ShortKeys является небольшим приложением, разработанным компанией Insight Software. С ее помощью можно выполнять замену горячих слов на большие части текста, при этом не затрачивая много сил и времени. При использовании определенной комбинации клавиш, происходит замена на тот текст, который был подготовлен заранее.
С этим приложение больше не нужно набирать самому или копировать с других документов текст. Программа очень простая, однако, сфера применения у нее может быть довольно большая. Пробный бесплатный период использования ограничивается 30-ю днями.
Установка
Приложение рассчитано на работу на операционках Windows. Она требует всего 15 МБ свободного места на диске и потребляет 10 МБ оперативки. Для скачивания приложения необходимо перейти на официальный сайт разработчика. После загрузки на компьютере появится инсталлятор размером 7 МБ. Установщик довольно устаревший, который использовался около десяти лет назад.
Прежде чем начинать установку, рекомендуется закрыть все работающие утилиты. Затем нужно принять лицензионное соглашение и выбрать из Default Installation или Custom Installation, что в итоге приводит к одному и тому же. После этого необходимо выбрать директорию для установки. В конце необходимо определиться с запуском программы при старте операционки.
Программа устанавливается практически мгновенно, при этом на рабочий стол ярлык не помещается, однако, найти его можно в корневой папке. По завершении инсталляции на экране появится несколько окон, среди которых обзор апгрейдов программы и мастер по началу работу с приложением. Программа не имеет русскоязычной локализации, причем это относится к самому интерфейсу и установщику.
Интерфейс
Приложение очень простое, поскольку предназначено для выполнения единственной функции, которая заключается в генерации наборов горячих клавиш для вызова заранее подготовленного текста. Нажатием всего нескольких клавиш можно вставить необходимый текс в нужное место. При этом приложение позволяет использовать несколько десятков подобных комбинаций. Программа избавляет пользователя от использования блокнота, поиска и копирования данных. Все произойдет в автоматическом режиме, если набрать определенную комбинацию клавиш.
В программе все предназначено для выполнения этой задачи. В основном окне справа расположены «шорткеи» и начало текста, который будет вставляться. Здесь же имеется время изменения данного текста. В том же окне слева расположены категории для горячих клавиш, что облегчит организацию работы при наличии большого их количества. Здесь может быть большое количество категорий из разных сфер деятельности. В каждом разделе находится несколько заранее подготовленных реплик, которые можно применять в нужное время.
В остальных случаях встречаться с программой не придется. Изначально требуется подготовить горячие клавиша и запомнить, под какими комбинациями находится нужный текст. Для этого необходимо придумывать простые символы. Если возникают какие-то вопросы, то при каждом запуске программа показывает окно с информацией. Кроме того, есть возможность воспользоваться разделом Help и ознакомиться с ответами и попросить поддержки. Недостатком приложения является отсутствие русского языка в интерфейсе.
Как устанавливать горячие клавиши
Изначально разобраться с тем, как работает программа будет довольно сложно. Это обусловлено тем, что приложение не похоже ни на один аналог. Здесь используются не отдельные кнопки на клавиатуре, целый набор символов, которые будут заменять текст, выбранный ранее.
Несмотря на аккуратность и простоту интерфейса, назначение первых горячих клавиш будет происходить в необычной манере, поскольку пресетов в программе нет, как и готового примера. Но весь процесс заключается в шести шагах.
Изначально требуется зайти в программу или выставить автозагрузку при запуске компьютера. После этого необходимо закрыть окно ShortKeys Quick Starting Guide, которое появляется при каждом запуске программы. Это окно можно отключить в параметрах.
Для вызова окна на установку горячих клавиш можно воспользоваться клавишей Add Shortkey на панели инструментов приложения или перейти в меню Shortkeys и выбрать функцию Add Shortkey, кроме того можно нажать комбинацию Ctrl+A.
После этого необходимо вписать горячие символы в верхнем поле выскочившего окна. Называется оно Original Shortkey. Здесь можно вписать несколько символов без суффиксов и префиксов. Вы этом случае лучше придерживаться тематики добавляемого текста, чтобы легче было ориентироваться. Максимальная длина горячих символов равняется 32 знакам.
Затем необходимо выбрать текст, который будет вставляться. Его необходимо вводить в окно Replacement Text. Здес можно размещать несколько предложений, параграф или главу, не превышающую 65 тысяч знаков. Данный текст будет добавляться вместо горячих символов. Если его необходимо как-то выделить, тогда необходимо поставить отметку Playback rich text, чтобы открылось окно для управления текстом. Заносимый текст транспортируется в оригинальном виде. Однако, в данном приложение не доступна табуляция. При нажатии на кнопка Tab, откроется следующее поле.
Префиксы и суффиксы необходимо, чтобы пользователь случайно не запустил программу. Ведь некоторые горячие слова могут встречать в тексте, поэтому, чтобы не открывалась программа вместе с этим словами необходимо вписывать символы типа «//» или «#». Такую комбинацию вряд ли встретишь в обычном тексте. Это привело разработчиков на мысль использовать префиксы и суффиксы.
Чтобы при генерации нового горячего слова не вводить их каждый раз, префикс и суффикс может устанавливать единожды в меню Options в разделе Preferences. В общем, довольно удобная система. После записи конкретных, указанных символов, пользователь всегда будет знать, что должно добавиться.
Общий функционал
Данное приложение способно совместно работать с другим софтом типа текстовых редакторов, почтовиками, веб-обозревателями и прочими. Отдельно программа не представляет никакого интереса, но совместно с другими программами, может тать незаменимым помощником.
Программа способна заменять короткие слова большими объемами текста, предварительно сохраненного. К примеру, можно вписать слово «//book», а вместо него добавится текст из нескольких абзацев определенной тематики. Если требуется на нескольких ресурсах спрашивать одно и то же, тогда не нужно прибегать к копированию и вставки текста, а можно просто вписать несколько символов, и ShortKeys вставит все необходимое. Если выставить в параметрах автозагрузку, тогда программу не нужно будет каждый раз запускать. Кроме того, отпадет необходимость перепечатывать один и тот же текст.
После этого необходимо вставить необходимый текст в программу и сохранить, а также запомнить, как он вызывается. Применять это приложение можно в разных документах. Очень пригодиться эта программа тем, кто очень часто вводит персональную информацию на различных ресурсах. Также эта программа может использоваться специалистами поддержки разных учреждений где приходится очень часто отвечать на одинаковые вопросы.
Программа практически не имеет ограничений. Длина вызывающей строки может быть длиной до 32 символов, что означает практически неограниченное количество комбинаций, к тому же символы могут абсолютно разными. То же самое относится и к вызываемому тексту, который переносится из ShortKeys в другое приложение. Объем практически безграничный.
Здесь можно использовать отдельные слова или предложения, а также несколько абзацев или глав. Объем не должен превышать 65000 символов. Многие книги не содержат в себе такого количества символов.
Добавление текста вместо коротких символов – не единственное, что умеет выполнять приложение. Программа способна исправлять ошибки, если будет выполнена привязка строки с вызываемым текстом. Это очень пригодится переводчикам, которые часто встречаются с одинаковыми терминами. Кроме того, предоставляется возможность изготавливать разное количество файлов с макросами-текстами и сохранять их. Это позволяет подготавливать для определенного сотрудника нужный набор горячих символов для конкретных задач. К тому же загружать в приложение можно несколько макросов за один раз.
Кнопки быстрого набора можно отсортировать по категориям, что ускорит их нахождение. Программа позволяет работать с ней в сети. Кроме того, с программой можно обмениваться горячими клавишами. К тому же утилита способна выполнять резервное копирование собственной базы данных в автоматическом режиме, поэтому вся информация всегда будет на месте после каждого изменения.
Программа практически не ограничивает свободу выбора вариантов сохранения, активации и отображения текста. В качестве префиксов и суффиксов можно использовать различные символы. Для этого необходимо указать нужный префикс в параметрах программы. Главное, чтобы такое сочетание не встречалось в оригинальном тексте. В общем, полная свобода выбора.
Кроме того, в приложении можно запустить режим подсказки, который будет всегда оповещать о том, что будет происходить замена текста. К тому же предоставляется возможность настроить воспроизведение макросов на конкретные окна. В этом случае при введении горячих символов в других программах ничего не произойдет. Помимо этого, приложение способно работать с международными символами. Также есть возможность добавлять прошедшую и текущую дату, использовать стрелки, звездочки и прочее. В общем, любые символы.
Использовать рассматриваемое приложение можно в различных сферах. К примеру, приложение можно использовать для добавления персональных данных, таких как: имя, адрес, номер телефона, адрес электронки и прочего. Кроме того, используя данную программу уменьшается нагрузка на запястье, поскольку требуется набирать меньше текста. Это поможет избежать профессиональных травм.
Помимо этого, программа способна автоматически исправлять неверно написанные слова. Также утилиту можно использовать в центрах поддержки. Кроме того, приложение отлично подойдет для перевода текстов. Программа может пригодиться учителям и профессорам для комментирования текстов учащихся. Можно использовать приложение для добавления стандартного текста в формы различных заведений.
Однако, не обошлось и без недостатков в функционале. Одним из них можно назвать отсутствие предустановленных горячих клавиш. Поэтому пользователю придется все создавать самостоятельно. В программе отсутствуют готовые примеры, поэтому начинающему пользователю будет довольно сложно, но для этого в приложении предусмотрены подсказки. Но и тут не все так просто, поскольку подсказки на английском языке. Если бы разработчики предусмотрели несколько готовых примеров, пользоваться программой было бы намного проще.
Также к недостаткам можно отнести тот факт, что вызываемый текст будет заменять горячие символы только после ручного их ввода. Вставить эти символы не разрешается, поскольку программа их не проверит. Можно огромное количество раз копировать и вставлять эти символы, результата никакого не будет. Аналогичная ситуация будет при попытке заменить слова в Word на вызывающую фразу с помощью функции «Заменить на …». В общем, никакие другие пути результата не принесут. Текст необходимо вводить от руки, что может быть не очень удобным в определенных ситуациях.
Покупка
Пользоваться бесплатно программой можно в течение 30 дней. Скачать приложение можно с официального ресурса разработчика. При этом можно пользоваться всеми функциями утилиты, что позволяет проверить программу в разных ситуациях. По завершении пробного периода необходимо приобрести лицензионный ключ. Стоимость программы на официальном сайте составляет $30. На отечественных проверенных порталах можно найти лицензионный ключ программы немного дешевле. Стоимость зависит от курса доллара.
Кроме того, приложение распространяется и в портативном варианте, которые не нужно инсталлировать на компьютер. Приобрести его можно в комплекте с основной программой за $50. Если же стационарная версия установлена, то стоимость версии Portable будет составлять $20.
Эта версия программы не имеет дополнительных функций, но она позволяет работать с ней через USB-накопитель, причем на любых компьютерах. Очень полезная вещь.
Итоги
В общем, довольно полезная утилита для тех пользователей, которым постоянно приходится работать с одинаковым текстом или отвечать на одни и те же вопросы в течении рабочего дня. Сюда можно отнести учителей, студентов и работников техподдержки. Кроме того, утилита пригодится переводчикам, которые пишут тексты на английском языке. Интерфейс утилиты довольно неудобный, однако, есть возможность изменить дизайн по собственному желанию. Кроме того, стоимость приложения довольно высока, особенно с учетом того, что программа узконаправленная. Это можно отнести к существенному недостатку.