Уменьшить размер PDF файла для его более легкой и быстрой отправки по электронной почте достаточно просто, при этом содержимое не потеряет своей графической структуры и будет полностью соответствовать оригиналу. Проведение процедуры сжатия возможно различными способами, наиболее популярные из которых и будут рассмотрены ниже. Пользователь должен учесть, что для применения некоторых из них потребуется оригинальное приложение Acrobat DC от Adobe, заранее установленное на компьютерном устройстве.
Программы уменьшающие размер PDF файла
В случае, если процедура сжатия PDF файла необходима пользователю регулярно, оптимальный вариант — установка на ПК специальной программы для конвертации. На сегодняшний день в свободном доступе сети интернет их существует достаточно много, разберем принцип работы одной из наиболее часто скачиваемых.
Утилита CutePDF
Эта программа без проблем справляется с проведением сжатия PDF файла любого доступного для печати формата. Принцип заключается в создании на ПК, вместе с установкой конвертера, виртуального принтера, который и производит необходимые для уменьшения объема исходного документа действия. Алгоритм проведения сжатия выглядит следующим образом:
- Загрузка с официального сайта и установка вместе с конвертером программы CutePDF.
- Активировать значение «Файл» в программе, имеющей возможность распечатывать документы (значок принтер) через Adobe Reader или Microsoft Word, если их формат doc, а также docx.
- Нажать пункт «Печать» и войти в панель настройки печати.
- Из списка доступных принтеров выбрать «CutePDF Writer».
- Настроить качество отображаемого содержимого, войдя в меню настроек через кнопку «Свойства принтера», а затем «Дополнительно».
Сжатие файлового документа произойдет за счет уменьшения качества относительно оригинала. После нажатия клавиши «Печать» файл сохраниться в уменьшенном PDF формате.
Онлайн программа Smallpdf
Достаточно быстрый и удобный способ, не требующий скачивания и установки дополнительных программ на компьютер. Наиболее популярным для проведения сжатия считается инструмент Smallpdf, единственное условие для его успешного использования — устойчивое соединение с интернетом. Для выполнения процедуры необходимо:
- Зайти на соответствующий сайт онлайн программы.
- Загрузить на него документ через проводник файлов или перетащив его курсором мышки с нажатой левой клавишей в нужное для работы место.
- Нажать клавишу активации процедуры перевода.
После окончания сжатия необходимо сохранить документ нажатием пункта «Можете сохранить файл» в нужном месте своего компьютера или на виртуальном Яндекс, Гугл диске. Онлайн инструмент Smallpdf интересен тем, что не имеет ограничений на количество сжимаемых файлов и позволяет перерабатывать большие объемы документов, в отличие от других аналогичных версий.
Платная версия Adobe Acrobat DC
Если на вашем компьютерном устройстве имеется полноценная платная версия Adobe Acrobat DC можно без проблем воспользоваться ее возможностями и провести сжатие ПДФ файла следующим образом:
- Используя Acrobat открыть необходимый документ через пункт «Файл».
- Через «Сохранить как другой» войти в список, нажав строку «Файл PDF уменьшенного размера».
- В открывшемся окне необходимо выбрать версии программы Acrobat, с которыми сжимаемый документ совместим.
После активации процедуры, сжатый документ может быть сохранен в выбранном месте ПК на усмотрение пользователя. Следует учитывать, что наиболее поздняя версия Acrobat позволяет провести уменьшения до максимально компактных размеров.
Adobe Acrobat DC для сжатия файла из виртуального диска
Данный вариант считается довольно удобным если пользователю необходимо перенести объемный документ с виртуального (Яндекс или Гугл) диска на свой ПК, предварительно сжав его для экономии памяти устройства. В этом случае следует использовать возможности платной версии Adobe Acrobat DC:
- Войти на свой виртуальный диск и выбрать документ для сжатия.
- Активировать ПДФ файл двойным кликом мышки и отправить его на печать через значок принтера.
- В открывшемся окне доступных распечатывающих устройств необходимо выбрать «Adobe PDF».
- Через клавишу «Свойства» активировать пункт «Бумага и качество печати», подтвердить выбор нажатием нижней кнопки «Дополнительно».
Из списка «Качество печати» выбрать необходимый пункт (чем ниже качество тем сильнее сжатие) и активировать процедуру, уменьшенный документ можно сохранить в памяти ПК.
Для облегчения хранения и передачи ПДФ файлов можно провести их архивацию с помощью специальных программ. Это позволит не только дополнительно уменьшить размер, но и создать архив сжатых, объединенных между собой документов. Единственным условием при отправке заархивированного файла через электронную почту, является наличие у получателя соответствующей утилиты для его открытия (разархивирования).