До конца прошлого столетия в нашей стране весь документооборот выполнялся только в бумажном виде. Невзирая на то, что компьютерные и интернет-технологии стремительно развиваются, к тому же проходит общая информатизация, бумага не теряет своей популярности в передачи данных. Особенно, если говорить о деловых бумагах.
Уже несколько лет идет борьба за использование электронного документооборота, но многие чиновники почему-то сопротивляются этому прогрессу. Однако, начинать необходимо с себя, и перевести документы в цифровой вид. Для этого могут пригодиться специальные программы типа Signature Pilot.
Это приложение предназначено для выполнения строго определенных манипуляций. Она позволяет подписывать электронные документы. Как правило, договора распечатываются, на них ставится печать и подпись, затем их сканируют и отправляют по электронке. Однако, другая сторона может и не нуждаться в бумажном оригинале документа, то в этом случае нет необходимости проделывать все описанные манипуляции.
В этом случае можно на компьютере в документ вставить все необходимые данные, а потом переслать по электронке. Рассматриваемое приложение поможет значительно сократить на это время. Вместо распечатывания, подписания и сканирования, необходимо будет просто запустить приложение, открыть документ, наложить подпись и сохранить. Для создания подписи можно использовать мышь или планшет, а также вставить уже существующий вариант.
Стоит отметить, что это приложение не поддерживает электронные цифровые подписи.
Кроме того, приложение не способно сменить систему цифрового документооборота. Для этого необходимо использовать более мощные и дорогостоящие утилиты. Signature Pilot выпускается в простой редакции и продвинутой. Стандартная версия программы стоит всего 300 руб., а профессиональная – 1000.
Пользовательская версия оснащена обычными возможностями. Программа может сканировать, распечатывать, вести базу файлов, работать с любыми форматами с применением виртуального принтера, создавать графические элементы типа подписи и текстовый полей, обрабатывать графические расширения и сохранять в них документы.
Продвинутая версия обладает несколькими дополнительными возможностями. Она способна проверять орфографию, поддерживает многостраничные файлы, располагает выделением и средствами для подравнивания графических элементов и текстовых полей. Кроме того, есть возможность запускать и корректировать документы.
Приложение может фукционировать на всех операционках Windows. Размер установочного файла составляет 4,3 МБ. Интерфейс программы на русском языке. Разработала приложение компания «Два пилота».
Ниже будет рассмотрена пробная версия продвинутой редакции. Она не способна обрабатывать многостраничные файлы, в которых больше трех страниц, а также на каждую страницу накладывает пару защитных надписей.
Установив приложение, в операционке возникнет виртуальный принтер. Эта такая утилита, которая очень похожа на драйвер. Отличительной особенностью виртуального принтера от настоящего является тот факт, что он только изготавливает файл конкретного расширения или имитирует работу факса.
Утилита Signature Pilot способна преобразовывать в растровые картинки и в автоматическом режиме переносить их в приложение из сторонних утилит, которые позволяют распечатывать. Это означает, что создавать документ можно в любой утилите.
Рабочее окно приложения имеет вид текстового редактора, при этом все документы открываются в разных вкладках. Это достаточно удобно. Запустив программу, появится подробная справка. По умолчанию программа предоставляет два шаблона на изготовление документов. Кроме того, можно создавать самостоятельно дополнительные пресеты.
Теперь можно изучить принцип подписания документов. Если оригинальный документ находится в графическом формате, его можно открывать в приложении. В противном случае необходимо загрузить документ в утилите, в которой он создавался и отправить на виртуальный принтер.
После этого документ пройдет конвертацию в растровый формат и загрузится в Signature Pilot. Затем необходимо выбрать инструмент «Произвольная линия» и, используя мышь или планшет, написать подпись. Здесь можно настроить цвет и жирность линии. Чтобы покинуть этот режим, необходимо нажать ПКМ или Esc.
Каждый, кто пытался рисовать мышкой, понимает, что сделать ровные и четкие линии довольно трудно. В этом случае лучше взять и наложить отсканированную и сохраненную подпись. Для этого нужно войти в «Правка» и выбрать «Вставить картинку». На документе можно размещать любые картинки.
Помимо этого, можно вписывать текст с помощью этого средства. Для перемещения текстового блока, необходимо поставить курсор на начало текстового поля. Стоит отметить, что часто применяемые инструменты можно размещать в специальном модуле. Выполнить это можно с использованием команды «Поместить на полку» или просто переместить объекты на панель.
На завершающем этапе выполняется сохранение конечного проекта. Сохранение можно выполнить в качестве картинки, шаблона программы с расширением .fpt, в расширении приложения .fdc или перегнать в формат PDF. Кроме того, есть возможность переслать документ по электронке или с использованием факсовой программы.
Стоит отметить, что компания-разработчик выпускает еще несколько программ для упрощения работы с текстовыми документами. К примеру, Form Pilot. Которая предназначена для заполнения бланков, форм и документов. Программы Connect Form Pilot и Filler Pilot, предназначенные для подготовки форм и заполнение их сторонними пользователями. Приложение PDF Filler Pilot позволяет заполнять электронные формы в разных форматах. Кроме того, существует еще несколько различных программ.
В общем, довольно неплохое приложение с достаточным набором функций, которое способно облегчить работу с документами.