В 2010 году появилась компания Yaware, и с того времени занимается выпуском программ для учета рабочего времени. Приложения предназначены для учета рабочего времени сотрудников. При этом отслеживать работников можно с помощью сайта компании по интернету. Поэтому контролировать работников можно удаленно с любой точки мира.
С использованием программ Yaware можно посмотреть посещаемость работников, задания, которые они выполняли, кроме своей работы. Какие ресурсы они посещали, с какими программами работали и в какие игры играли. Можно сразу понять, кто тратит рабочее время. А вот честных работников можно отблагодарить.
Для средних и больших предприятий такие приложения отлично пригодятся, поскольку можно сазу понять, кто прогуливает работу, а кто работает добросовестно. Кроме того, сервис способен создавать понятные отчеты о деятельности любого сотрудника на протяжении дня, предоставляет таблицы, графики и прочее. Даже с большим количеством сотрудников разобраться будет не трудно. Интерфейс составлен довольно симпатично, поэтому при работе с программой время летит незаметно.
Продуктами компании Yaware пользуется около 1200 предприятий в нескольких странах мира. Разработчики предоставляют три программы на выбор, при этом все они предназначаются для выполнения одной задачи, и обладают идентичным интерфейсом. Называются программы: Yaware.Mobile, Yaware.Online и Yaware Enterprise.
Первая предназначается для слежки за мобильными сотрудниками. Ее можно применять, если в компании есть работники на выезде или есть корпоративный телефон. Следующая программа пригодится для любого офиса. Она пригодиться всем компаниям, где сотрудники работают на компьютерах.
Последняя программа самая дорогая в своем роде, при этом она позволяет полностью автоматизировать учет рабочего времени с возможностью выбирать сервер и его расположение.
Если нет уверенности в этой программе или не требуется учитывать рабочее время,
тогда приобретать Yaware Enterprise за такие деньги, нет необходимости. Поэтому стоит рассмотреть программу Yaware.Online, которая очень популярна среди пользователей. Эта система предназначается для учета времени работы сотрудников за ПК.
Эта программа отслеживает, на каких сайтах сотрудники проводят рабочее время. Разработчики утверждают, что программа способна увеличить эффективность труда на 20%. Кроме того, приложение может улучшить дисциплину, контролировать работников с любого места и предоставляет возможность найти, каким образом оптимизировать работу.
Кроме увеличения эффективности работы всех компании, программа обладает еще одним достоинством – ее можно применять не только для сотрудников, но и личных целях – чтобы контролировать свое рабочее время.
Инсталляция и предварительная настройка
Система практически не имеет аппаратных требований. Программа может работать практически на любых компьютерах. Во время работы программа потребляет меньше 15 МБ оперативки. Если приложение будет работать весь день на компьютере, производительность компьютер не потеряет.
Свободного места на диске утилита занимает не более 30 МБ. Утилита способна работать на операционках Windows, Linux и Mac OS. Кроме того, для нормальной работы программе требуется соединение с сервером, поэтому нужно подключение к интернету.
Установочный файл программы весит 5 МБ. Загрузить его можно с официального ресурса производителя. Установочный процесс довольно простой. Необходимо выбрать директорию и кликнуть «Установить». Стоит отметить, что весь установщик собран компанией с нуля. Он полностью отличается от установщиков аналогичных программ.
Однако, установщик не дает возможности выбрать, нужны ярлыки утилиты на рабочем столе и в меню «Пуск». Изначально в этих местах не создаются ярлыки. Не каждому пользователю захочется рыться в папке программы в поисках файла exe и отправлять ярлык на рабочий стол. Создатели программы думали, что она будет автоматически запускаться на ПК вместе с операционкой, поэтому не предусмотрели подобных способов запуска. Закрыть приложение самому так же невозможно.
Если в данной рабочей среде решения принимает администратор, то это является положительные моментом, поскольку никто, кроме него не сможет выключить программу, чтобы заняться собственными делами в рабочее время. При этом никто не сможет решить, когда у него начинается рабочее время, а когда оно заканчивается. Программа будет считать рабочее время и просматривать активность пользователя.
Однако, отсутствие возможности самостоятельно запускать утилиту не очень подходит для персональных пользователей компьютера. Если программа приобретается для слежения за собственной работой на компьютере, тогда нужно будет настроить ярлыки и автозапуск, что очень хлопотно. Кроме того, может понадобиться настройка файервола, чтобы выполнялось исходящее соединение программных модулей.
Особенности работы
Установив утилиту на компьютеры работников, она сразу начинает работать. Приложение сразу начинает отслеживать программы и ресурсы, которые используют пользователи, и сортирует их по категориям. Программа будет самостоятельно запускаться при каждом включении компьютера и отслеживать эти параметры.
При работе утилита расходует минимальное количество ресурсов. Производительность компьютера не снижается. Даже на слабом канале Wi-Fi при передачи данных нет снижения скорости.
В процессе работы утилита фиксирует, когда начался и завершился рабочий день сотрудника, какое время пользователь просидел за компьютером, какими программами, документами и ресурсами пользовались, выявляет нарушения, а после этого предоставляет отчет обо всем.
Эта основная и единственная функция программы. Однако, эту функцию он выполняет на отлично. Администратор при входе в свой кабинет на сайте, получает отчеты по работникам, к тому же регулярно отчеты приходят на электронку. Лично присутствовать в офисе нет смысла.
Программа очень аккуратная. Разработчики проработали все сценарии и учли все в этой программе. К примеру, некоторые пользователи могут одновременно работать с несколькими веб-обозревателями, в которых может быть открыто несколько вкладок. Программа способна корректно распознавать активные сайты и предоставлять в отчет правдивую информацию. Программа может ошибаться только в сортировке занятий по категориям.
Кроме того, программа обладает скрытым режимом. Если его использовать, работники не узнают, что их отслеживают. Это очень полезная функция для скрытого контроля, при этом использовать его можно не только в офисе. С ее помощью можно узнать какие сайта посещают домочадцы и чем они занимаются на компьютере.
Этой функцией можно пользоваться на начальном этапе, а в дальнейшем сотрудники поймут, что за ними следят, и утилиту можно перевести в фоновый режим для простого сбора информации.
Также в приложении можно выставить, сколько времени должен отработать сотрудник. И если заданное время сотрудник провел на полезных сайтах и утилитах, рабочий день можно засчитать. Информация о работниках заноситься в табель и отображается в реальном времени. Даже если в компании работает большое количество человек, сразу можно увидеть, кто работает, а кто нет.
Абсолютно все в компании смогут узнать много полезной информации о сотрудниках, а начисление заплаты, больничных отпускных и прочего будет происходить намного проще.
Есть возможность выставить получение отчетов по электронке не только руководителями, но и простые работники. В личном кабинете программы они могут просматривать изменение собственной производительности. Это может пригодиться, если на предприятии фиксированная ставка за отработанные часы, поэтому зарплата может отличаться. Знание количества проработанного времени избавит от лишних разговоров.
Последняя версия программы обладает функцией добавления фотоснимков сотрудников в базу данных. Теперь с графиком работы будет отображаться имя работника, адрес компьютера и фотография. Эта возможность отлично подойдет для больших организаций.
С помощью этой функции можно посмотреть, кто и какие сайты посещает, насколько продуктивно работают, после чего уволить лентяев. Также эта функция поможет поощрить трудоголиков.
Обновляется программа автоматически. Для этого в программе имеется специальный модуль, поэтому всеми дополнениями можно пользоваться в любое время. Это могут сделать новые пользователи и текущие. Данные сохраняются на сервере компании в зашифрованном виде, поэтому никто не сможет посмотреть информацию предприятия.
При правильном применении программы, можно выявить, на что тратится время, и выключить ненужные ресурсы и программы. Кроме того, приложение поможет найти действительно работающих сотрудников и тех, кто отлынивает от работы. Кроме того, с помощью приложения можно улучшить концентрацию внимания у себя и сотрудников и в общем повысить эффективность работы.
Помимо этого, в программе имеется дополнительное средство диагностики. О нем знают не все пользователи. Это средство находится в каталоге приложения, и называется YaConnectionDiagnosticTool.exe. Эта программка способна сканировать состояние основного приложения на компьютере.
Программа очень удобная, и отлично пригодиться администратору для оценки работоспособности основного приложения. Эта утилита сразу отображает имеющиеся ошибки в программе, а если их находит, то описывает в чем они заключаются.
Изначально утилита проверяет конфигурацию системы, и отображает, работает ли программа вообще. После этого выполняется тест интернет-связи, отображается, имеется ли доступ к серверу программы, а потом тест Yaware API. Также можно посмотреть отчеты всех анализов. Небольшая, но очень полезная программа во всех направлениях. Возможно, пользоваться ею не придется, если основная программа будет работать безупречно. Но разработчики внедрили это приложение, что очень приятно.
Итоги
Программа прекрасно собрана и способна помочь. Пригодиться она может предприятию для проверки работы сотрудников, а также может понадобиться и в личных целях для мониторинга количества времени, проведенного за выполнением полезных и бесполезных операций.
Стоит отметить интерфейс мониторинга программы. Программа предоставляет понятные отчеты с простыми графиками и таблицами. Кроме того, приложение отправляет на электронку ежедневно таблицы с утилитами и ресурсами. Сразу можно понять, где проводят время сотрудники, и отображает насколько изменилось продуктивное время. С помощью программы можно узнать, сколько времени проводит сам пользователь за бесполезными делами.
Самым главным фактором является стоимость программы. Больше ограничений приложение не имеет. Устанавливать утилиту можно на любого плана компьютеры, даже самые древние. Кроме того, программа способна работать на всех популярных операционках.
Месячная подписка программы стоит более 600 рублей. Годовая может обойтись в около 6000 рублей. Для домашнего применения довольно высокая цена. Некоторые мощные программы могут стоить намного дешевле. Но для организаций, для которых это приложение предназначается, стоимость не очень большая. К тому же программа обладает двухнедельным сроков бесплатного применения. Если нет желания приобретать программу, ее можно несколько дней протестировать. За это время можно узнать насколько продуктивно проходит работа за компьютером дома.
Данная программа может пригодиться большим транспортным компаниям, розничным сетям и ИТ-организациям. Также ею могут воспользоваться интернет-магазины и SEO-фирмам, которые желают увеличить производительность работы.
Скачивать программа необходимо с официального ресурса производителя, чтобы работать с качественной и безопасной утилитой.