Microsoft Office 365 Business Premium — облачный пакет приложений

Microsoft Office 365 Business PremiumMicrosoft Office 365 Business Premium – отличная программа в сфере бизнеса, которая постоянно развивается. Этот облачный офис предоставляет возможность работать с программами и файлами с любого компьютера или гаджета, подсоединенного у сети.

Покупая подписку, предоставляются все последние версии приложений MS Office, место в облаке и виртуальная среда, где можно создать рабочее место для работников, общаться сними и эффективно решать важные вопросы.

Предисловие

Установка такого пакета можно проходить довольно длительное время, но продолжительность в большей мере зависит от производительности компьютера. На протяжении всего процесса инсталляции высвечивается окно, в котором говориться. Что установка практически завершена.

Ниже будет описан состав данного пакета, его основные свойства и отличия от того набора, с которым все работают. Также будут описаны некоторые новые возможности Excel 2016.

Что такое Office 365

Практически каждый пользователь знает о существовании набора MS Office. Здесь возникает резонный вопрос, зачем необходим рассматриваемый пакет, если существует MS Office? Для многих пользователей этот вопрос остается нерешенным. Нужно разобраться с этим вопросом.

Microsoft Office 365 Business Premium является планом подписки, в который входят все знакомые приложения последней версии. Инсталлировать их можно не только на компьютеры с Windows и Mac, но и на мобильные устройства. Одной подпиской можно пользоваться на пяти устройствах. Это позволяет обрабатывать документы в любом месте.

Чтобы в любое время синхронизировать документы между несколькими устройствами и компьютерами, необходимо хранить данные в таком месте, откуда можно в любое время получить к ним доступ. Это должно быть облако, где будет размещаться информация под защитой. На данный момент используется хранилище OneDrive, где предоставляется 1 ТБ свободного пространства.

Можно выполнить синхронизацию директории с «облаком», после чего будет происходить автоматический обмен информацией между ними. Можно делится файлами с облачным хранилищем, создавать ссылки и пересылать их по электронке или соцсетям. Кроме того, можно использовать для работы веб-обозреватель. Все это похоже на пристройку к винчестеру, где можно настроить подходящую структуру данных.

Подписка на этот пакет предоставляет возможность обрабатывать офисные документы, даже если работать приходится за компьютером, где они не проинсталлированы. Программы пакета доступны онлайн. Для работы с документами требуется доступ к интернету. Если сравнивать веб-приложения с основными аналогами, то функционально они немного ограничены, однако, все основные манипуляции можно провести.

Рассматриваемое приложение представляет собой мобильный офис, который можно использовать не только на компьютерах, но и на других устройствах. При этом доступ к документам может получить команда сотрудников. Это означает, что Office 365 обладает дополнительными возможностями, сервисами и службами, которые предоставляют возможность работать удаленно, причем нескольким пользователям.

Данное средство отлично подойдет для тех, кто создает проекты совместно с пользователями, которые не привязаны к одному рабочему месту, но принимают в них участие. Если компания находится в одном здании, а работники не покидают его в течении рабочего дня, то нет особого смысла приобретать этот пакет приложений.

Но если есть несколько разделенных филиалов, а участники проекта постоянно находятся в командировках, то стационарные программы для обработки документов здесь не подойдут, поэтому необходим Microsoft Office 365. Стоит рассмотреть некоторые функции приложения Excel 2016, что может пригодиться тем, кто постоянно работает с электронными таблицами.

Программный интеллект

Рассматриваемый пакет является умной системой. Каждое приложение, входящее в его состав также отличается интеллектом. А вот программе, которая предназначена для выполнения расчетов и вычислений, необходимо быть умной априори. Интеллект Excel проявляется в том, что программа старается предугадать действия пользователя, в зависимости от тех, которые уже выполнены или предлагает самый подходящий вариант решения, благодаря автоматическому анализу внесенных данных.

К примеру, программа старается по первым показаниям перечня все остальные и предоставляет варианты, что экономит время и не позволяет совершать ошибки. Если же необходимо построить диаграммы, то пользователю предоставляется несколько вариантов на выбор. Подобрать необходимую можно, опираясь на содержание выбранных ячеек. Предоставляемые диаграммы могут изменяться в зависимости от анализируемой таблицы.

Динамический просмотр

Программа позволяет выполнять быстрый анализ информации и предоставляет предпросмотр результатов еще до выполнения предложенных операций. Все данные в Excel представляются в виде таблицы. Выделив таблицу, появится значок, который предоставляет доступ к функциям, распределенных на несколько категорий. Среди них можно отметить форматирование, диаграммы, таблицы, итоги и прочее.

В каждой категории есть клавиши для проведения определенных операций. Стоит отметить, что результат будет отображаться даже без нажатия на кнопку, нужно просто навести курсор на нее. Если убрать курсор с кнопки, то результат станет первоначальным. При необходимости оставить результат, нужно нажать на кнопку.

Например, можно добавить к числам в таблице значки, которые обозначают направление динамики. Также можно сразу ознакомиться с тем, как будет смотреться построенная диаграмма. Внизу таблицы можно разместить новую строку с каким-то из полученных итогов. С помощью этого можно увеличить скорость и комфорт обработки данных. Нет необходимости отменять операции, а можно предварительно посмотреть результат без реальных изменений. Получается так, что Excel 2016 является интерактивной системой построения электронных таблиц.

Помощник

Данная программа является мощным средством, которое обладает отличным набором функций. Начинающему пользователю будет довольно сложно найти необходимые функции. Пользователь может не знать, что есть такой инструмент и его название. Однако, можно выразить необходимые манипуляции словами.

Для этого необходимо описать функцию Excel, а он предложит варианты. Чтобы это сделать, необходимо воспользоваться полем «Что вы хотите сделать?». Использовать данное поле можно в любой момент в разных вкладках. Начав набор необходимого действия, программа будет выдавать варианты в зависимости от введенной фразы.

Помимо помощника, в программе имеется правка, которую можно вызвать нажатием кнопки F1. Справка отображается на русском языке, однако, перевод машинный, поэтому могут быть ошибки. Но в общем контексте их практически незаметно, а текст читабельный. Также инструкция содержит скриншоты и видео ролики на русском.

К тому же можно вписывать свои вопросы по работе с приложением непосредственно в поле помощника, который описывался выше. После этого откроются необходимые разделы справки. Кроме того, при открытии Excel отображается несколько шаблонов расчетов. Здесь есть бюджет расходов, расписание смен, бюджет мероприятия и прочее. Это можно применять для шапок собственных проектов.

Диаграмма с картой

Приложение Excel может отображать информацию, которая привязана к географическому расположению, на настоящей карте или трехмерном глобусе. Можно проводить поиск места, работать на карте с несколькими слоями. Теперь пользователи, которые используют электронные таблицы, ориентированные на города, имеют больше простора.

Создание прогнозов

Если же приходится работать с данными, которые постоянно меняются, то рассматриваемая программа способна определять тенденции и применять их для составления прогноза, показав возможные изменения в будущем на графике. Прогноз строится с применением механизма экспоненциального сглаживания версии ААА. Прежде чем его составлять, можно изменит параметры в ручном режиме.

Особенности приобретения Microsoft Office 365

Каких-то особенностей в приобретении нет, требуется только раз в месяц оплачивать лицензию, что будет продлевать использование программы до того времени, пока в ней будет потребность. Можно использовать месячную подписку и продлевать ее каждый раз. При этом стоимость будет такая же, если купить годовую подписку. Поэтому можно в течение месяца протестировать пакет Office 365, не переживая за потраченные деньги. Месячная подписка на одного пользователя стоит 781 рубль.

Итог

Рассматриваемый пакет отличается от Microsoft Office возможностью работать с документами и офисными программами на любом компьютере и мобильном устройстве, которое имеет доступ к интернету. При этом можно организовать несколько пользователей в одном рабочем пространстве.

Многие пользователи и разработчики видят будущее за таким типом приложений. При этом стоимость такой возможности довольно приемлемая. Microsoft Office 365 Business Premium представляет собой самое мощное средство из существующих на сегодняшний день. Пакет приложений может поддерживать одновременно 300 пользователей.

Данный пакет содержит в себе еще несколько полезных приложений, помимо описанного Excel. Все они предназначены для дистанционной работы с документами. Все они доступны в подписке. Скачивать пакет приложений необходимо с официального ресурса Microsoft, что позволит иметь качественный продукт.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *