанавливать права для разных пользователей.
Приложение способно работать с различными устройствами, среди которых электронные весы, сканеры штрихкодов и фискальные регистраторы. Также программа позволяет использовать камеру для фотографирования товаров, после этого информация будет в автоматическом режиме переноситься на интернет-ресурс. Программа очень простая, поэтому освоить ее можно довольно быстро. Большинством функций можно пользоваться бесплатно.
Установка
Приложение можно устанавливать практически на все операционки Windows. Потребление системных ресурсов минимальное. Программе необходимо 256 МБ оперативки и процессора уровня Pentium 3. Установочный дистрибутив программы весит всего 14 МБ, а полная версия приложения занимает 64 МБ на диске.
Инсталляция проходит на высокой скорости, но в процессе установки практически ничего невозможно изменить. Нет возможность разрешать или запрещать размещение ярлыков утилиты на рабочем столе и в меню «Пуск». Устанавливаются они в автоматическом режиме. Однако, основным недостатком является то, что приложение размещается на диске С и создает две директории в корневой папке.
Программа не размещается в перечне приложений, не отображается в реестре и ее невозможно деинсталлировать, поскольку нет файла uninstall. Чтобы ликвидировать приложение, нужно в ручном режиме удалить папки в корневой директории, а это не совсем привычно и не соответствует правилам пользования компьютером. Возможно разработчики специально сделали так, чтобы утилиту было неудобно удалять.
Интерфейс
Интерфейс приложения очень простой. Он представляет собой базу данных с несколькими клавишами. Пользователи могут только вносить новые данные, обрабатывать имеющуюся информацию и фильтровать записи, отыскивая необходимый товар. Все очень просто. Неопытные юзеры быстро разберутся, что к чему.
Довольно трудно запутаться, когда имеется большое поле с надписью «Наличные», где можно вписать цифры, а также присутствует кнопка «Пробить чек», сама за себя говорящая. Кроме того, программа значительно облегчает работу продавцов. Нужно только вбить товар, заказанный клиентом, и ввести сумму, которую он оплатил. После этого приложение самостоятельно отобразит цены, рассчитает сдачу, поэтому ошибиться с ним практически невозможно. На освоение программу может уйти максимум один час.
Однако, приложение не такое уж идеальное. В нем есть визуальные недоработки и небольшие неудобства, которые могут мешать комфортной работе пользователя. К примеру, программа не оснащена кнопкой «Свернуть». Кроме того, нет возможности изменять размер окна программы. Имеется клавиша «Закрыть», но она расположена выше, поэтому все время приходится перемещать окно вниз, чтобы закрыть утилиту.
Если быстро работать с утилитой, то такое расположение кнопки «Закрыть» может приводить к случайному закрытию других программ, которые открыты за рассматриваемым приложением, а это может быть не всегда приятно. Кроме того, все функции запускаются в отдельных окнах. Если приходится работать с несколькими разделами базы данных, то между ними нужно переключаться, а это немного усложняет работу.
К тому же программа не позволяет открывать одновременно несколько окон, поэтому переходить между ними с помощью комбинации Alt+Tab, невозможно. В этом случае необходимо постоянно закрывать окно и открывать другое. Довольно неудобно, когда необходимо выполнить несколько простых манипуляций.
Цветовое оформление приложения достаточно привлекательное. Все надписи отлично читаются, ничего не сливается, все четко видно. Интерфейс имеет русскоязычную локализацию. Также программа обладает неплохой справкой. Если имеется установленный PowerePoint, тогда можно посмотреть презентацию, которая покажет. Как работать с приложением.
На официальном ресурсе компании можно найти описание каждой функции и элемента. Здесь можно узнать, как можно запускать Firebird, автоматизировать торговую точку, каким образом реализовывать товар по безналу, как устанавливать несколько цен на товар и выкладывать их на интернет-ресурс. Не каждая программа способна похвастаться такой детальной инструкцией. Как правило, даже большие разработчики не предоставляют такую подробную инструкцию по использованию своей программы.
Функционал
Несмотря на всю простоту приложения, оно обладает довольно большим количеством функций. Ее можно использовать на любых магазинах розничной торговли, киосках и филиалах торговых сетей. Используя приложение, можно на автомате выполнять продажу товаров, а обмен данными будет проходить просто и удобно.
В общем, приложение является одной базой данных, которую можно заполнять. Работать на ней может несколько юзеров с разным уровнем доступа. Можно применять фильтрацию и использовать справку. По всем остальным параметрам. Эта программа является стандартной базой данных с упрощенным интерфейсом, что позволяет быстро осваиваться в ней любым пользователям.
Главным назначением приложения является автоматизация реализации товара, его закупка и общение с покупателями. Для всех функций приложения имеется свой раздел, поэтому эту программу могут использовать продавцы и менеджеры по снабжению. Кроме того, каждый раздел базы взаимосвязан друг с другом, поэтому легко получить данные из любого меню.
К примеру, при инвентаризации видно, какое количество товара имеется на складе, и сколько попадает под инвентаризацию, поэтому можно активировать «Стонирование», чтобы утилита посчитала разницу.
Довольно просто икать товар, даже при отсутствии кода. Необходимо перейти в раздел «Товары» и нажать F7. Появится окно поиска, где можно искать товар по коду или наименованию, по стоимости и расположению, по остаткам и другим параметрам, которые необходимо указывать при создании своей базы данных. Все это утилита выполняет довольно удобно.
С помощью программы можно работать одновременно с нескольким клиентами, причем запустить е можно только один раз. Кроме того, утилита способна работать с электронными весами. Если их подсоединить к ПК, тогда можно заносить вес товара в приложение. Кроме того, с помощью утилиты можно выполнять инвентаризацию. Для этого можно просто распечатать ведомость из приложения. Списание и корректировка остатков выполняется в полуавтоматическом режиме.
Программа отлично справляется с возвратами товара. Все просто выполняется в разделе «Возврат товара». Здесь можно указать наименование товара, его количество и цена. Тут же можно посмотреть, когда товар приобретался, чтобы посмотреть не лжет ли покупатель. Для этого не нужен чек – все данные есть в утилите.
Кроме того, приложение обладает, довольно полезной опцией — форматирование статистики продаж. С ее помощью можно формировать отчет за произвольный период времени. Можно просматривать статистику продаж каждого сотрудника, чтобы понять, кто из них работает лучше. Здесь можно учитывать товары с разной стоимостью. Также можно учитывать возвраты и прочую активность продавца.
Также продавцы не смогут самостоятельно менять цену товара, поскольку все изменения сразу можно заметить. Кроме того, может пригодиться разграничение прав юзеров. Простые сотрудники не смогут изменять стоимость товара, если у них не будет таких прав. Можно задать так, чтобы одни пользователи заносили товар, а другие контролировали продажи и возвраты. При желании себестоимость товара можно скрыть. Однако, сотрудник всегда будет знать, есть на складе товар и проинформировать об этом клиента.
Программа отлично подходит для работы с интернет-магазинами. В приложении можно размещать фотоснимки товара. Это может пригодиться для сотрудников при реализации, возврате или поиске товара. Фотография поможет быстро идентифицировать товар. Кроме того, снимки товара будут попадать на интернет-ресурс вместе с наименованием, кодом и количеством на складе. Покупатели будут всегда знать о наличии товара на складе и ознакомиться с ценой.
Помимо этого, приложение позволяет подключать оборудование к ПК. Можно подключать фискальные регистраторы или сканер штрихкодов различных модификаций. Это поможет значительно сократить время на занесение товара на склад, а также его продажи. Программа позволяет распечатывать ценники. Для этого можно использовать обычные принтеры и специализированные. Это позволяет сэкономить на покупке специальной утилиты для распечатывания ценников.
Программа может пригодиться для маленьких отделений большой компании. Приложение способно работать по сети, организацию базы можно выполнить локально. При необходимости программа может применять для автоматизации целой организации. Утилиту можно настроить так, чтобы все филиалы предприятия работали сообща. Для этого можно для каждого магазина создать собственные коды товаров, что позволит их разграничивать.
Кроме того, можно объединить пару магазинов или рабочий компьютер с домашним, и у владельца предприятия пропадет необходимость количество проданного товара и остатки на складе. Однако, в этом случае необходимо иметь стабильное интернет соединение.
Хоть приложение довольно простое, но в нем имеется несколько степеней защиты от сбоев компьютера или нечистого на руку персонала, который ищет метод заработать.
Изначально необходимо пройти авторизацию. Для каждого пользователя права устанавливает администратор. Некоторые из не смогут выполнять возвраты, другие не будут иметь возможности заносить товар на склад, еще одни не смогут изменять стоимость товара.
Все пользователи будут работать в строго отведенной сфере. В случае пропажи товара со склада, по цифрам кода можно будет понять, кто к этому причастен. Товар, который продается со скидкой, отмечается другим цветом, что позволяет понять, не продают ли продавцы товар мимо кассы.
Программу можно настроить так, что продавцы не могут знать себестоимость товара, а кладовщики не имеют доступа к информации о продажах. К тому же филиалы не могут просматривать ход дел у стальных отделений. Всей информацией может обладать только директор предприятия. Он же и выносит решения.
Кроме того, программа способна создавать резервные копии. Можно выполнить сохранение базы данных на переносной накопитель, сторонний винчестер или перенести ее в облачное хранилище. При необходимости оттуда можно быстро восстановить базу данных в случае ее повреждения или при каких-то непредвиденных ситуациях.
Приобретение
Утилита распространяется в нескольких версиях. Первое время программой можно пользоваться свободно, но при этом есть некоторые ограничения. Невозможно использовать опции «Инвентаризация», «Списание/Возврат поставщику», «Филиалы», «Дисконтные карты», «Кассовые аппараты» и «Специальные возможности».
Однако, общий контроль продаж, внесение товара на склад, возвраты от клиентов выполнять можно даже в бесплатной редакции приложения. Если дополнительные возможности не требуются, тогда можно спокойно работать с утилитой без затрат.
Если необходимо больше возможностей, тогда на выбор предлагается 5 версий.
Стандартная версия стоит 2850 рублей, дополнительная копия обойдется в 2400 рублей. Утилита для филиала стоит 2400 рублей. Сетевой клиент для базовой редакции стоит 2200 рублей. Полноценная редакция со всеми имеющимися возможностям стоит 3500 рублей.
В общем, стоимость не самая приемлемая, но если это приложение поможет предотвратить кражи товара продавцами, сделает работу проще, то за него не жалко отдать такие деньги. Если нет уверенности, что программа сможет помочь, можно поработать с бесплатной версией, которая не ограничивается по времени.
Вывод
Подводя итог, можно отметить, что приложение создавалось одним разработчиком. Интерфейс довольно простой. Функционально оно представляет собой простую базу данных с фильтром. В утилите есть несколько недоработок, поэтому ее не мешало бы немного довести.
Но при этом приложение может работать со сканерами штрихкодов, камерами, принтерами, весами и прочим оборудованием. Программа предоставляет возможность параллельно обслуживать несколько клиентов, вести журнал продаж и прочее. В этой программе будут находиться все данные о товаре, штрихкоды, количество, снимки, стоимость и прочее.
Программа позволяет устанавливать дополнительные параметры. Это может быть даже число страниц в книгах, цвет и размер одежды, вес и изготовитель. Всю эту информацию можно выкладывать на интернет-ресурс.
Если брать во внимание тот факт, что основные возможности программы бесплатны, ее можно смело использовать в своем небольшом магазине или в филиалах организации. При этом можно не переживать о финансовой стороне, но при этом получить довольно полезный продукт для упрощения работы и контроля продаж.