Если вдруг кто-то не в курсе, приложение Excel является одним из наиболее мощных средств, предназначенных для работы с табличными данными и массивами БД, импортируемыми или создаваемыми. Каждое значение в программе при этом может иметь собственную функциональность. Форматы ячеек в программе Excel таковы, что можно задать в них любое значение, причем нее только цифровое, а логическое, процентное и так далее.
Форматы ячеек в Excel: что это?
Прежде всего стоит посмотреть непосредственно на стартовый лист программы. Обычно его называют книгой. По умолчанию в книге имеется три листа, но можно установить и другое. Чтобы переключаться между смежными листами, достаточно кликать мышью на их названии в строке состояния. Однако ввод информации совершенно отличается от того, которые многие из нас привыкли видеть в том же текстовом редакторе Microsoft Word. По умолчанию в Excel включен формат автоматического распознавания информации. Не стоит удивляться тому, что иногда при вводе текста или цифр программа по-своему интерпретирует введенную информацию. К примеру, вы можете ввести числовую последовательность, совпадающую с текущей датой. Все форматы ячеек автоматически будут преобразованы. Дата при упомянутом условии отобразиться в первой ячейке первой строки первого столбца. Далее в столбце дата автоматически установится на день позже. Если в формате установлено числовое значение, то тут тоже имеются определенные хитрости. Так, например, могут не отображаться знаки после запятой. Стандартные значения таблиц Excel организованы таким образом, что показывается только целое число. Мантисса будет отображаться только в том случае, если были введены данные после запятой. При этом она округляется. Так, например, при вводе значения числа «пи» (3.14) в случае отображения одного знака после точки и настроенном округлении, пользователь сможет увидеть только значение 3.1. Для того, чтобы отобразились все знаки, нужно будет установить их число в параметрах разделителя. Также представляет интерес и другой взгляд на форматы ячеек в программе Excel. Если предусмотрена синхронизация с Интернетом, время при вводе может совпадать с текущим. Однако можно редактировать такую информацию в ручном режиме.
Форматы ячеек Excel: что использовать?
Электронные таблицы, создаваемые в Microsoft Excel или любых других аналогичных программ, не то чтобы не поддерживаются большинством программ данного направления, но вполне могут быть преобразованы в программные коды и базы данных. Это в некотором смысле относится к скриптам Visual Basic. Их платформа является встроенной в основной пакет Microsoft Office. Если рассматривать вопрос о форматах ячеек в Microsoft Excel, то можно выделить несколько основных типов вводимой информации: числовые, текстовые, дата и время, финансовые, экспоненциальные, процентные, дробные. Плюс ко всему имеются еще и строки дополнительных форматов, однако они используются не слишком часто.
Как можно поменять параметры ячейки?Смена формата ячейки осуществляется путем установки прямоугольника на ячейке. Это свидетельствует о том, что ячейка находится в активном состоянии. Теперь достаточно будет просто нажать на правую кнопку мыши и выбрать соответствующую строку. При этом для каждого конкретного типа формата можно задать дополнительные условия. Так, например, это может быть наличие разделителя, обозначение валюты или отображение определенного количество символов после запятой. В дополнительных форматах могут быть использованы и некоторые достаточно интересные вещи: введение номера телефона, почтового индекса, табельного номера, используемого в «1C Бухгалтерии». Стоит отметить, что форматы ячеек в Excel программа «1С Бухгалтерия» воспринимает как свои собственные, но только в текстовом варианте. При этом отсутствует необходимость экспорта файла. Сами файлы могут быть просто восприняты другими программами, которые позволяют работать с базами данных. Это может быть та же программа Access, которая вообще говоря построена по образу и подобию Excel. Также, если в созданном файле предусмотрено наличие исполняемых скриптов VB и связей, все это можно будет открыть в любой другой программе и затем сохранить в первозданном виде.
Дополнительные настройки
Некоторые дополнительные параметры программы Excel также представляют особый интерес. Для облегчения ввода данных и работы можно использовать множество различных настроек. Они в основном предполагают отслеживание связей с прикрепляемыми файлами, другими листами и объектами.Объекты могут создаваться в других приложениях и иметь формат, не являющийся родным для программы Excel.
Связь с языками программирования
Помимо уже упомянутого языка программирования VisualBasic можно использовать и другие средства. Например, Delphi-среда может очень просто изменять форматы ячеек в Excel. Но вот у программистов, которые работают с данным языком, могут возникать определенные проблемы. Для изменения того же числового формата многие используют строку «exRange.NumberFormat: = ‘0.0’». Работает такой вариант только при том условии, что дробная часть числа в ячейках равна нулю. Но при наличии других чисел формат просто будет оставаться текстовым. Но сейчас речь идет не об этом. В данном случае нужно просто поменять команду или воспользоваться правильным синтаксисом.
Вместо заключения
Из всего сказанного выше можно понять, что в программе Excel имеются достаточно разнообразные форматы ячеек. В одном кратком описании просто невозможно учесть все тонкости работы с каждым конкретным форматом. К тому же, если речь идет о создании формул, построении графиков и диаграмм, то на это уйдет довольно много времени. Любой пользователь в целом даже по таким кратким сведениям может понять, как правильно менять форматы ячеек и приспосабливать их под свои нужды. Начинающему пользователю на первых порах будет достаточно проблематично сделать это. Однако если изучить азы, такая задача в последствии не будет вызывать трудностей.