Мир меняется с бешеной скоростью, хотим мы того или нет. Особенно хорошо эта истина известна пользователям ПК. Ведь программное обеспечение меняется и обновляется с невероятной частотой. К счастью, офисные пакеты этим не сильно страдают, однако есть и некоторые исключения. В чем важность пакетов офисных программ? Любое офисное приложение представляет собой удобный инструмент, созданный для работы с базами данных. Количество вспомогательных элементов в данной системе становится все больше и больше.
При помощи средств визуализации, которые появились только в новых версиях таких программ, работать стало намного проще. Благодаря наличию нового фильтра поиска работа значительно ускорилась. Да и сам Microsoft Exel 2010 работает быстрее. А ведь, казалось бы, еще совсем недавно офисные сотрудники осваивали премудрости работы c Office 2007. Но вдруг состоялась презентация Office 2010, которая только добавила несчастным пользователям еще больше хлопот. В качестве примера можно привести «поиск решения» в Microsoft Exel 2010.
Данная надстройка не просто полезна, она также позволяет сделать работу с редактором электронных таблиц намного продуктивнее, позволяя тем самым решать огромное количество сложных задач. Особенно актуален он с точки зрения оптимизации, которая сегодня актуальная для многих компаний. Но почему же именно Microsoft Exel 2010? Если говорить конкретно об Exel данной версии, то в ней произошли значительные изменения. Так, например, было исправлено большое количество ошибок в формулах, из-за которых в прошлых версиях программы довольно часто возникали ошибки в расчетах. А ведь малейший просчет иногда может привести к довольно неприятным последствиям.
Благодаря использованию ленточного интерфейса, в котором имеется возможность отображения предварительного вида графиков и диаграмм до вставки их в таблицу, пользователю проще готовить сложные профессиональные документы. Также в состав новой версии редактора была включены таким новые типы формул, которые могут оказаться очень полезными для экономистов и бухгалтеров. Данное обстоятельство подчеркивает направленность компании Microsoft на корпоративных пользователей. Если учитывать, что все описанные ниже ситуации характерны как раз для них, то нет ничего удивительного в этом.
Если вы не применяли надстройку «поиск решения», то ее можно установить отдельно. Как же ее установить. Делается это совершенно несложно. Если вы используете редактор электронных таблиц Exel 2003 года и старше, для выполнения данного действия вам необходимо зайти в пункт «Сервис» и выбрать там пункт «Надстройки». А где искать «поиск решений», если речь идет о более современное версии? Если вы используете Exel 2007, то найти кнопку «поиск решения» вы сможете во вкладке «Данные». Как работать с этим? Возможно, все эти объяснения могут показаться несколько пространными, однако данная надстройка работает вполне логично. Для ее освоения совсем не нужно быть компьютерным гением. Чтобы до конца понять принцип ее использования, рассмотрим простейший пример.
Как работает «поиск решения» в Exel 2010?
Пример: перед вами поставлена задача распределения премии в организации. Для простоты решения предположим, что вам необходимо распределить премию между всеми сотрудниками филиала. Премиальный бюджет – 100 000 рублей. Распределить премию можно пропорционально размеру оплаты труда каждого сотрудника. С чего же начать работу? Прежде всего необходимо разработать таблицу, внести в нее всю необходимую информацию и формульные выражения. Суммарная величина премиальной суммы будет рассматриваться в качестве результата. Стоит учитывать, что целевая ячейка (например, С8), связана с разделом, который будет изменяться (например, E2).
В диапазоне С2-С7 могут располагаться дополнительные формулы, при помощи которых можно рассчитать для каждого сотрудника размер премиальной выплаты. После этого нужно запустить надстройку «поиск решения». Затем в открывшемся окне выставляются требуемые значения. Особое внимание следует обратить на тот факт, что внешний вид окон может сильно различаться в разных версиях офисного пакета. Так что в данной ситуации вам придется разбираться самостоятельно. Но кардинальных отличий там нет, так что изучение не займет много времени.
Какие параметры присутствуют в диалоговом окне?
Для облегчения работы, следует знать о тех значениях, которые вообще имеются в том или ином рабочем диапазоне. Прежде всего, целевая ячейка. Обратите внимание, что в отличие от других операций, в которых может использоваться несколько полей для ввода данных, здесь может присутствовать только одна. Кроме того, стоит учитывать, что вариантов оптимизации может быть несколько. Отдельное внимание стоит обратить на минимальное и максимальное возможное итоговое значение. Также обратите внимание на конкретный результат. Если вам необходим последний вариант, то предпочитаемый результат нужно точно указать в поле ввода. Следует также учитывать, что в качестве изменяемых ячеек может выступать как отдельные поля, так и диапазон. Именно для диапазона программа и берет итоговая значение, путем сравнения его с исходными данными.
Как добавляются ограничения?
Если вам необходимо добавить в программу какие-то ограничения, нужно использовать кнопку «Добавить». Здесь важно учитывать следующий момент: при задании таких значений нужно быть предельно внимательным. Поскольку в программе Exel надстройка «поиск решения» используется в достаточно ответственных операциях, то важно получать в результате максимально правильные значения. Сами результаты как раз и будут зависеть от ограничений. Задавать ограничения можно как для отдельно взятых ячеек, так и для целых диапазонов.
Какие варианты формул и знаков можно при этом использовать? Могут использоваться следующие знаки: =, >=, <=. Также допускаются формулы «Цел», «Бин» и «Раз». Важно учитывать, что последний вариант допускает использование различных значений. Это доступно в версиях Exel 2010 и выше. В данных пакетах офисного программного обеспечения надстройка «поиск решения» в Exel выполняется намного быстрее и качественнее. Если речь идет о расчете премии, то в данном случае коэффициент может быть только положительным. Для задания данного параметра можно использовать несколько методов. Чтобы легко выполнить данную операцию, необходимо использовать кнопку «Добавить». Также можно выставить флажок «Сделать переменные без ограничений неотрицательными».
Где же можно найти данную опцию в старых версиях программы? Если вы используете Exel 2007 и старше, то доступ к данной опции можно получить путем нажатия на кнопку «Параметры». Здесь вы сможете увидеть пункт «Параметры поиска решения».
Поиск готового результата
Для выполнения поиска готового решения нужно нажать на кнопку «Выполнить». В результате появится диалоговое окно «Результаты поиска решения». Если итоговый ответ вас устраивает, нужно просто нажать на кнопку «Ок». В результате понравившийся вам ответ будет зафиксирован в таблице. В том случае, когда полученное значение расходится с вашей точкой зрения, необходимо нажать на кнопку «Отмена». Таблица в итоге вернется к исходному значению Вы сможете продолжить поиск оптимального решения. Если вы меняли исходные данные, то данное решение придется выполнять заново.
Где может использоваться надстройка «поиск решения» в Exel?
Рассмотри другой пример – минимизация затрат. Как уже было сказано выше, эта функция может использоваться для оптимизации производственных процессов. Посмотрим, как можно снизить издержки фирмы, занимающейся малоэтажным строительством. Предположим у нас есть сама организация и три поставщика, которые подвозят строительные материала. В себестоимость объекта будут внесены затраты на строительство, поэтому в интересах фирмы выбрать поставщика, работа которого будет стоить дешевле.
Какую информацию нужно внести в «поиск решения» в MS Exel? Необходимо указать затраты строительных материалов, необходимость в них на строительной площадке и затраты на перевозку стройматериалов. Учитывать нужно каждую пару «Поставщик-покупатель». В целевой ячейке должна быть указана сумма всех затрат на перевозки. Если все выполнено правильно, функция «поиск решения» даст возможность создать самую выгодную стратегию, которая принесет максимально возможный доход.