Сегодня просто невозможно представить себе работу с документами любого уровня сложности и направления без использования компьютерных средств обработки информации. Эпоха печатных машин канула в лету. Если не брать во внимание вычисления и специфическую информацию, то сегодня в обработке нуждается именно текст. Давайте более подробно рассмотрим наиболее распространенные и популярные программы для работы с документами различных типов.Отдельное внимание мы уделим именно текстовым файлам.
Общий обзор программ для работы с документами
Известно, что пользователи компьютерных систем на основе Windows в основном предпочитают работать со стандартным пакетом приложений MS Office. В данном пакете программ представлены инструменты на все случаи жизни.В наше время существует множество альтернативных разработок, среди которых представлены программы для обработки документов любого типа. По своим функциональным возможностям они ни в чем не уступают MS Office. В некоторых случаях данные программы даже превосходят пакет MS Office. В любом пакете программ вне зависимости от разработчика представлены приложения, которые позволяют создавать, редактировать и просматривать текстовые файлы, базы данных, электронные таблицы. Кроме того, такие пакеты программ дают возможность обрабатывать мультимедиа и графические объекты.
Офисный пакет программ от компании Microsoft
Прежде всего стоит рассмотреть известный программный продукт от компании Microsoft. Данный пакет считается универсальным, так как программы для обработки документов, которые используются в бизнесе, наиболее широко представлены здесь. Поэтому совершенно неудивительно, что многие разработчики программного обеспечения решили не изобретать велосипед, а просто скопировали большую часть приложений, включив в собственные пакеты их аналоги. Сам же пакет MS Office содержит в себе несколько основных приложений. Среди них чаще всего используются такие программы, как Word, Access и Excel. Если говорить о текстовых документах, то прародителем форматов DOCX и DOC является программа Word. Сегодня данные форматы поддерживают практически все сторонние пакеты программ. Разработчики данного программного продукта также не остались в стороне. Со временем они внедрили в свой редактор возможность работы с форматами, отличающимися от стандартных, которые разработчики используют по умолчанию. Если взглянуть на возможности открытия и сохранения текстового документа, то тут можно встретить поддержку файлов формата PDF. Но об этом речь пойдет немного позже. Загрузить и установить сам пакет MSOffice можно совершенно бесплатно. Единственное – нужно будет ввести ключ для активации продукта. Однако никого данное обстоятельство сегодня не останавливает. Код можно произвести при помощи небольшой утилиты, которая называется KMS Activator.В других пакетах офисных программ нет обязательного требования активации или регистрации.
Офисные программы: альтернативные разработки
На заре развития офисных программных пакетов MS Office занимал лидирующее положение, поскольку его создатели смогли объединить в одном наборе программы для работы с документами различных типов. Это позволило создать средство для работы с документами стандарта «все-в-одном». Однако оказалось невозможно слишком долго удерживать лидерство, так как на рынке появились довольно серьезные конкуренты. Таковым сначала стал пакет программ LotusPro. Немного позже на рынке появилась разработка под названием Open Office. Именно этот пакет программ специалисты сегодня называют прямым конкурентом разработки компании Microsoft. Также специалисты обращают внимание пользователей на тот момент, что в Open Office имеются некоторые дополнительные инструменты, которые не входят в стандартный пакет программ Office.
Простейшие текстовые редакторы
Давайте подробно рассмотрим текстовые файлы, которые на сегодняшний день являются наиболее распространенными в системах документооборота. Для редактирования и просмотра текстовой информации могут использоваться самые простые приложения. Одним из таких приложений является стандартная программа «Блокнот», которая входит в стандартный набор программ Windows. Действительно, в «Блокноте» можно работать непосредственно с текстом, как это было в Norton Commander в системах DOS. Здесь все сделано аналогично, только «Блокнот» обладает графической оболочкой. Разумеется, в данном случае не идет речь ни о каком форматировании текста, вставке дополнительных объектов или оформлении. Мало кому известно, что именно программа «Блокнот» и подобные ей поддерживают синтаксис большинства известных на сегодняшний день языков программирования. Именно по этой причине разработчики приложений и программисты предпочитают работать именно с такими текстовыми редакторами.
Стандартные программы для работы с документами Word
Теперь поговорим немного о текстовом редакторе Word и его аналогах. Давайте рассмотрим пример, когда у пользователя на компьютере установлена «чистая» операционная система. Если кто-то не знает, то офисный пакет MS Office не входит в исходный набор операционной системы Windows. Его нужно устанавливать отдельно. Поэтому пользователи даже не догадываются, что в самой системе предусмотрена бесплатная программа для работы с текстовыми документами. Речь идет о программе Word Pad. В данном приложении можно открывать и просматривать файлы MS Word. Однако в нем нет особых возможностей для редактирования документа. Конечно, это не слишком удобно, но все же лучше, чем ничего. При отсутствии программы Word, вы сможете открыть текстовый файл другим способом. В этом случае вам также могут помочь программы Acrobat Reader или Adobe Reader. Такие программы подходят для работы с документами, в которых содержится графика. Это дает возможность открывать файлы любого текстового формата. Возможности редактирования зависят от типа приложения.