Компьютер и высокие технологии в наши дни играют очень важную роль не только на производстве, но и в повседневной жизни человека. Ежедневно каждый пользователь в процессе работы за компьютером использует большое количество программ, каждая из которых предназначена для выполнения определенной задачи. Наиболее часто используемым приложением, если верить статистике, является текстовый редактор. В данном случае речь идет о программе World от компании Microsoft. Именно этот текстовый редактор нашел наибольшее распространение не только по всему миру, но и в нашей стране.
Предназначение текстовых редакторов
По мере компьютеризации нашей страны, возникла необходимость создания документов в электронном виде. Таким образом, у пользователей возникла потребность в программном обеспечении, которое смогло бы удовлетворить эту потребность. На помощь пришла компания Microsoft, разработавшая текстовый редактор Word. Стоит отметить, что в сети можно найти множество программ этого класса, однако, подавляющее большинство пользователей предпочитают работать именно с Word. В чем заключается причина большой популярности этой утилиты?
Базовый функционал
В наши дни к оформлению текста в электронных документах существуют определенные правила, которые необходимо соблюдать. И нет особой разницы, в какой сфере работает человек с документами, будь то учеба, производство или формирование отчетов. Поэтому современный текстовый редактор должен обладать определенным набором функций, с помощью которых пользователи могли бы не только работать с текстом, но и должным образом оформлять его.
Помимо этого, в редакторе должна быть реализована поддержка надстроек, благодаря которым созданный на одном компьютере электронный документ с заданным оформлением текста, откроется в том же виде и на другом компьютере.
Еще одной немаловажной составляющей, которой обладает Microsoft World, является функция SmartArt, основным предназначением которой является работа с графическими объектами. В любую область текста юзер может вставить какую-либо картинку или фотографию, а также изменить ее размер или отредактировать.
Для повышения удобства работы с электронными документами большого объема реализована возможность создания закладок. С их помощью, обрабатывая большой объем текста, можно установить, своего рода, пометку, которая выступает в качестве закладки, и при последующем открытии документа продолжить работу с отмеченного участка документа.
Другой удобной опцией являются перекрестные ссылки. С их помощью в любом документе можно создать что-то наподобие содержания, каждый пункт которого будет переадресовывать на другой документ. Эта функция будет особенно полезной тем людям, которые работают с большим количеством документов, например, бухгалтера, менеджеры и другие.
Расширенный функционал
Рассмотренные выше функции относятся к категории базовых. Однако Microsoft World относится к разряду мощного программного обеспечения, в котором реализовано огромное количество инструментов для выполнения самых различных задач. Основными среди них являются:
— создание сносок: в любом документе можно создавать сноски для пояснения каких-либо научных терминов или определений, а также перемещать или удалять их;
— создание математических формул: весьма полезный инструмент для школьников, сотрудников, а также работников научной и финансовой сферы. Они позволяют более наглядно отобразить произведенные математические расчеты;
— вставка графических иллюстраций и последующая работа с ними;
— автоматическое создание колонтитулов, маркеров и списков использованной литературы;
— создание экспресс-блоков, с помощью которых можно оптимизировать и существенно упростить работу с большим объемом электронных документов;
— возможность разослать документам на электронную почту нескольким получателям, благодаря интегрированной функции «Рассылка», которая появилась в Microsoft World 2007.
Дополнительные возможности
В новой версии текстового редактора World от компании Microsoft, который поступил в продажу в 2007 году, была значительно расширена функциональность программы. Разработчики реализовали в новой версии поддержку различных визуальных эффектов таки, как подсвечивание текста, создание теней, работа с объемными объектами и многих других. А в MS Office 2010 функциональность стала еще шире. Например, в World появилось интегрированное решения, предназначенное для обработки графических объектов.
Помимо этого, пользователи получили возможность создавать различные стилистические эффекты.
Добавив в электронный документ фотографию, пользователь может создать из нее карандашный набросок, стилизировать под мозаику и многое другое. Естественно, заменить профессиональные утилиты для обработки фотографий, например, Photoshop, Lightroom и аналогичных им, World заменить не сможет, однако, с выполнением базовых операций он справится просто на отлично.
Работа с графической информацией
В текстовом редакторе Microsoft World реализовано множество функций и инструментов, предназначенных для работы с графической информацией. Теперь пользователь может не только вставить в текст картинку и изменить ее размер, но и регулировать уровень яркости, контрастности, насыщенности цветов, а также добавлять различные визуальные эффекты. Помимо этого, в последних версиях программы появились инструменты, позволяющие создавать скриншоты экрана или его области, при этом удаляя фоновое изображение.
Помимо этого, намного удобнее стал сам процесс работы с графическими объектами. Так в более старых версиях редактора обрабатывать вставляемое изображение можно было только постфактум, то теперь пользователи могут задать изображению необходимые параметры заранее и уже потом добавлять картинки. А при помощи функции Paste Preview можно заранее посмотреть на конечный результат форматирования.
Вырезание и вставка
Как показывает практика, чаще всего, при работе в текстовых редакторах с электронными документами, пользователи пользуются функцией перемещения, используя при этом инструменты вырезания и вставки. С этим процессом ежедневно сталкиваются абсолютно все юзеры, использующие Microsoft World. Поэтому разработчики учли этот факт и сделали все возможное для того, чтобы сделать процесс работы с программой наиболее комфортным.
Таким образом, они реализовали поддержку горячих клавиш, с помощью которых вырезать выделенный фрагмент текста и впоследствии вставить его в необходимую область можно всего в один миг. Итак, для того чтобы вырезать выделенный участок необходимо воспользоваться комбинацией Ctrl+X, а для его дальнейшей вставки — Ctrl+V. Таким образом, полностью отпадает необходимость в использовании вкладки «Вставка» и контекстного меню, что существенно ускоряет процесс редактирования электронных документов.
Расширенный функционал
В программном комплексе MS Office 2010 и выше разработчики реализовали множество дополнительных функций, которые расширяют стандартные возможности текстовых редакторов. Например, представьте себе, что вы создаете квартальный отчет или сортируете список встреч на следующий месяц и вам необходимо периодически заглядывать календарь, или вам необходимо рассортировать свои контакты. В этом случае нет ничего проще, поскольку новые версии текстового редактора World предоставляют пользователям значительно больше возможностей.
Помимо этого, значительно был доработан системный интерфейс, который стал намного практичнее и понятнее. Разработчики оформили окно программы по типу почтового клиента, поэтому разобраться с предназначением и расположением всех функций сможет абсолютно любой пользователь. Стоит отметить, что все наиболее важные и часто используемые функции и инструменты были помещены во вкладку «Файл», которая пришла на смену устаревшей круглой кнопке с фирменным логотипом. Подобное решение весьма целесообразно, поскольку все необходимое находится всегда под рукой.
Также среди нововведений стоит отметить и наличие в текстовом редакторе интегрированного конвертера, который позволяет в считаные секунды сохранять документы в формате pdf без предварительной установки приложений от сторонних разработчиков.