Personal Assistant: помощник на каждый день

Personal Assistant: помощник на каждый деньУтилита Personal Assistant может использоваться в домашних условиях и на работе. Применять ее можно в любых в разных областях. Приложение оснащено органайзером и базой данных для хранения паролей, которыми легко можно пользоваться. С этой утилитой можно планировать мероприятия, решать любые задачи, что позволяет эффективно проводить свой день.

Утилита не располагает русскоязычной локализацией. К тому же справка тоже на английском языке. Все что можно сделать в этой программе, так это переименовать разделы на русский язык. В этом случае стоит ознакомиться с программой, чтобы понять, что может предложить программа, и сравнить ее с аналогичными русскоязычными приложениями.

Задачи

Инсталляция утилиты происходит довольно быстро и по стандартному принципу. Программа располагается в системном трее и будет появляться в необходимые моменты, если пользователь сам ее не вызовет. Стоит ознакомиться, как создавать задачи.
Изначально нужно дать имя задачи. После этого нужно ввести дату. Для этого можно применять календарь и стрелки на часах для установки точного времени. Можно выставить напоминание, но его повеление может ограничиваться одним месяцем.

После этого нужно выставить приоритет задачи и проект. Существует два проекта – дом и бизнес. С помощью формы настроек можно добавлять новые проекты. В разделе Assignee необходимо указать тот, который будет ориентиром для задачи. В перечне имеется несколько лиц, но можно создавать и собственные.

В строке Recurring можно выставить повторение или разовое исполнение задачи. Можно ввести примечание к задаче, где можно разъяснить ее суть. В строке Attach можно указать файл, который будет относиться к этой задаче. Здесь можно использовать документ, файл и прочее.

Задачи с вложенными объектами помечаются специальным образом в колонке Flags. В поле Completed отображается проведение задачи в процентах. Можно ввести значение, и оно будет отображаться в определенной колонке перечня. После выполнения задачи можно выставить отметку в этом поле, и задача перечеркнется в общем перечне.

Напоминание программы появляется поверх всех открытых окон и сопровождается звуковым оповещением. В высветившемся окне будут кнопки для раскрытия вложения, откладывания напоминания на нужное время, обработки задачи, выключения напоминания, ликвидации и клавиша завершения.

По поводу функциональности и напоминаний можно отметить, что все выполнено просто и удобно, поэтому осложнений не должно появиться. Для создания задачи программа предоставляет все необходимое без лишних вещей. Помимо этого, в приложении имеется фильтр по колонкам. Это означает, что можно расставить задачи по разным критериям.

Кроме того, панель инструментов программы позволяет выставить отображение только задач текущего дня или за другой день. Работать с задачами можно через основное меню или панель управления.

Пароли

Многие пользователи могли встречаться с такой ситуации, когда необходимо куда-то зайти, но пароль трудно вспомнить, как и логин. Проблемы в этом нет никакой, поскольку на каждом ресурсе имеется возможность восстановить пароль, но на это требуется время. Иногда электронный ящик, куда приходит письмо с восстановлением, может не работать или можно не вспомнить, какой использовался для регистрации.

Аналогичная ситуация может возникнуть при привязке учетной записи к телефонному номеру. Здесь может все оказаться намного сложнее. Данная программа способна предотвратить подобные ситуации, так как располагает менеджером паролей.
Менеджер паролей является базой данных, которая составляется пользователем в ручном режиме. Можно просто добавить пароль и сопутствующую информацию для определения принадлежности пароля.

Также можно ввести комментарий. Так как пароли сохраняются в утилите, то и помнить их не совсем обязательно, поэтому и не нужна удобная для запоминания форма. Утилита способна создавать пароли. Для этого нужно нажать на клавишу Generate в соответствующей строке, и она заполнится случайными символами. Это очень положительно сказывается на безопасности пароля. После этого для использования пароля необходимо всего пара кликов мышки. Необходимо кликнуть ПКМ по требуемой записи в перечне и выбрать Copy user name.

Ничего сверхъестественного в этом нет, все очень просто. Но на самом деле очень рабочее решение, причем для некоторых может оказаться полезным. Поскольку пароли будут сохраняться в утилите, поднимается вопрос безопасности самого приложения. Чтобы никто не смог воспользоваться утилитой, на вход в утилиту можно выставить пароль.

Для этого нужно зайти в меню File и выбрать Change password. Если пароль ставится в первые, тогда необходимо заполнить два поля. Первое из них — Enter new password, второе — Reenter new password. После этого доступ к утилите будет только у человека, который знает пароль.

Праздники

С помощью данной программы можно всегда помнить о праздниках и важных событиях, которые происходят каждый год. Можно выбрать дату двумя методами. В первом случае необходимо просто указать месяц и день. Его можно применять для внесения дней рождения и остальных мероприятий, которые происходит в конкретную дату.

Во втором методе необходимо указать день недели и неделю месяца, в которой он находится. Это можно применять для праздников с изменяющейся датой. Но, как можно указать мероприятие, которое происходит каждый месяц в конкретную неделю, не понятно. Помимо этого, при указании мероприятия без выбора месяца может выскочить перечень мероприятий с датами.

Также в программе имеются некоторые ошибки в работе с разделом Holidays. Например, при ликвидации нескольких объектов появляется ошибка, которая закрывает приложение. Разработчикам нужно доработать свой продукт.

Кроме того, утилита располагает дополнительными функциями. Все удаленное в утилите переносится в Trash, что является аналогом корзины операционки Windows с похожими функциями. В корзине можно увидеть или реанимировать элемент. Также можно выполнить полную чистку корзины.

Есть возможность создавать разные базы данных и работать с ними по отдельности. Это может понадобиться для нескольких юзеров, которые работают на одном ПК. Для этого необходимо использовать раздел Create new в разделе File. Здесь можно использовать фильтры и сортировку. Можно просматривать перечень сегодняшних задач и праздников на несколько дней.

Приложение располагает окном настроек, которое позволяет устанавливать настройки запуска, выставить цвет для разных задач, выбрать аудиофайл для оповещений, откорректировать набор инструментов и отображение таблиц, выбрать горячие клавиши для добавления пароля и задач.

Меню программы трудно назвать современным, а органайзер не имеет ничего ничего не обычного, но в нем имеется все, что необходимо. Оформление стандартное, но при этом доступное для всех. Однако, программа нуждается в доработке. На сайте можно найти версию от 2002 года. Поэтому можно не ждать обновлений. Покупать данное приложение можно только, если в нем есть острая необходимость, и оно полностью устраивает по функциям.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *