Google Диск — облако, позволяющее сохранять информацию на серверах и передавать ее другим пользователям в сети. Здесь хранят не только документы, но и фотоснимки, музыку, видеоролики и другие материалы – всего 30 видов. Все рационально и шаблонно для юзеров Google-сервисов. Облачный ресурс доступен для ПК с основными операционными системами, при этом юзеры Linux имеют возможность функционировать в интернет-версии ресурса при помощи браузера. Ресурс открыт обладателям гаджетов с iOS и Android (о версии для Mac можно прочесть тут).
Возможности сервиса
Этот продукт имеет интеграцию с услугами Google: Gmail, Поиск, Chromebox, Фото и соц. сеть Google+. Учетная запись едина для всех без исключения клиентов Google. Важным свойством услуги предстает умение распознавать объекты на фотоснимках и отсканированный текст.
Пребывая где угодно и имея любое устройство с установленным клиентом Диска, юзеры могут управлять файлами различных видов (о входе в хранилище читайте тут).
Для юзеров Google Диск предаставляет такие возможности:
- управление файлами всевозможных видов и обеспечение к ним доступа. Ресурс способен содержать различные файлы, включая информацию в формате PDF, Word, таблицы Excel, аудиофайлы, фотографии, видеоматериалы и прочее. Файлы можно раскрывать напрямую в браузере, пусть даже на ПК не установлен соответствующий софт;
- разработка документов в онлайн и обеспечение к ним доступа. Диск допускается эксплуатировать для образования и доступа к материалам с поддержкой редакторов Google Документов. Каждый редактор представляет самостоятельное приложение, с возможностью образовывать документы обусловленного типа. Редакторы запускаются непосредственно из Диска: в частности, при формировании на Диске текста будет автоматически запущен редактор «Google Документы».
Для руководителей Google Apps дает такие возможности:
- прослеживание информации об использовании и статистику. Журнал аудита Диска в консоли админа позволяет следить за тем, как работники компании применяют софт Google Документов, узнать, сколько файлов формируют пользователи данной организации, какие виды файлов ими применяются;
- регулирование опциями доступа к документам. Настройки, доступные в консоли админа позволяют назначить уровень доступа, по умолчанию применяемый к файлам, и позволить или запретить работникам обеспечивать доступ к материалам для пользователей, находящихся за стенами организации;
- регулирование местом хранения. Произвольный пользователь приобретает 30 Гб пространства на диске. Это немало, однако, можно приобретать добавочные права, для увеличения размера на диске единичных сотрудников. В консоли руководителя доступны опции, позволяющие пользователям лично приобретать себе добавочное дисковое место;
- делегирование права принадлежности на файлы. Если работник увольняется из компании или меняет должность, то в консоли админа допускается предоставить право принадлежности на онлайн-материалы другому сотруднику.
Объем хранилища
Произвольному юзеру предоставляется бесплатное место в Google Диск в объеме 15 Гб. В произвольный момент можно переключиться на более дорогостоящий или дешевый тариф, или возвратиться к бесплатным 15 Гб. По умолчанию любому юзеру с аккаунтом Google Apps for Work доступно для сохранения информации 30 Гб.
Тарифы Google Диск представлены ниже на рисунке.
Важно! Расценки поданы не принимая во внимание налоги и сборы, функционирующие в конкретной стране, поэтому конечная цена может быть немного другая.
Увеличение объема
Доступный объем Google Диска можно увеличить 3-мя методами:
- при применении Google Apps for Work можно обзавестись доступом к не лимитированному объему (или 1 Тб для одного юзера, если их 4);
- распорядитель Google Apps for Work может получить права на Google Диск для добавочного объема и прописать их избранным пользователям;
- пользователи могут купить добавочный объем лично, если в компании не отключен персональный диск.
Пользователь может иметь лишь одну лицензию на персональное хранилище. Для модификации объема диска, нужно изъять нынешнюю лицензию и выбрать новую. В Google Apps Unlimited и Apps for Education норма объема не лимитирована и лицензии не потребуются.
Полный размер зоны, доступной юзеру – совокупность выделенного ему лицензированного объема диска и личного хранилища. С помощью простых операций, описанных в правилах пользования, можно проверить объем диска. А об использовании Google Диск на платформе Android читайте здесь.