«Экономка»: простое ведение финансового учета

"Экономка": простое ведение финансового учетаУтилита «Экономка» обладает удобным интерфейсом, и предназначена для быстрого и простого контроля семейного бюджета. С ее помощью можно выполнять учет доходов и расходов, а также долгов. Расходы можно разделять на категории. Программа дает возможность пользоваться ею нескольким человекам, причем для каждого не ограничивается число инструментов.

Программа оснащена напоминаниями, что поможет не забывать выполнять регулярные платежи. С помощью большого количества отчетов можно оценивать финансовое положение семьи и выполнить правильное распределение бюджета. Стоит приложение довольно дешево, при этом все в ней интуитивно понятно, что является положительным моментом. Это может стать отличной покупкой для пользователей компьютера. Помимо этого, пользоваться приложением можно и бесплатно.

Программа позиционирует себя, как инструмент ведения домашней бухгалтерии. Однако, ее можно применять в других сферах. Можно скачать программу и проверить ее. На это разработчики предоставляют длительный пробный период без ограничений функций. Бесплатно пользоваться программой можно в двух вариантах.

У многих пользователей при упоминании фразы «финансовый отчет» появляется представление сложного бухгалтерского отчета с проводками, что отбивает любое желание его проводить. Однако, рассматриваемая программа довольно простое ПО, к тому же удобное в применении.

Начинать работу с этим приложением можно сразу после установки, причем негативных ощущений программа не вызывает. Более того, с утилитой хочется работать. В этом приложении все сделано настолько продумано, что пользователям не придется долго осваивать его. Однако, описать пару функций все-таки стоит. Установка приложения проходит по стандартному принципу и длится не очень долго. После инсталляции можно сразу приступать к работе.

Можно легко догадаться о том, какой будет интерфейс программы. Здесь раздел доходов и расходов, а также все остальные подобного плана. Однако, расположить это все можно по-разному. В программе уже есть таблица доходов, расходов и пользователей. Пользователями являются люди, чья финансовая деятельность будет учитываться в утилите.

Если финансовый отчет будет строиться только по одному пользователю, тогда можно использовать приложение «Экономка» Lite, которая поставляется полностью бесплатно. Если требуется изменить имена пользователей, которые уже записаны в программу, то это можно легко сделать, а все остальное оставить с прежними именами, ведь таблица расходов подойдет для большинства пользователей.

При необходимости в таблицу можно добавить новые пункты. Все статьи расходов разделены на категории и подкатегории. К примеру, в разделе «связь» имеются подкатегории «интернет», «мобильная связь» и прочее. Чтобы добавить новую категорию или подкатегорию, необходимо сделать всего несколько кликов мышкой.

Все расходы сводятся в одну таблицу, где можно легко понять, на что и кто потратил денежные средства. В верхней части таблицы имеется фильтр, с помощью которого можно посмотреть расходу по определенному человеку. Рядом отображается общий расход за выбранный месяц. Пересчет данного показателя происходит после нажатия на кнопку «Обновить расход за месяц». При желании любую запись из таблицы можно подкорректировать. Все выглядит понятно и предоставляется в удобном и наглядном виде.

Очень хорошо, когда имеется несколько статей доходов и источников доходов, с помощью которых можно выполнить оплату. По умолчанию в программе из источников доходов есть «зарплата», «заработок», «взял в долг», «вознаграждение». Все поступления заносятся в раздел «Доходы». Здесь также есть несколько подкатегорий: «наличные», «заначка», «счет в банке» и прочее. Разрешается добавлять другие подкатегории. Все очень просто. По аналогии с расходами, можно использовать фильтр и просматривать статистику по доходам с помощью верхней панели.

Для всех пользователей можно указывать не только счета, с которых будут фиксироваться списания средств на покупки, но и валюта. Подходящий курс программа подберет самостоятельно. Есть возможность переводить средства с одного счета на другой одного пользователя, так и на счета других людей. Все изменения сразу отобразятся в программе.

Почти у каждого была такая ситуация, когда не хватает денег на покупку какого-то товара или оплаты услуг. В этой ситуации многие берут кредиты или просят в долг у друзей. Подобная ситуация также может отображаться в программе. Возле категорий «Доходы» и «Расходы» имеется категория «Долги».

В ней, как и в остальных категориях все распределяется по пользователям и имеется три таблицы. Здесь есть перечень долгов, журнал погашения и список должников. Стоит отметить, что в программе может возникнуть недостаток с таблицей «История погашения долга». Эту таблицу необходимо применять при погашении долгов, но бывает, что внести в нее никакие записи не получается, поскольку значок «+» неактивный. Но это не постоянная ситуация и после перезапуска программы все исчезает. За минус это можно и не считать.

Если подходит дата возврата долга или погашения кредита, или это день уже прошел, программа напомнит об этом. Поэтому должником с этой программой оставаться трудно. При этом просроченные суммы выделяются красным цветом в перечне. В программе упоминания можно устанавливать не только на оплату долгов, но и на другие моменты. Например, это может быть оплата коммунальных услуг или пополнение мобильного счета. В общем, кроме небольшого казуса с таблицей, больше никаких нареканий по учету долгов к программе нет.

Стоит упомянуть для чего необходима данная программа. Приложение предназначается для выполнения анализа и обработки добавленных в нее финансовых операций за определенный период. Все данные о расходах, доходах и долгах можно посмотреть с определенных разделах, описанных выше.

Кроме того, программа позволяет отображать все данные в виде диаграммы и выводить в отчетах по разным критериям. Для этого необходимо использовать пункт меню «Отчеты». С помощью этого меню можно построить отчет по указанному пользователю за определенный период времени по разным критериям.

Можно просматривать расходы за определенный месяц, конкретный интервал времени или то же самое, но по категориям. Также можно построить отчет расходов по месяцам за прошедший год. Кроме того, можно строить график доходов за определенный месяц, конкретный интервал времени и по месяцам за прошедший год.

Помимо этого, можно составлять отчет расходов по конкретному пользователю, а также остатках средств на счетах. Можно выводить график долгов в обе стороны. Также можно получить сводный отчет по кредитам и график доход минус расход.

С готовыми диаграммами можно проводить различные манипуляции и распечатывать. Кроме диаграмм, программа способна представлять данные в текстовом виде. Для этого нужно нажать на определенную кнопку на экране.

Как и во все приложениях, которые оперируют важными данными, важным вопросом является безопасность. Так как в программе не хранится ни номеров карт, ни пин-кодов к ним, ни номеров счетов, то самым важным в ней является информация, а она не должна попасть на глаза чужих людей. В этом случае может помочь пароль на запуск программы.
Кроме того, важным моментом является сохранность информации. Поэтому программа выполняет резервное копирование всех введенных значений, чтобы при необходимости их можно было восстановить.

Интерфейс

Дизайн интерфейса приложения заслуживает похвалы. Работать с приложение довольно просто, а освоить все возможности сможет и начинающий пользователь. Кроме того, программа прямо вызывает желание работать с ней, поэтому составление финансового отчета не будет вызывать негативных эмоций.

Для упрощения работы с программой, доходы и расходы окрашены в разные цвета, которые можно менять по собственному желанию. Это позволяет быстро добавлять новые данные, а также придает красоты самой программе. Информация сохраняется в таблицах и перечнях. Благодаря наличию цветов и крупному шрифту, работать с приложением довольно комфортно и не скучно.

Начинающие пользователи могут попасть в некое затруднение, поскольку в программе нет всплывающих подсказок при наведении курсора на клавиши. Однако, взамен этому имеется очень качественная и подробная справка. Найти ее можно в интерфейсе программы. Она стоит отдельным пунктом. Это отличает данную программу от всех остальных приложений, где справка открывается в отдельном окне.

Для каждой страницы программы соответствует определенный раздел справки, поэтому искать ничего не нужно, а можно просто кликнуть на «вопросик», который есть в каждом разделе программы. После этого откроется нужная страница справки, где все красиво и с рисунками, а также примерами, описано для каждой ситуации. С ее помощью можно решить любые возникающие вопросы.

Если получить ответ не удалось, тогда стоит перейти на сайт разработчика и посмотреть на страницы ответов и вопросов. Кроме того, можно обратиться к техподдержке по электронке. Также можно попробовать заполнить форму на сайте. К тому же при открытии приложения открываются полезные советы по работе с программой.

На вопрос, необходимо ли вести финансовый учет, можно ответить утвердительно. Тем более, если есть сложности в ведении семейного бюджета или есть постоянная нехватка денежных средств для покупки необходимых товаров. В данной ситуации ведение личной бухгалтерии поможет оптимизировать расходы, а также получить ощущение, что доходы увеличились, однако, на самом деле, все останется на своих местах.

Если же с расходами и доходами в семье все в порядке, все равно можно использовать данную программу, чтобы еще больше оптимизировать движение денег. С помощью данной программы можно выявить моменты, которые можно улучшить. Также она способна отыскать слабые места в бюджете и рационализировать расход денежных средств.

Все это позволяет рекомендовать программу всем, кто до этого момента не занимался бухгалтерским учетом. К тому же выполнять все манипуляции в программе очень просто и достаточно удобно. Интерфейс понятный, все оформлено очень качественно, что делает весь процесс очень увлекательным. Кроме того, на сайте разработчика можно будет найти статьи про финансы и инвестирование. Может быть это кого-то заинтересует.

Будет правильно, если вносить информацию в утилиту сразу после проведения каких-либо манипуляций с деньгами. В основном, люди каждый день проводят какие-то операции с деньгами, поэтому пользоваться программой нужно каждый день. Поскольку программа очень удобная, эта процедура не займет много времени.

Если использовать приложение постоянно, то со временем можно точно оценить состояние семейного бюджета и понять его динамику. На основании отчетов программы можно сделать нужные поправки в расходы. Было бы неплохо иметь подобное приложение на мобильных устройствах, что позволяло бы вносить изменения в любое время. Таким образом можно ничего не забыть, пока возможно будет добрать до компьютера.

Возможно в будущих версиях приложения такая возможность появится. Разработчики не забросили утилиту и постоянно ее обновляют. Последняя версия вышла в свет в октябре этого года.

Лицензионная версия для одного ПК стоит 250 рублей. Если покупать несколько лицензий, то можно получить скидку. По стоимости можно понять, что программа предназначалась для обычных пользователей компьютера. Программу можно устанавливать на все последние версии Windows, а свободного места на диске нужно всего 100 МБ.

Если общий доход всех пользователей программы составляет меньше 14000 рублей, то разработчики предоставляют программу бесплатно. Про это никому не нужно говорить. Программа самостоятельно продолжит работать после окончания 45-дневного пробного периода.

Итог

С помощью программы можно вести учет всех денежных поступлений, вписав несколько источников дохода и задав, на какой счет поступаю деньги. Приложение предоставляет два уровня вложенности расходов, что позволяет быстро вносить записи. Программа позволяет вести несколько пользователей, а учет можно выполнять по совместному бюджету и по отдельности каждого.

Для второго случая было бы неплохо использовать разные права доступа, а вход выполнять по логину и паролю, поэтому отдельные учеты можно вести только среди близких людей.

Программа учитывает все моменты, поэтому фиксирует все операции с деньгами. Если был возвращен долг, нужно правильно внести поступления в утилиту. Если совершается покупка, тогда нужно правильно указать категорию, подкатегорию и счет, откуда были взяты деньги. Программа предоставляет множество отчетов, которые могут отображаться в виде диаграммы и текстовой форме. Такие диаграммы строятся намного проще, чем в Excel. Необходимо указать пользователя и период, тип отчета и кликнуть «Построить». Все появится в считанные секунды.

В принципе, недостатков в приложении нет, за исключением бага с таблицей истории погашения долга. Программа очень удобная, простая и эффективная.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *