Time Doctor: учет рабочего времени для частных лиц и предприятий

Time Doctor: учет рабочего времени для частных лиц и предприятийНа сегодняшний день существуют программы для помощи учета времени владельцам предприятий. В интернете имеется около 70-ти наименований. С помощью них можно посмотреть, сколько времени потратил сотрудник для выполнения определенной задачи.

Самой простой и удобной утилитой подобного плана является Time Doctor. Устанавливать данное приложение можно на разные операционки. К тому же приложение располагает большим набором функций. Также программа позволяет добавлять нужные инструменты для управления рабочим процессом. Сама по себе программа является таймером, который запускается на локальном компьютере пользователя и следит за тратой рабочего времени.

Начало работы

Программу можно устанавливать на разные операционки, включая мобильные. Это приложение дает возможность наблюдать за рабочим процессом с любой точки планеты и с любого гаджета. Работать с приложением можно на всех распространенных веб-обозревателях. К тому же компьютер должен иметь доступ к компьютеру, чтобы программа смогла отслеживать его состояние.

Изначально работать с сервисом можно бесплатно. Нужно только перейти на сайт разработчика, выбрать сотрудников, вписать имя, электронку и пароль. На почту будет приходить рассылка. Пароль и адрес необходимы для входа в программу, скачанную с сайта.

Создав свой аккаунт, на что требуется несколько секунд, можно начинать загрузку программы на устройство. Вариант программы для Windows и iOS весит около 20 МБ. Для Android программа весит 8 МБ. Если необходимо просто следить за работой подчиненных, тогда программу можно не устанавливать, так как все данные можно посмотреть на сайте.

Инсталляция запустится после активации установщика, при этом пользователь не может указать папку для хранения приложения, выбрать устанавливать ярлыки или нет. Программа устанавливается на диск С, а ярлыки и ссылки размещаются автоматически, поэтому если они не нужны в каком-то месте, придется удалять их вручную.

Завершив инсталляцию, можно выставить отметку, чтобы программа запускалась при старте операционке. Это отлично подойдет для рабочих ПК. После инсталляции можно перейти на сайт разработчика и посмотреть на панель мониторинга, чтобы проверить отслеживается ли компьютер системой.

Отдельного внимания заслуживает служба поддержки, которая с уважением относится к пользователям даже бесплатной версии, и объяснят все интересующие вопросы.

Интерфейс

Программа разделен на две части. Одна, из них представляет сайт, где находятся все данные, и сама утилита, которая отслеживает деятельность пользователей. Обе части качественно реализованы, работать с ним приятно, а дизайн удобный.

При первом входе на сайт предлагается подсоединить дополнительные сервисы и пригласить пользователей для работы с программой. Интерфейс довольно понятный, и практически полностью переведен на русский язык. Те надписи, которые остались без перевода интуитивно понятны. Кроме того, в первом окне предоставляется видео для пользователей и администраторов. После просмотра этих роликов никаких вопросов не остается.

Основная таблица на сайте отображает время, которое было потрачено сотрудниками на работу над определенным заданием, добавить пользователя, который может просматривать ход проведения работ и прочее.

Все предприятия обладают собственной спецификой, и программа способна подстраиваться под нее. Утилита оснащена большим количеством настроек. Если есть пожелания, т можно быстро их реализовать. Например, можно выставить время работы для определенной группы людей. Можно контролировать определенные учетные записи пользователей и устанавливать доступ к ним.

Кроме того, есть возможность следить за временем, которое пользователи проводят вне компьютера, контролировать статусы учетной записи, устанавливать отношения между пользователями. Также можно удалять пользователей и обрабатывать данные, устанавливать время, которое использует компания для работы.

Кроме того, можно изменять название фирмы, устанавливать поддомен и прочее. Тут же есть возможность изготавливать индивидуальные платежи для пользователей, вести платежные ведомости, обрабатывать причины опоздания сотрудника, создавать отчеты различной направленности. Помимо этого, есть возможность настроить программу так, чтобы она создавала и пересылала отчеты по электронке. Это может происходить каждый день или еженедельно для всех пользователей или определенных. В общем, много чего умеет.

Приложение, которое инсталлируется на компьютер выполнено довольно качественно. Она обладает недостатками и недоработками в дизайне, однако, в общем, работать с ней очень удобно. Кроме того, утилита располагает полезными подсказками по контролю времени. Они постоянно появляются внизу. Если они будут отвлекать от работы, то их можно в любое время отключить.

Принципы работы

Пользоваться программой довольно просто. Необходимо просто создать аккаунт, а работники закачивают программу на компьютеры. Можно добавлять нового сотрудника и убрать тех, кто уже не работает. В параметрах можно задать необходимость выполнения скриншотов, выставить периодичность напоминалок, настроить отображение отчетов.

Можно переходить на сайт с любого ПК или мобильного устройства, и посмотреть, чем заняты сотрудники. Если требуется тотальный контроль, то приложение и сайт обладают всеми необходимыми настройками для этого. Количество опций увеличится, если активировать программу с Asana. С помощью такой интеграции можно в автоматическом режиме подтягивать задач в реальном времени.

Необходимо заставить сотрудников понимать, что они должны выполнять определенную задачу в заданное время. В этом случае программа будет работать эффективней. Для этого может пригодиться Asana. Необходимо в нее зайти, выставить задачу, задать процедуру выполнения, а после этого активировать таймер.

Для владельцев предприятий полезной функцией может оказаться возможность создавать отчеты. Создавать их можно по разным критериям. Можно создавать отчеты по сотрудникам и времени их работы, по проводимым мероприятиям, вести учет зарплаты и прочее. Сотрудник при виде таких отчетов смогут понять справедливость поощрения или наказания. Однако, в этом случае необходимо уведомить сотрудников о том, что учет времени выполняется с помощью данной программы, поэтому он должен всегда включен в процессе работы. В противном случае вся выполненная работа не будет учитываться руководителем.

Особенности

Приложение предоставляет возможность отслеживать время, которое сотрудники тратят на работу над проектом. Сервис предоставляет возможность отслеживать время в онлайн-режиме. Всю полученную информацию можно просматривать с любого гаджета на разных платформах. Утилита располагает несколькими главными возможностями.

Программа ведет учет времени. Приложение следит, какие действия выполняет пользователь в данный момент, и фиксирует, если сотрудник работает не над той задачей. Это может быть гарантией того, что работник эффективно работает, а не прохлаждается. Приложение способно отслеживать количеств времени, которое отработал пользователь, а также создавать подробный отчет о тех действиях, а которые были потрачено рабочее время. В этом случае руководитель сможет справедливо оплачивать труд своих работников.

Также программа способна следить за сайтами и приложениями, которые использует сотрудник. Так владелец фирмы сможет понять, насколько эффективно тратится рабочее время. Приложение покажет, какое время тратится на общение в мессенджерах или в соцсетях. С помощью сервиса можно администрировать доступ к интернету и отслеживать количество времени на посещение сайтов.

Кроме того, приложение способно следить за деятельностью сотрудников в нерабочее время. Сотруднику предоставляется полноценный отдых, в течение которого можно делать, что вздумается. Возможность отслеживать программы и интернет-ресурсы дает возможность корректно расставлять приоритеты и оценивать каждого сотрудника по заслугам.

Также приложение способно работать со сторонними приложениями. Утилита способна работать с данными других сервисов, что может пригодиться для командной работы. Список программ довольно велик. К примеру, есть возможность использовать Asana для отслеживания времени, потраченного на проведение действий. Все имеющиеся задания поступают из Asana, а работники могут подобрать себе задачу.

Совместное использование программа делает Time Doctor эффективней. Плавное совмещение предоставляет возможность начать работу с этим софтом в любой момент. Если раньше работа проводилась в другой программе и нет желания записывать всю информацию, то Time Doctor отлично для этого подойдет.

Также утилита позволяет выполнять захват экрана. В процессе работы приложения через каждые 7 секунд создается снимок экрана и загружается на сервис. Очень полезная функция. Она может пригодиться в решении спорных вопросов по поводу эффективности работы сотрудника. Можно в любое время посмотреть скриншоты и понять, что делал работник в определенное время.

Кроме того, приложение может предоставлять доступ к системе. Как правило, просматривать данные в Time Doctor способен только руководитель предприятия или его доверенные лица. Однако, если работа выполняется для клиента, тогда можно предоставить ему доступ к проекту. Это позволит ему ознакамливаться с ходом выполнения его задачей и понять, какое количество времени затрачено на это.

Помимо этого, можно рассчитывать зарплату. Если работа оплачивается по часам, тогда программа все зафиксирует. В параметрах требуется выставить почасовую оплату, и каждый месяц приложение будет отображать сумму, которую необходимо выплатить сотруднику.

Данная программа предоставляет возможность выполнять несколько задач. Основным назначение приложения является контроль работы сотрудников. В любое время можно посмотреть, чем они делают на рабочем месте. Если руководителю не понравится, как работает сотрудник, всегда можно изменить его регламент или уволить.

Кроме того, программа позволяет переводить работников на почасовую оплату, что может стать очень эффективно при удаленном администрировании работников. Если работник плохо выполняет свою работу, тогда получит меньшую оплату. Кроме того, если простые задания отнимают много времени у работника, то с помощью скриншотов можно понять, что именно дела сотрудник в это время.

Если сотрудники поймут, что корректное распределение рабочего времени оценивается больше, то сразу начнут фокусироваться на задании, поскольку поймут, что каждая минута оплачивается. После этого пользователи вряд ли захотят потратить драгоценное время на посиделки в интернете. Кроме того, приложение способно оценивать себестоимость проектов, беря во внимание зарплату сотрудников и время, которое было потрачено на выполнение различных манипуляций. Если основная часть затрат является зарплатой, то такая программа очень пригодиться.

Приобретение

Сервис обладает триал-версией, которой можно пользоваться в течение 30 дней. Нужно пойти регистрацию на сайте и указать, какой режим потребуется для тестирования. Можно выбрать самостоятельный или с командной. По завершении пробного периода придется приобрести лицензию.

На официальном ресурсе производителя лицензия стоит $10 в месяц за пользователя. Для бизнесменов стоимость вполне нормальная, если даже работа происходит не полный день. Программа способна значительно улучшить качество работы и понизить стоимость проектов.

Для больших организаций предоставляются скидки. Если в подчинении больше 10-ти сотрудников, тогда следует связаться с техподдержкой программы после создания учетной записи и поговорить о скидке. Если пользоваться будет более пятидесяти человек, тогда предоставляет частная поддержка и настройка программы.

Кроме того, компания предлагает спецпредложения для рядовых пользователей, которые нуждаются в программе. Они могут воспользоваться бесплатной версией с ограниченными функциями. Если будет работать всего 2 пользователя, тогда стоимость будет составлять 800 рублей в месяц или 8000 рублей в год.

Итоги

В общем, программа отлично подойдет офисным работникам и безнесменам. С помощью приложения можно точно понять, куда уходят деньги и время, а также повышается эффективность работы. Кроме того, приложение способно совместно работать со многими программами.

Данная разработка отлично подойдет для компаний, у которых есть удаленные работники. С ее помощью можно облегчить работу на дому и увеличить продуктивность работы за компьютером. Интерфейс приложения достаточно приятный, а программа способна работать на разных платформах. В общем, минусов в приложении не много. Среди недостатков можно отметить только цену, а также тот факт, что платить нужно каждый месяц.
Однако, если регулярно пользоваться данным приложением, то со временем можно довольно много сэкономить на бесполезных тратах.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *