FileControl является программой для мониторинга и контроля локальной сети. Она предназначается для обеспечения безопасности и поддержания порядка. На сервер сети должен инсталлироваться основной модуль приложения, который будет получать информацию с клиентских частей программы.
Установив настройки профиля программы, она будет обеспечивать ведение журнала посещений сайтов, управлять подключаемыми сторонними устройствами, проверять переписку на интернет-ресурсах, перехватывать сообщения мессенджеров, ограничивать печать документов и прочее.
Недобросовестные работники существенно снижают доход предприятия. Данная программа способна выявлять нарушение дисциплины сотрудников и отображать нерациональное использование рабочего времени каждым работником с помощью таблицы по просмотренным сайтам и вводимым поисковым запросам.
Используя данную утилиту можно всегда быть впереди, заблаговременно блокируя доступ к конкретным ресурсам, которые любят посещать сотрудники в рабочее время, и на которых проводят очень много времени. Также программа способна отслеживать нерабочую переписку в мессенджерах.
Кроме того, программа позволяет блокировать возможность применять анонимайзер, способна ограничивать операции с файлами, что позволяет быть спокойным в плане недобросовестности работников, поскольку могут возникать вопросы в плане отношения работника к своему делу, а также в области безопасности персональных данных.
Например, можно блокировать обмен информацией по протоколу HTTPS. Кроме того, программа способна контролировать все распечатанные файлы на всех принтерах предприятия и по каждому пользователя. При этом не имеет значения, удалили после этого файл или нет. Программа способна не только предоставлять данные по каждому событию на компьютере пользователя, но и может сортировать данные по определенным критериям.
Однако, не получится обеспечить полноценную защиту рабочей области, установив блокировки на обмен данными по интернету, поскольку есть еще переносные накопители, с помощью которых можно выносить информацию за пределы офиса. Данная программа способна не только контролировать этот момент, но и заблокировать использование определенного типа накопителей, а разрешить применение только корпоративных. Это может предотвратить утечку данных.
Данная программа позволяет экономить трафик компании, выставив ограничения на скачивание данных, прослушивание музыки и воспроизведение видео. Программа позволяет не только защищать, но и запрещать. С помощью дистанционного управления рабочим столом ПК можно непосредственно на панели управления выполнять различные действия. Эта функция позволяет устранять неполадки, выполнять инсталляцию ПО и проводить прочие манипуляции.
Инсталляция
Установка программы выполняется под аккаунтом админа, и состоит из нескольких этапов. По времени она проходит дольше, чем установка стандартного приложения. Однако, это вполне нормально для программ подобного плана. Здесь необходимо ввести хост и порт, которые программа будет использовать для связи с сервером.
Если утилита устанавливается на ПК, который находится в интернете, тогда именем будет внешний IP-адрес. После этого нужно вписать логин и пароль для доступа к панели управления. В некоторых случаях антивирус может выдать уведомление, что программе требуется доступ к интернету для передачи данных. Обязательно, нужно разрешить это, поскольку без интернета программа не будет корректно работать.
Мастер активации может предоставить метод регистрации приложения. Это может быть пробная лицензия, коммерческая или активация по электронке. При приобретении приложения предоставляется регистрационный ключ, который потребуется для активации программы. Этот ключ позволяет бесплатно обновлять программу на протяжении года после его покупки. С каждым обновлением в программу добавляются новые функции и устраняются баги.
Программа работает в веб-интерфейсе, что означает возможность запускать программу во вкладке веб-обозревателя. Программа состоит из двух частей. На главный компьютер устанавливается серверная часть утилиты. Агенты для слежения устанавливаются на остальные ПК в сети и отправляют на сервер данные о происходящем на них.
Данные передаются по протоколу TCP на порт, который задавался при инсталляции сервера. Агенты загружаются после установки сервера. Выполнить это можно в разделе «Информация» на панели управления. Инсталлировать агента можно на компьютер сотрудника можно с использованием политики GPO или после активации файла ofi_setup.msi. При этом не выскакивают никакие уведомления на ПК, на котором он устанавливается.
После этого на сервере высветится новый компьютер. Если нет подключения к серверу, то на клиентском ПК будет собираться информация, которую агент передаст при восстановлении соединения по специальному каналу. После этого на пользовательском ПК не будет никаких копий информации. Все файлы сохраняются в базе данных в формате MySQL.
Панель программы состоит из нескольких закладок, которые выглядят в виде клавиш с подписями. Все ПК сети показываются в разделе «Компьютеры». ПК попадает в группу по умолчанию, а к ней прикрепляется профиль этой группы. Кроме профиля, группа обладает именем. Это все настройки группы.
Просмотреть все профили можно в разделе с таким же названием. Настройки профиля разделяются по категориям. Здесь есть файловые операции, стороннее оборудование, активность в сети, фильтр сайтов и общие параметры. Настройка происходит путем установки правил.
По правилам происходит мониторинг сверху вниз до того момента, пока не появится правило, к которому относится сканируемая операция. Это относится к сетевой активности пользовательских ПК и манипуляциям с данными. Можно генерировать свои правила доступа к информации.
Для сотрудников можно устанавливать права доступа к конкретным видам файлов, которые расположены на сторонних дисках и USB-носителях, а также на внутренних винчестерах.
В разделе «Запись экранов» можно установить время, когда будет выполняться захват экранов ПК выбранной группы. Это может происходить постоянно, когда компьютер находится в интернете или в определенное время.
В разделе «Логирование» отображается перехваченная информация. Здесь можно посмотреть IP-адреса, порты и трафик. Можно посмотреть перехваченные сообщения в мессенджерах, а также переписка и разговоры в Skype. Также перехватюваются письма электронки и сообщения, которые отправлялись через веб-обозреватель.
Заключение
По итогу, можно отметить, что рассматриваемая программа способна решить множество различных задач с ПК локальной сети. С помощью программы можно управлять трафиком и фильтром посещаемых ресурсов. Приложение позволяет следить за сообщениями и ограничивать доступ к файлам.
Помимо этого, программа способна контролировать подсоединяемые устройства. Также утилита может следить за принтерами. Есть возможность записывать разговоры в Skype. Также можно записывать экраны пользователей. Помимо этого, можно выполнять дистанционное управление рабочим столом сотрудника.
Это обеспечивает многоуровневую защиту, которая предоставляет возможность применять разные по сложности методы. Например, можно выставить блокирование обмена файлами, а также можно прослушивать разговоры в Skype. Также можно выполнять самый ресурсоемкий процесс – захват экран пользовательского компьютера, пока он находится в сети.
С помощью программы можно просматривать отчеты по всем ПК сразу и по отдельности, при этом через определенный промежуток времени. Рассматриваемая программа может не только увеличить продуктивность сотрудников, но и обезопасить и сохранить информацию, которая на сегодняшний день передается исключительно электронным путем.
Если появились какие-то непонятные вопросы, ответы на них можно отыскать на странице FAQ на ресурсе программы. Также на сайте можно найти и справку по инсталляции приложения. Кроме того, можно пообщаться с техподдержкой по телефону или электронке, а также спросить на форуме.
Стоит помнить, что при ликвидации серверной части приложения с помощью стандартных инструментов Windows в директории утилиты останутся файлы утилиты и файлы, которые она собирала в процессе работы. Если программа больше не будет использоваться, тогда стоит удалить данный каталог в ручном режиме.
Данное средство представляет собой комплекс программ, который эффективно и качественно обеспечивает защиту данных и управление всеми компьютерами в сети. Можно подбирать самые эффективные инструменты в зависимости от ситуации, что позволит быстро и надежно заделать дыры, через которые может происходить утечка информации и проникновение вирусов.
Что очень полезно в данной программе, так это то, что она позволяет не только выявлять нарушения и человека, которых их совершил, но и препятствовать их совершению, что позволит избежать нежелательных последствий. Интерфейс программы довольно простой и имеет русскоязычную локализацию, поэтому освоить программу получится довольно быстро.
В общем, эта программа представляет собой инструмент контроля сети и обеспечения безопасности информации. Кроме того, данное средство помогает оптимизировать рабочее время пользователей, увеличить их производительность благодаря ограничению доступ к некоторым ресурсам или сторонним программам.