Excel: восстановление файлов универсальными методами

Excel: восстановление файлов универсальными методамиОчень часто у пользователей возникают проблемы с табличным редактором Excel. В первую очередь это происходит когда случается сбой в программе или в приложении. В связи с этим файлы, которые были созданы пользователем, не сохраняются. Кроме этого, у них появляются повреждения, которые могут не открыться и не восстановятся. Для того чтобы восстановить файлы в Excel можно воспользоваться несколькими способами. Попробуем рассмотреть их подробно. Данные процедуры совсем несложные. Каждая из них имеет свою методику восстановления.
Восстановление несохраненного файла Excel

Чаще всего у пользователей не сохраняются файлы, потому что он не указал в редакторе данные. Таким образом, в системе произошел сбой, и файлы были утеряны. Иногда пользователи не вводят новые данные, просто потому что, их очень много. Как поступить в таком случае? Чтобы избавить себя от проблем нужно в начале работы просто включить функцию автосохранения файла. В следующий раз, когда программа будет запускаться повторно, она сама будет спрашивать у пользователя восстанавливать файл или нет, а также нужно ли его сохранять. В том случае если у файла нет названия, ему оно присваивается в момент сохранения. Чтобы произвести сохранение или восстановление файла Excel нужно зайти через файловое меню задать необходимые параметры. Здесь в новой строке, которая находится слева найти пункт с автоматическим сохранением. Здесь выставлено сохранять через десять минут. Пользователю нужно указать свое время, и применить изменения. Иногда автоматическое сохранение может немного тормозить работу редактора. Несмотря на это, оно поможет при сбоях программы сохранять большую часть информации. Режим автоматического сохранения имеет множество преимуществ.
Восстановление файлов Excel стандартными средствами

Если не удается восстановить поврежденные файлы стандартным способом, можно воспользоваться другим, о котором мало кому известно. Для этого нужно включить редактор и вызвать стандартное открытие файлов. Чтобы было проще можно нажать Ctrl + O. После этого, появится окно, где нужно выбрать необходимый объект. Затем в окне нужно выбрать режим чтобы открыть и восстановить файл. После этого приложение само откроет тот файл, который был поврежден и исправит все ошибки автоматически.
Использование офисного аналога

Иногда бывает, что в программе Excel не восстанавливаются файлы. Многие пользователи просто не знают, что им в таких случаях делать. Они могут применить другую программу, которая также восстанавливает файлы. Она называется OpenOffice Calc и является подобной программе Excel. Эти программы между собой являются конкурентами. Их действия по восстановлению поврежденных файлов в автоматическом режиме практически идентичны. Единственным отличием является то, что в одной из них нужно установить специальное расширение xls. Это действие очень важно, так как в противном случае файл, не восстановится.
Специальные утилиты
Данные программы имеют специальные приложения, которые позволяют восстанавливать офисные документы, даже в случае возникновения проблем. Самой мощной утилитой является Recovery for Excel. Она предназначена на восстановление файлов. Данная программа находится в пакете программ OfficeRecovery. Чтобы ими воспользоваться нужно, включить утилиту и нажать на значок восстановление Recover. Затем выбрать нужный файл из списка, и нажав на ту же кнопку активировать работу программы по восстановлению файлов.
После того как программа закончит восстанавливать файл, он будет автоматически сохраненным в редакторе таблиц. Кроме этой утилиты, есть еще одна не менее интересная и удобная, называется она Cimaware OfficeFIX. Ее работа заключается также в восстановлении файлов и выполняет она ее не хуже предыдущей. В работе она применяет такие же алгоритмы, как и Recovery for Excel. Как только приложение включится, нужно сразу выбрать подходящий инструмент, в данном случае это ExcelFIX. После того как нажмете на кнопку старт нужно перейти в один из разделов Recovery. Так же как и в первом случае, нужно выбрать таблицу и включить процесс по восстановлению файла и исправления ошибок. Как только проект восстановится, его можно найти через кнопку View. Затем перенести его с помощью кнопки Go To Save.
Онлайн-восстановление

Чтобы восстанавливать файлы Excel можно пользоваться онлайн-ресурсами. На сегодняшний день интернет просто переполнен ими, и выбрать можно любой из них. На первом этапе работы нужно включить программу и загрузить поврежденный файл. Иногда когда используются данные ресурсы, у пользователей могут появиться проблемы. Поверх основного окна может выплывать ссылка, чтобы загружать пробные версии по восстановлению файлов бесплатно. Для того чтобы иметь возможность пользоваться программой полностью, нужно платить деньги. Для многих пользователей использование данного метода является неприемлемым и неудобным.
Вместо заключения
Рассмотрев несколько основных способов как можно восстановить поврежденные офисных документов, пользователь может выбрать тот, который наиболее ему подходит. Несмотря на то, что восстановить файлы можно с помощью нескольких программ, в первую очередь, нужно попробовать собственный редактор. К тому же можно применить несколько альтернативных программ. В том случае если они не помогут, только тогда нужно использовать утилиты. При восстановлении документов не нужно забывать включать режим автоматическое сохранение программы. Если будет применяться ручное сохранение файлов, то восстанавливать их не нужно будет. Мало кто применяет онлайн-ресурсы, чаще всего это происходит из-за того что, этот процесс является платным. Несмотря на это, данным вариантом можно воспользоваться, в крайнем случае. Что именно использовать, чтобы восстановить поврежденные файлы, решать лично пользователю.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *