На сегодняшний день переписка по электронной почте уже не так популярна, как это было несколько лет назад. На смену ей пришли соцсети и мессенджеры для быстрого обмена сообщениями. Однако, в деловой среде переписка по почте до сих пор остается актуальной.
Если говорить о почтовом сервисе Gmail, то он довольно прекрасен и обладает широким ассортиментом функций. Однако, не многие знают, что он располагает множеством различных возможностей, которые могут понадобиться.
Отмена отправки сообщения
Иногда каждый пользователь мог сталкиваться с ситуацией, когда сообщение уже отослано, но в нем необходимо что-то изменить. Однако, письмо уже ушло, и получатель сможет увидеть не то, что нужно. Но переживать не стоит, поскольку есть способ, который позволяет отменить пересылку, если прошло немного времени.
Необходимо добавить опцию Undo, после чего высветится клавиша, которая даст возможность отменить пересылку сообщения, что позволит избежать ситуации, когда письмо попадает не тому получателю.
Boomerang
Еще одно нужное средство для почтовика Gmail, которое способно решить одну проблему, возникающую практически у всех пользователей. Этот почтовый клиент не позволяет создавать отложенные сообщения, которые требуется переслать в определенное время дня или ночи.
Это является серьезной проблемой для деловых людей, которые желали бы выполнять организованную рассылку почты своим партнерам и клиентам. С этой программой в меню почтового клиента появляется кнопка, которая позволяет выбирать, через какой промежуток времени необходимо отправить сообщение. Помимо этого, это приложение позволяет устанавливать определенное время отправки, если из предложенных вариантов ничего не подходит.
Очистка входящих сообщений
Для выполнения этого действия необходим сервис, а не приложение. Здесь необходимо будет освоить одно простое действие, которое даст возможность содержать свою почту в полном порядке. Наверняка у многих пользователей папка с входящими сообщениями переполнена. У некоторых можно насчитываться несколько тысяч писем.
Стоит отметить, что большая часть этих писем, вообще, не нужна, и перечитываться эти сообщения не будут. Лучшим вариантом организации своего электронного ящика является содержание его пустым. К примеру, бумажные письма никогда не остаются в ящике после прочтения. Требуется сразу ликвидировать те сообщения, которые точно не понадобятся. Остальную часть корреспонденции необходимо отправить в архив.
Выполняя такие простые действия, электронный ящик всегда будет чистым и аккуратным, при этом ориентироваться в нем станет намного проще, поскольку отпадет необходимость перебирать сотни писем в поисках нужного.
Заготовленные ответы
Если брать во внимание, что электронка в основном используется в рабочих целях, то, скорее всего, пользователь не пишет уникальные письма, а в определенных ситуациях всегда дается одинаковый ответ. В этом случае очень полезными могут стать шаблоны. Почтовик Gmail дает возможность сделать это, при этом обеспечивается быстрый и комфортный доступ к шаблонам пользователя.
Этим можно существенно сэкономить время при работе с электронной почтой. Пользователю не придется писать по
несколько раз один и тот текст для разных получателей. Теперь требуется только вставить нужное имя и отправить письмо.
Особенности адреса
Наверняка многие юзеры Gmail не знают о наличии одной особенности, которая относится к символам «+» и «.». Как правило, использовать их при создании почтового ящика нельзя. Однако, есть возможность применять их позже, поскольку на почтовый ящик будут приходить письма, содержащие эти символы.
Полезного от этой особенности мало, однако, она отлично подойдет для фильтрации сообщений. Если где-то оставляется электронный адрес, необходимо добавить к нему эти символы с маленьким описанием, а после этого следует создать такую же папку на почте. После этого все сообщения, которые будут приходить по откорректированному адресу, будут перемещаться в эту директорию.
Расписание
Не многие пользователи замечают, что на проверку электронки уходит намного больше времени, чем нужно. Чтобы решить эту проблему, необходимо организовать сервис ограничения проверок. Это означает, что пользователь должен выделить какие-то определенные временные рамки, которые будут использоваться только для проверки электронных сообщений и ответов на них.
Подписки
Многие пользователи знают, что электронная почта является излюбленным местом для спамеров. Каждый юзер хотел бы быть в курсе своих подписок, однако, получается так, что они появляются ниоткуда. В этом случае может пригодиться приложение Unroll.me, которое в письменном виде выдает пользователю подробную информацию об имеющихся подписках, а также дает возможность быстро отказаться от ненужных.
KeyRocket
Еще одно необходимое приложение, которое предназначено для реанимации редко используемых горячих клавиш. При инсталляции данного софта, то каждый раз, когда пользователь захочет выполнить какое-либо действие, используя мышь, на экране будет появляться окошко с напоминанием о том, что существуют горячие клавиши, которые можно применять для этой операции.
Избирательность
Не все относится к выбору какого-либо сервиса или программы. К примеру, стоит начать тренировать избирательность во время работы с электронкой. Ежедневно на почту может приходить огромное количество писем, и если пытаться отвечать на каждое, можно потратить очень много времени.
В этом случае необходимо отбирать только самые интересные и важные письма, даже если придется отказаться от персональных писем, которые не имеют никакой выгоды.
Алгоритмы
Помимо этого, необходимо позаботиться о полезных алгоритмах, которые могут применяться в работе. К примеру, при открытии письма с картинкой, она в автоматическом режиме отправляется в облачное хранилище. Здесь пользователь обладает безграничными возможностями.