Если необходимо обеспечить защиту документа от просмотра посторонними людьми, тогда стоит внимательно изучить нижеизложенную инструкцию. В ней будет предоставлена информация о том, как задать пароль на документы Word или Excel имеющимися инструментами защиты в Microsoft Office.
Также в руководстве ниже будет представлена информация о возможности задания пароля на запуск файла для последних редакций Office и для редакций Word и Excel 2003, 2007 годов. Кроме того, будет описаны способы снятия имеющегося пароля на документах для любого вариант. Однако, в этом случае необходимо знать старый пароль.
Задание пароля на файл Word и Excel последних редакций
Для задания пароля на документ Office, который не позволяет его открывать и редактировать, необходимо запустить тот документ, который будет защищаться в Word или Excel. Затем в меню требуется перейти в «Файл» и выбрать «Сведения». Здесь может быть пункт «Защита документа», если файл Word, или «Защита книги», если открыт файл Excel.
Необходимо кликнуть по данному пункту и выбрать «Зашифровать с применением пароля». Затем требуется написать пароль, а потом его подтверждение. После этого необходимо сохранить документ и при его открытии в будущем Office будет запрашивать пароль для доступа к нему.
Чтобы избавиться от имеющегося пароля документа, необходимо снова открыть файл и прописать пароль для запуска документа. Затем требуется перейти в меню «Файл», где следует выбрать «Сведения», потом зайти в пункт «Защита документа», а после нажать на «Зашифровать с применением пароля». Только теперь требуется прописать пустой пароль. Нужно удалить все, что написано в поле ввода. После этого требуется сохранить документ. Стоит отметить, что документы, которые были зашифрованы в Microsoft Office 365, 2013 и 2016 невозможно открыть в Office 2007.
Защита документа паролем в Office 2007
Во всех приложениях Microsoft Office 2007 установка пароля на документы выполняется только через основное меню утилиты. Для этого требуется кликнуть на круглую кнопку с логотипом Microsoft Office, а потом перейти в раздел «Подготовить». Здесь требуется указать пункт «Зашифровать документ».
После этого установка пароля на документ и его снятие выполняется по такому же принципу, что и в последних версиях. Чтобы снять пароль, необходимо просто очистить строку ввода, сохранить изменения, а потом и сам документ в данном меню.
Пароль на документы Word 2003 (и на другие файлы Office 2003)
Чтобы задать пароль на файлы пакета приложений Microsoft Office 2003, необходимо перейти в основное меню утилиты и выбрать «Сервис». После этого нужно перейти в «Параметры».
Затем требуется посетить раздел «Безопасность» и прописать необходимые пароли. Здесь можно установить пароль на открытие документа. Также можно установить пароль на разрешение записи. В этом случае документ будет открываться. Но редактировать его возможности не будет.
После этого нужно применить изменения, ввести подтверждение пароля и сохранить документ. При будущем открытии документа будет запрашиваться пароль на открытие или редактирования.
У многих пользователей может возникнуть вопрос о возможности взлома пароля. Это вполне реально, но на современных версиях Microsoft Office используются форматы docx и xlsx, а также сложные пароли с 8-ю различными символами. Все это делает взлом документа довольно проблематичным. В этом случае на обычных ПК взлом происходит способом подбора, что занимает довольно много времени. Иногда на это может понадобится несколько дней.