Существует большое количество программ, которые предназначены для учета время работы на компьютере. У каждого разработчика свое видение контроля времени. Чьи-то разработки только собирают статистику и создают отчеты, по которым можно сделать вывод. Другие продукты предоставляют возможность руководителю управлять своими работниками, блокируя различные типы ресурсов и программ.
Программы родительского контроля также можно отнести к данной категории. Во многих подобных программах совмещены функции мониторинга взрослых и детей. Программа Time Inspector предназначена для сбора статистики и создания отчетов. Набора функций данной программы вполне достаточно для маленькой организации и домашнего применения.
Как и все разработки данной компании, эта программа обладает приятным и продуманным интерфейсом, стабильностью в работе и вообще отличается качеством. По задумке разработчика данная программа не должна быть карательным инструментом. Она предназначена для анализа и предоставления помощи в принятии правильного решения по распределению обязанностей и планирования рабочего времени.
Данная программа может применяться для самоконтроля. В данной ситуации сбор данных и их изучение выполняется в локальном приложении. Если нужно мониторить несколько компьютеров или требуется получать информацию дистанционно, тогда приложение необходимо применять в качестве агента. Информацию о каждом пользователе можно будет просматривать в веб-интерфейсе или на мобильном устройстве.
Работает программа по простому принципу и практически ничем не отличается от аналогичных разработок. Программа работает в фоновом режиме и следить за активностью на компьютере. Под этим понимается выполнение любых манипуляций с клавиатурой, мышкой и другим оборудованием.
Если активность есть, тогда пользователь работает в какой-то программе. Эта программа запоминается по заголовку окна, названию процесса и адресу в веб-обозревателе. Так накапливается информацию о том, что и когда происходило на данном компьютере. После этого данные обрабатываются с целью выявления продуктивного и непродуктивного использования.
Если использовалась соцсеть, то она заносится в непродуктивную деятельность, офисные приложения являются полезными для работы. Кроме того, существует большое количество нейтральных программ, которые трудно классифицировать. Можно самостоятельно менять категорию приложений в зависимости от специфики работы, поскольку некоторые могут работать в соцсетях, а офисные приложения не использовать вообще.
Локальное приложение и веб-интерфейс данного софта по функциям практически идентичны, но есть некоторые отличия. В локальном приложении можно просматривать полученную статистику в табличном и диаграммном виде, где можно четко увидеть, как распределено время работника по программам и ресурсам с разделением по продуктивности.
Помимо этого, программа предоставляет сводный отчет по всем работникам и рейтинг применяемых ими сайтов. Отчеты и диаграммы можно переносить в офисные приложения и распечатывать. Данная программа на компьютере работников должна работать в скрытом режиме, а на ПК админа можно посмотреть статистику не только данной машине, но и по всем, которые подключены к этому сервису.
Веб-интерфейс может использоваться на любых устройствах. Такими же качествами обладает и мобильный клиент программы. Админ может следить за деятельность сотрудников дистанционно. Присутствовать лично нет необходимости. Кроме просмотра отчетов, в веб-интерфейсе можно выполнить общую настройку системы по каждому сотруднику.
Здесь можно активировать или выключить видимость программы на любом компьютере сети, можно распределить работников по отделам и присвоить им рабочее время, в соответствии с которым можно будет понимать, опаздывает ли сотрудник на работу или ушел раньше. По каждому отделу можно составлять свой сводный отчет. Аналогично можно сделать и по каждому сотруднику.
В общем, программа очень простая, но при этом довольно полезная. В домашних условиях и на маленьких предприятиях пользоваться программой можно бесплатно, но при этом она будет несколько ограничена функционально. Пройдя регистрацию на сайте компании, предоставляет пробный период на полноценную версию приложения. По его завершении необходимо приобрести лицензию по довольно демократичной цене.
Программу не нужно долго изучать, поскольку работать с ней довольно просто и понятно. Всего лишь необходимо установить агенты на компьютеры и пройти регистрацию на сайте программы. После этого программа будет получать данные о рабочем дне сотрудников и предоставлять админу информацию, опираясь на которую можно принимать решения о наказании или поощрении.