«Учет наличных»: контроль денежных средств

«Учет наличных»Наверняка, каждому руководителю, который переживает за свое предприятие, хочется знать, как и на что тратятся его деньги. Но просто узнав о последних нескольких покупках, нельзя сказать, что информация предоставлена в полном размере.

Чтобы видеть правильную картину расходов, требуется наладить целую систему. Для этого отлично подойдет утилита «Учет наличных», которую можно использовать на больших и маленьких предприятиях.

Чтобы обладать подробной информацией о бюджете предприятия, необходимо самому наладить поступление данных. В этом случае отлично подойдет «Учет наличных». Утилита способна сортировать расходы по заранее выставленным категориям и группам, определять, на что и сколько было потрачено денег, причем за любой период. Утилита способна работать в многопользовательском режиме.

Если создать отдельный счет на одного из работников, можно следить не только отдельно за своими и его расходами, но и составить совместную картину. Приложение может работать с разным количеством счетов, предоставляя возможность переводить средства с одного на другой. В этом случае владелец будет знать, за кем сколько денег числится, и какие переводы осуществлялись между счетами.

Если создать «Расчетный счет»1. То можно обладать полной информацией о движении денег предприятия. Приложение способно фиксировать количество и тип валюты в наличии и предоставлять об этом информацию в любой момент. Владелец предприятия может в любое время перечислить средства в указанную валюту. Утилита способна предоставлять картину бюджета в виде диаграммы, что облегчает понимание финансового положения.

Изначально приложение разрабатывалось для владельцев небольших предприятий для помощи в сборе информации о движении денег. Но ее можно использовать и в домашних условиях. Программа регулярно обновляется и совершенствуется. Разработчики ведут диалог с пользователями и вносят предложенные изменения, поэтому можно предлагать свои улучшения.

Последняя версия программы получила много изменений, которые предложили ее пользователи. В частности, изменилось окно добавления новой записи и были устранены некоторые небольшие ошибки. Создатели программы отмечают, что развитие приложения зависит от пожеланий пользователей.

На сегодняшний день практически все разработчики программного обеспечения предоставляют пробные периоды использования своих продуктов. Аналогичный есть в этой разработке. С сайта компании можно скачать установочный файл и выбрать частную или коммерческую лицензию. Ниже будет рассмотрена частная версия. Пробный период составляет 30 дней. Этого вполне достаточно, чтобы разобраться в приложении и понять ее минусы и плюсы.

Приложение может использоваться для ведения бухгалтерии как организаций, так и отдельной семьи. Последний вариант ближе для обычного пользователя. Изначально рабочее окно пустое. Его нужно заполнить. Здесь нужно ввести правдивые данные о расходах и доходах.

Чтобы добавить какие-то данные, требуется зайти в пункт «Запись», потом выбрать «Новый». Затем появится окно, где нужно выбрать доход или расход, что запустит подсчет со знаком минус или плюс. Потом нужно указать дату расхода, которая может быть не текущая, поэтому в любое время можно добавить расход, которые происходил несколько дней назад.

Нужно вписать название, чтобы стало понятно, на что именно были потрачены денежные средства или как были получены. Все расходы и доходы создаются одинаково, как описано выше. К примеру, при поступлении дохода необходимо сразу дать ему наименование, а после этого определить категорию и группу. В дальнейшем можно будет понять, почему это удобно.

Нужно нажать на кнопку «+\-», а потом нажать «добавить». Затем в поле требуется вписать «Промо», а подгруппу «РА Анклав», кликнуть OK и выбрать их из перечня. После этого нужно ввести сумму дохода. Требуется все вводить очень точно, поскольку даже домашняя бухгалтерия требует скрупулезности. После введения всех данных нужно нажать OK. Эта позиция добавится в окно, а баланс пересчитается.
Если в процессе использования выявится ошибка в записях, то ее можно отредактировать, применяя аналогичный путь, который начинается с клавиши «Запись» на панели инструментов.

Внизу рабочего окна всегда отображается текущий баланс, если стоит галочка «все». Кроме того, можно отдельно просматривать доходы и расходы, выставляя подходящие отметки. Это может пригодиться в процессе поиска определенной записи.

В некоторых случаях удобней пользоваться диаграммой. Многие пользователи воспринимают информацию только в таком виде. Слева можно
выбрать тип отображения состояния бюджета семьи. Кроме того, в рабочем окне есть графа «Долги».

В режиме диаграммы можно указывать период для построения диаграммы. Нужно указать два цвета для отображения доходов и расходов. Также может быть и третий цвет, который может пригодиться, когда используется пункт «Доходы-Расходы». Также внизу можно выставить автообновление. Эта функция должна всегда быть включена, поэтому галочку нужно поставить.

Справа находятся функции для работы с диаграммой. Они никаких изменений данных не делают, а предназначены только для удобства. Можно просматривать диаграмму в трехмерном изображении, для чего нужно выставить подходящую отметку в рабочем окне. Диаграммы могут создаваться для определенных групп и категорий.

Отдельно стоит отметить долги. В долг можно брать и давать, причем могут насчитываться проценты. Все записывается в утилиту. Нужно нажать на соответствующую кнопку и в новом окне ввести необходимые данные. Вверху требуется отметить, какая операция производилась. Это может быть отдалживание или взятие в долг. Это поможет потом не искать, в каком месте ошибка в бюджете, и почему не сходится.

В дальнейшем, по аналогии с добавлением новой записи, в режиме редактора можно изменять данные. Это все довольно просто, к тому же все манипуляции отображаются в общем списке.

Режим редактирования отображает все операции, которые можно корректировать, применяя клавиши в верхней панели. Все просто и доступно. Имеются функции перевода денежных средств и обмена. Это может пригодиться компаниям, а рядовые пользователи вряд ли будут применять подобные функции. Изучить их можно самостоятельно при желании.

Чтобы было удобно ознакамливаться с информацией, программа располагает сортировкой. Здесь можно использовать дату, название, группу, категорию и счет. В общем, приложение позволяет удобно пользоваться всеми функциями.

Подводя итог, можно отметить, что приложение отлично подойдет для частных предпринимателей и владельцев небольших предприятий. С ее помощью можно всегда быть в курсе движения денежных средств. Для домашнего применения отлично подойдет частная лицензия. Если в семье будет прозрачный бюджет, тогда денег будет хватать на все. Также можно будет понять, где расходы больше, что требует внимательного рассмотрения.

Требуется понять, что нужно покупать, а от чего можно отказаться. В этом случае нужно обратить внимание на простое приложение «Мыслитель». С ее помощью можно научиться принимать правильные решения сложных вопросов. Используя эти программы, можно быстро добиться успеха во всех начинаниях.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *