Ведение финансового учета требует много сил и времени, а бухгалтерия стала отдельной профессией и направлением в учебных заведениях. Бухгалтер является довольно востребованной специальностью, однако, при этом довольно сложная профессия. Чтобы облегчить работу, применяются специальные программы для автоматизации процесса.
Бухгалтерский учет предназначен для сбора и обработки данных о материальном положении компании, которое может меняться довольно быстро. Для экономии времени и средств, а также для облегчения процесса может пригодиться утилита Leader Classic, которая позволяет получить представление о финансовом положении организации. Она фиксирует и описывает движение денег в процессе работы.
Установка и прочие технические моменты
При инсталляции требуется прописать лицензионный код. Если скачивается пробная версия приложения, тогда можно оставить эту строку пустой и продолжить установку. Пользоваться такой программой можно неограниченное время, однако, разрешается совершить не более 200 проводок. Это очень правильный ход разработчиков.
Если приложение понравится, тогда можно просто вписать лицензионный код и пользоваться программой без ограничений. При этом обновляться приложение будет бесплатно. Однако, здесь стоит отметить, что программа не обновлялась с 2009 года. Последнее обновление приложения внесло в него возможность работать с XML.
Но тут стоит отметить, что даже в такой версии программа вполне удовлетворяет требования многих пользователей. Чтобы перейти к форме введения ключа, необходимо щелкнуть по красной надписи «ДЕМО» в основном окне приложения. Можно устанавливать программу на локальный компьютер или сервер.
Время инсталляции утилиты зависит от характеристик компьютера. Если начинка компьютера не совсем устарела, тогда установка завершиться довольно быстро, так как требования программы к компьютеру довольно низкие. Требуется процессор с частотой 500 МБ, оперативки 64 МБ, разрешение монитора 1024х768. Несмотря на то, что приложение давно не обновлялось и само по себе довольно старое, оно обладает некоторыми функциями, которые используются на сегодняшний день.
Перед стартом
Ведение бухгалтерского учета является довольно сложной задачей, поэтому программы для него сами по себе сложны и с серьезной структурой. В этом приложении разработчики попытались отобразить финансовую систему организации в простом видео. Они используют две колонки в одном окне приложения: «Средства» и «Обязательства и капитал».
Между данными столбцами происходит оборот денежных средств. Для этого могут применяться простые и сложные операции. Имеющаяся структура счетов предоставляет возможность проводить различные манипуляции между счетами, что сразу отобразится на балансе.
Работая с рассматриваемой программой, придется часто сталкиваться с определением GAAP. Под этим понимаются общепринятые принципы бухучета, которые применяются в утилите, рассчитанной не на бухгалтеров. Поэтому для работы нужно только знать главные моменты бухгалтерии. Основными моментами является дебет и кредит, которые представляют собой две стороны бухучета. Многие знают о наличие у компаний активных и пассивных счетов. Для первых приходом является дебет, а расходом кредит. Во втором случае все наоборот.
Финансовый учет и особенности утилиты
Приложение маленькое и пригодиться больше для небольших фирм, но в ней применяются базы данных. Начиная работу, нужно запустить ту, которая необходима. В программе применяется древовидное отображение средств, обязательств и капитала. Подобный метод является самым удобным и отображающим финансовую деятельность в понятном виде.
Если раскрывать категории кликом по плюсу, то можно посмотреть все вложенные счета, которые в автоматическом режиме суммируются. Причем не стоит переживать, если обнаружилось неправильное расположение счета или его название, — всегда можно перенести его в другую группу или изменить название.
Здесь вся работа выполняется с помощью различных манипуляций со сторонами. В одном столбце располагаются средства, а во второй обязательства и капитал. Одна сторона располагается слева, а вторая — справа. В основном меню имеются пункты «Слева» и «Справа», с помощью которых требуется контролировать положение баланса.
Указав отображение одной стороны баланса в обеих сторонах программы, можно выполнять манипуляции с данной стороной. По любым частям можно составлять диаграмму, отображая в понятном виде остатки, обороты по дебиту и кредиту. Можно создавать счета расходов по договорам и выполнять переводы в соответствии с выполняемыми операциями.
Для проведения принципа соответствия GAAP нужно помещать прямые затраты на подходящие счета так, чтобы при исполнении долгосрочных договоров предприятие не терпело убытки. Просмотреть все записи по какому-либо счету можно после вызова «Т-счета», в котором можно откорректировать любые манипуляции. При необходимости ознакомиться с финансовой картины за прошедшие дни, необходимо выбрать нужную дату в календаре.
Простейшие и сложные манипуляции
В простейшие операции входит корректировки в двух счетах. Изменение дебета в одном счете должно равняться изменению кредита в другом. Здесь требуется внимательно отслеживать направление простейших операций. В этом случае вектор обозначается стрелочкой от одной стороны к другой.
Если требуется одновременно изменить несколько счетов, тогда в данном случае требуется применять сложные операции. Здесь строки нужно помечать цифрами, а это можно применять для просчета значений с помощью формул, в которой применяются переменные с обозначением Sx, где x – номер строки.
Стоит заметить, что готовые результаты не изменяются при обновлении значений, поэтому для расчета необходимо снова использовать редактор формул. Используемые ячейки становятся зеленого цвета, поэтому их сразу можно увидеть среди всех существующих.
Отчеты
Программа предоставляет несколько вариантов отчетов, каждый из которых можно распечатывать прямо из программы. Среди отчетов можно отметить оборотно-сальдовую ведомость с произвольной детализацией, свободный отчет об остатках, отчет по конкретной ветви баланса, отчеты из «Т-счетов», журнал операций, шаблоны операций с формулами.
Если свернуть каталог счетов, который выводится в балансовом отчете, тогда в отчете данный каталог будет отображаться в развернутом виде. Кроме того, отчеты можно перегонять в формат Excel.
Параметры, безопасность, интерфейс
Поскольку в программе ведется работа с деньгами, то актуальным остается вопрос безопасности. Для этого в программе имеется возможность архивации базы данных в формат fbk и восстановление их при необходимости. Однако, вход в программу не защищается паролем, поэтому нужно иметь ввиду, что воспользоваться приложением сможет каждый, кто может работать за компьютером с утилитой.
Программа довольно старая и давно не обновлялась, поэтому интерфейс остался на уровне 2009 года. Он стандартный и изготовлен в стиле времени создания программы. Программа может быть на русском и английском языках. Кроме того, есть возможность настроить формат отчетов, баланса и счетов.
Обучение
Утилита обладает обучающим материалом в формате PDF, где отображаются все возможности. В нем описываются простые и сложные операции, есть пояснения для правильного распределения счетов по расходам и прочее. Очень много полезной информации.
При появлении вопросов, можно посетить рубрику «Вопрос-ответ» на ресурсе приложения. Также на сайте можно найти информацию для изучения GAAP. Кроме того, имеются видеоуроки, где показано выполнение стандартных операций в программе и азы учета в стиле GAAP. Звука в видео нет, но есть всплывающие пояснения.
Заключение
Несмотря на то, что приложение позиционируется, как бухгалтерский софт не для бухгалтеров, иметь некоторые знания в бухгалтерском учете все же иметь стоит. Также знания можно получить в процессе работы с приложением, поскольку все в утилите наглядно демонстрирует бухгалтерский баланс.
Если никогда не приходилось сталкиваться с бухгалтерией, то эта программа поможет быстро разобраться с темой. В программе все отображается в виде счетов, а основной сложностью для пользователя в первое время является корректное отображение работы предприятия.