Microsoft Office 365 Business Premium – развивающаяся утилита, которая пригодится для ведения бизнеса. Все что необходимо – устройство, имеющее доступ к интернету. В этом пакете имеются все необходимые для работы с документами приложения. С его помощью можно создать рабочее место и эффективно решать возникшие вопросы.
SharePoint
Вместе с этим пакетом приложений поставляется служба SharePoint online, с помощью которой можно создать платформу для взаимодействия сотрудников. SharePoint построен на списках: подписки на группы, сайты, созданные в SharePoint и ссылки. Можно создавать сайты для предприятия, к которым доступ будут иметь только определенные люди. По электронке можно пригласить любого человека.
При отсутствии аккаунта на ресурсе Office, потребуется регистрация. На это не уйдет много времени, нужно только подтвердить электронку и мобильный телефон. Полученный в этом сервисе сайт может использоваться в качестве соцсети с ограниченной аудиторией. С помощью SharePoint может происходить взаимодействие сотрудников по разным аспектам.
В календаре можно генерировать события и выбирать пользователей, которых необходимо оповестить первыми. SharePoint располагает инструментами, которые пригодятся веб-мастерам. Есть возможность создавать собственные страницы с нужным контентом и выкладывать их. Не требуется специальных знаний для этого, все происходит интуитивно понятно. Нажав на «+», можно добавить необходимый контент.
У каждого предприятия имеется своя специфика, которая может относиться к разным моментам. Это может быть вид деятельности, количество работников и прочее. С помощью SharePoint можно отразить эту специфику на сайте компании. Программа предоставляет большое количество возможностей, среди которых можно выбрать нужные.
Также имеется раздел «Записная книжка», для работы с которой необходим OneNote online. Здесь можно хранить заметки, которые пригодятся всей компании. К тому же можно устанавливать уровень доступа к ней. У записной книжки имеется два типа доступа: «может просматривать» и «может вносить изменения». Можно создавать разные ссылки для доступа к книжке, даже с временным сроков действия.
В разделе «Документы» можно перейти в другие офисные приложения. Если нажать на кнопку «Создать», можно быстро сделать документ любого типа. Если нажать на кнопку «Добавить», можно закачать директории и файлы с винчестера ПК. По такому же принципу, как и в записной книжке, можно создавать ссылки на документы для общего просмотра, устанавливать оповещения на внесение корректировок в данные, вследствие чего можно быть всегда осведомленным об их изменениях.
Также можно изготовить дочерний сайт SharePoint. Для обработки предлагаются настройки сайта и статистические данные. Чтобы изменить внешний вид, можно использовать шаблоны оформления, где можно изменить цвет, шрифт и макет. Также можно изменить логотип, описание и название. Сайт оснащается собственными почтовым ящиком.
Настройка и работать с сайтом проходит по простому принципу. Если кому-то приходилось раньше работать с корпоративными сайтами, то работать с сайтами SharePoint будет довольно привычно. Описывать весь функционал нет смысла. Стоит отметить, что могут возникать некоторые проблемы с внешним доступом. Если такие появляются, тогда стоит обратиться в службу поддержки, и сообщить, какие сведения выскакивают при появлении ошибки.
Word 2016
Нельзя обойти стороной этот популярный текстовый редактор. Разу стоит отметить, что Excel этого пакета стал намного умнее, что уменьшает время работы с ним. То же самое можно сказать и о Word. Например, «Интеллектуальный поиск» может отображать определения любою слова. При этом определение будет показываться в соответствии с контекстом. Это означает, что проводится анализ окружающих слов.
По аналогии Excel, Word оснащен помощником, который выполнен в виде поля для написания текста. В этом поле имеется надпись: «Что вы хотите сделать?». Здесь необходимо вписать действие, которое нужно выполнить, при этом помощник будет выдавать результаты по мере ввода.
Если какой-то документ находится в «облаке», то предоставляется возможность одновременно обрабатывать его нескольким пользователям. В этом случае каждый юзер будет видеть изменения, которые вносят остальные.
PowerPoint 2016
Это инструмент для создания презентаций. В нее входит несколько слайдов, которые представляют какую-то информацию зрителям. В презентацию может входить разного формата информация, динамические переходы, анимация и другие эффекты.
Эта программа вобрала в себя некоторые функции Excel. В большинстве случаев в презентациях показываются результаты вычислений в Excel, которые могут отображаться в диаграммах, которые теперь имеются в PowerPoint. Раньше приходилось использовать несколько приложений на презентациях, но теперь можно выбрать меню «Вставка» и указать «Диаграмма».
Облачный сервис позволяет выполнять коллективную работу над презентацией. Можно отправлять приглашения на совместную работу над проектом. Что-то досталось этой программе от Word. PowerPoint получил интеллектуальный поиск.
OneNote 2016
Это приложение позволяет создавать и управлять заметками. Заметками можно пользоваться в личных и рабочих целях. При этом здесь нет необходимости красочно показывать информацию пользователям. Иногда приходится делиться заметками с другими, но делать это эффектно нет никакого смысла.
С помощью заметок можно записать важную информацию и не забыть о ней. Нельзя отрицать тот факт, что программу можно использовать для личных целей, так как все заметки синхронизируются с «облаком». Пользователь может сам решить, какие записи будут открыты для всех, а какие для определенных лиц. Кроме того, если кто-то имеет доступ к личным записям, можно заблокировать отдельные разделы. При этом содержимое не будет доступно никому.
Стоит отметить структуру программы. В ее главе стоят записные книжки, которые могут представлять собой сборник заметок различной тематики. В записной книжке имеются разделы, которые содержат только одну страницу. Программа позволяет создавать неограниченное количество страниц и разделов, которые будут сохраняться во множестве записных книжек. Кроме того, на страницах можно размещать картинки и скриншоты, аудио и видеофайлы, рисовать и прочее.
Перемещение от одной книжки к другой происходит быстро. Работая в одной записной книжке, моно быстро переместиться к другой всего за два клика мышки. Сразу будут отображаться все разделы и все страницы. В общем, оформление программы дружелюбно и привычно для пользователя, но иногда возникает желание его изменить, однако, сделать это невозможно.
При просмотре презентации может возникать необходимость сделать комментарии к какому-то слайду, в этом случае можно связать PowerPoint и OneNote. Выполнить это можно с помощью раздела «Рецензирование», где необходимо найти пункт «Связанные заметки». Активировав данный режим создания заметок, можно привязывать строки к слайдам.
С помощью данной программы можно быстро преобразить свои мысли в читаемую форму и поделиться с другими. Приложение располагает большим количеством функций для работы с заметками. Несмотря на все свои показатели, Evernote кажется немного удобней, понятней, продуманным и приспособленным. Если только начинается работа с Office 365, то намного удобней будет использовать его инструменты, к тому же они похожи. Если же уже используется Evernote, тогда можно загрузить инструмент импорта заметок в OneNote.
Зачастую, заметки представляют собой вторичный продукт от какой-то деятельности. Можно делать заметки происходящего или записывать свои идеи. При этом иногда необходимо записать мысли внезапно, пока они свежи. Поэтому в системном трее имеется иконка с изображением ножниц. С ее помощью можно быстро создавать заметки.
Нажав один раз по ней, запустится одно из трех действий: создание заметки на полях, вырезка экрана или открытие программы. Заметки на полях не размещаются в определенных разделах, а будут немного в стороне. Отсортировать их можно после. С помощью этого значка можно быстро создавать заметки. Кроме того, для создания заметки можно использовать сочетание клавиш, что будет намного быстрее.
Как и у всех приложений пакета Office 365, у данной программы имеется веб-аналог, работать с которым можно через веб-обозреватель. Получается так, что обмениваться заметками и создавать их могут те, у кого имеется это приложение.
Outlook 2016
С помощью этой программы можно обмениваться электронными сообщениями. Но на данный момент программу можно использовать для более обширного круга задач. Приложение способно самостоятельно подключаться к почтовому ящику при старте. Кроме того, Office 365 предоставляет почтовый ящик на 50 ГБ. Ее можно использовать в веб-варианте, без установки самой программы.
В программе также имеется лента вкладок, но цвет оформления синий, поэтому смотрится немного приятней, чем в OneNote. Программа позволяет вставлять значки разного типа в письма и календарь, но это оказалось только на бумаге. На самом деле пока такой возможности нет.
Программа позволяет не только отправлять письма по электонке. Есть возможность отсылать сообщения группам, которые подписаны в SharePoint. В Outlook будут приходить письма группы, на которые подписан пользователь. Из приложения можно общаться в группах. Так же быстро можно отправить писать в OneNote.
Можно создавать контакты, встречи и прочее. Теперь Outlook это не просто почтовый клиент. При необходимости можно воспользоваться помощником, который работает, как в остальных программах Office 365. С данной программой можно решить намного больше задач.
Publisher
Эта программа предназначена для публикаций с помощью большого количества шаблонов. При необходимости можно воспользоваться полем «Поиск шаблонов сети». Можно изменить макет и надписи, добавить блоки, вставлять рисунки и многое другое, что необходимо для публикаций. Сохранить ее можно в облаке, н компьютере или где-нибудь еще.
Skype для бизнеса
Многие знают, что такое Skype, причем большое количество людей и сейчас им пользуется. Программа, которая идет вместе с Microsoft Office 365 Business Premium, немного отличается от обычного Skype, который имеется на каждом компьютере.
Сразу стоит отметить, что для входа будут применяться данные аккаунта на office.com. Поэтому стандартный Skype останется нетронутым. Получается, что применять программу необходимо только для общения с другими пользователями Office365. Если предприятие использует Office 365, тогда в нем работают удаленные сотрудники ли разбросаны филиалы.
С ними тоже необходимо держать связь в реальном времени. Для этого можно использовать Skype. Разговаривать по мобильному телефону может быть дорого, а Skype поможет сэкономить деньги. Также его можно применять для пересылки сообщений и видео, или организовать видеоконференцию с дальними сотрудниками.
Предоставляется система Polycom Roundtable 100 для проведения собраний. Почитать инструкцию к ней можно на сайте партнера Microsoft. Одновременно в собрании могут принимать участие до 250 человек, при этом независимо от устройства. Кроме того, можно выполнить демонстрацию рабочего стола. Стоит отметить, что подсоединиться к собранию можно без доступа к интернету, а по простому телефону. Номер можно вписать в приглашение или набрать приглашаемого человека.
Календарь
Наличие календаря в данном пакете не вызывает удивления. С его помощью можно создавать события, сообщения Outlook или группу SharePoint. Календарь может отображаться в дневном, недельном или месячном виде. Можно сразу просматривать несколько календарей. Если уже есть календарь, тогда его можно вставить в Office 365. Для этого нужно нажать на «Добавить календарь» и выбрать «Из файла\Из интернета\Из каталога». Календари можно передавать другим юзерам и открывать к ним доступ.
Итог
Стоимость стандартной подписки на пакет Office 365 Business Premium составляет 781 рублей в месяц. Пи этом пользователю предоставляется не только все приложения Office 365, но и несколько сервисов для обеспечения совместимой работы. Кроме того, предоставляется 1 ТБ свободного места в «облаке» для общей информации и 500 МБ для каждого юзера. Получается, что вместе с Office 365 предоставляется и веб-среда, доступ к которой выполняется через office.com и предоставляются необходимые программы для работы на страницах.
Также Microsoft предоставляет справку по всем своим продуктам. Но иногда разработчики предоставляют слишком много информации, поэтому можно погрязнуть в ее количестве, причем разобравшись для чего приложение. Однако, если внимательно все изучить можно найти ответы на любые вопросы. Кроме того, ответы можно поискать на странице FAQ.
В общем, Microsoft Office 365 Business Premium отличный пакет приложений, который пригодится мелким и крупным компаниям в выполнении поставленных задач. ОН подойдет для тех работников, которые работаю удаленно от офиса.