Некоторые хитрости для работы с Excel

 Некоторые хитрости для работы с Excel Наверняка любой пользователь компьютера утвердительно ответит на вопрос о том, умеет ли он работать в Excel. Однако, не многие знают, насколько хорошо они это умеют. Может показаться, что особенного в работе с Excel нет, но в программе имеется множество секретов, на которые многие пользователи не обращают внимания. Если узнать некоторые, возможно без них уже не получится работать.

Выделение одним щелчком

Многие могли видеть вверху сетки слева клавишу, однако, пользуются ею единицы. На самом деле, клавиша очень полезна, поскольку дает возможность выделять одним нажатием все ячейки страницы.

Открытие нескольких файлов

Основным назначением приложения является обработка информации. Однако, не каждый знает, что делать, если необходимо использовать несколько файлов одновременно. Ведь не очень удобно открывать каждый по отдельности. Однако, разработчики придумали одну хитрость, которая позволяет быстро выполнить эту задачу. Необходимо выделить все необходимые файлы и нажать Enter, после чего они откроются без конфликтов между собой.

Переход между файлами

При работе с несколькими документами, не всегда удобно, а иногда раздражительно, переключаться между ними в ручном режиме. Однако, есть возможность намного облегчить работу с ними. Для этого необходимо воспользоваться сочетание кнопок CTRL+TAB, которая позволяет в автоматическом режиме переходить на другой раздел.

Пункты меню

Большинство пользователей считают, что в верхнем меню приложения могут быть только пункты «Сохранить», «Вперед» и «Назад» и больше ничего. Однако, туда можно добавить любые опции, используя специальные настройки. Стоит отметить, что показываться будут только первые два пункта, а другие будут спрятаны.

Диагональ в ячейке

Иногда появляется необходимость сделать диагональ в ячейке, что позволит разделить данные прописываемые в нее. Однако, не многие знают, как это сделать. Каждый пользователь умеет устанавливать границы ячейкам, однако, если нажать на «Больше границ», можно работать не только с диагональ, но и многим другим.

Добавление рядов или столбцов

Любой пользователь знает, как в Excel добавить один столбец или ряд ячеек. Однако, добавление нескольких может превратиться в кошмар. В этом случае следует выделить необходимое количество ячеек, которое будет подходить по нужному количеству рядов и столбцов, а после этого повторить обычную операцию.

Быстрый перенос информации

Случаются моменты, когда необходимо быстро перенести колонку с информацией. Для этого требуется подвести курсор к краю колонки до того момента, пока она не примет вид крестика из стрелок. После этого необходимо удерживать ЛКМ и перемещать данные в нужное место.

Удаление пустых ячеек

Во время работы зачастую образуется множество пустых ячеек, которые некрасиво смотрятся в готовом документе.
Можно убирать их по одной, а можно прибегнуть к более скоростному методу. Для этого необходимо в фильтре убрать отметку с пункта «Все» и указать «Пустые». Это приведет к тому, что все пустые ячейки на странице выделяться, и их можно будет убрать одним нажатием.

Неточный поиск

Многие знают как использовать быстрый поиск, однако, не все из них знают, что есть возможно искать не только точные совпадения, но и результаты по одному или нескольким символам. Для поиска по одному символу, необходимо в поисковой строке прописать «?». При необходимости искать совпадения по нескольким буквам, следует вводить «*».

Создание уникального значения

Скорее всего, практически все используют фильтры, однако, при этом никто не заходит в продвинутый раздел. Используя его, можно устанавливать уникальные значения для определенных ячеек, если это необходимо для работы.

Конкретизация данных

Не многие знают, что утилита позволяет ограничивать информацию, которая будет вводиться в ячейку. К примеру, при создании перечня приглашенных людей на праздник, а их возраст может быть в пределах от 20 до 50 лет, тогда эти параметры можно вносить в специальные пункты в меню «Данные». В этом случае другие значения приниматься не будут.

Быстрое перемещение

Чтобы быстро перемещаться по странице, необходимо применять сочетание клавиши CTRL и стрелок. Применяя эту комбинацию, можно перейти на крайнюю точку ячеек с данными.

Преобразование

Случается так, что необходимо сделать из столбца ряд или наоборот. Выполнить это не составляет особого труда. В этом случае необходимо скопировать данные, а после этого вставить их через меню, указав пункт «Преобразовать». Вследствие этого ряд будет скопирован в столбец.

Как спрятать данные?

Excel располагает возможность скрывать данные, однако, сделать это можно несколькими способами. Можно щелкнуть на ячейке и нажать на пункт «Спрятать», однако, это может принести не лучший результат. В этом случае необходимо прибегнуть к редактированию ячеек в формате Type ;;;, который дает возможность очень надежно скрыть данные от посторонних глаз.

Соединение данных из ячеек

Если имеется несколько ячеек, информацию из которых необходимо объединить в одну, не нужно все переписывать вручную. Следует указать опцию, в которой между именами ячеек необходимо вставить значок «&». Вследствие этого в указанной ячейке получится информация из других предыдущих.

Изменение строчных на прописные

Если необходимо в одной ячейке создать текст полностью из прописных букв, его не нужно перенабирать с нажатым CapsLock. Необходимо применить опцию Upper, где в скобках задать ячейку, в которой требуется провести преобразование.

Ноль впереди

Иногда бывают ситуации, когда в ячейку необходимо прописать числа, которые начинаются на 0. Однако, утилита по умолчанию стирает этот ноль, и оставляет только целое число. Пользователь может изменить формат ячейки, однако, это очень продолжительная процедура, поэтому проще заменить ее значком одинарной кавычки. Если прописать ее перед числом, тогда ноль пропадать не будет.

Автоисправление

Многие пользователи активно используют функцию автоисправления, при этом не боятся набирать текст с ошибками, поскольку уверены, что утилита все исправит. Однако, не каждый знает, что ее можно использовать для облегчения собственной задачи. Если имеются длинные слова, имена или фамилии, можно внести их в перечень слов для автоматического исправления и не тратить на их написание время. В этом случае приложение самостоятельно исправит их по примеру, который указал пользователь.

Больше данных

При выделении ячейки, в правом нижнем углу высвечиваются данные о ней, но эта информация неполная. Однако, программа позволяет владеть подробными данными о каждой ячейке. Для этого необходимо навести курсор на появившиеся данные, и нажать на ней ПКМ. После этого отроется окно, в котором будет находиться полная информация, относящаяся к выбранной ячейке.

Переименование страницы

Это самый простой способ, которым мало кто пользуется. Зачастую переименовывать страницы приходится в документе. Для этого используется контекстное меню и пункт «Переименовать». Однако, можно использовать более простой способ. Принцип этого метода такой же, как при переименовании файлов и ярлыков в Windows.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *