Ежедневно деловой человек может получать большой объем информации, при этом мозг запомнить все не способен. Кроме того, не всегда можно понять, какие данные могут понадобиться завтра, а какие позже. Раньше для того, чтобы не забыть о каком-то событии, использовали записные книжки. Однако, на сегодняшний день все это можно использовать через компьютер.
Специальные приложения для этих действий называются органайзерами. Есть простые программы, которые предоставляют возможность сохранять определенные страницы, запускаются комбинацией клавиш, на чем функционал и заканчивается. Они позволяют сохранять только текстовую информацию. Инструментов форматирования в них нет. Дизайн подобных программ довольно постой. Таких возможностей некоторым может не хватать.
Также существуют более функциональные решения с удобной древовидной структурой и приятным интерфейсом. Для многих очень важен красивый дизайн, но он не гарантирует функциональность программы. Помимо этого, такие программы должны располагать большим количеством инструментов сохранения данных и занимать минимум памяти компьютера.
Одной из таких утилит является All My Notes Organizer с бесплатным 20-дневным пробным сроком использования. Помимо этого, есть полностью бесплатная версия программы с основными инструментами и портативная утилита, которую можно скопировать на флешку. Отличия между платной и бесплатной можно посмотреть на официальном ресурсе.
Программа способна работать на всех операционках Windows. При этом приложение не нуждается в инсталляции.NET Framework или Java-машины. Программа обладает русскоязычной локализацией, помимо которой имеется еще20 языков. Однако, справка только на английском языке. Но при покупке лицензии справка предоставляется на русском. Утилита требует всего 20 МБ памяти, что довольно неплохо.
Первое знакомство
После инсталляции выскочит предложение запустить мастер первого запуска. Его можно пропустить, однако, рекомендуется потратить на него немного времени. Первым делом необходимо указать язык, а затем установить первоначальную структуру. Изначально имеются три раздела-папки: «Личное», «Бизнес и работа», «Обучение», «Семейные записи» и «Хранение паролей и гиперссылок».
Все данные сортируются по папкам, которые созданы из документов. После этого изменять структуру можно в любое время. После инсталляции требуется выставить автозапуск приложения при старте операционки и сканирование обновлений. Последние выходят постоянно. В них содержаться не только исправления, но и новые функции и инструменты.
После этого нужно перейти в настройки приложения. В разделе «Интерфейс» нужно выбрать «Общее» и запустит функцию «Закрывать в трей». Затем нужно перейти в раздел «Инструменты» и выбрать «Резервное копирование». Здесь можно выполнить настройку по своему усмотрению. Рекомендуется поставить все отметки для лучшей сохранности данных. Для хранения такой информации необходимо выбирать диск, на котором нет оригиналов файлов.
Тем, кому необходимо сохранить свою информацию рекомендуется иногда сохранять данные в форматах .rtf, .html, .txt. Можно выбирать один фай или сразу несколько. Кроме того, информацию можно импортировать.
Не совсем привычно выполнена функция печати. Программа позволяет распечатывать выделенный текст, все древо или определенную часть. Также можно указать число колонок, распечатывать заголовки и другое. Также имеется предварительный просмотр.
В разделе «Файл» можно выбрать «Назначить пароль», где можно побеспокоиться о защите своей информации, чтобы посторонние не смогли воспользоваться данными. Если нет желания придумывать пароль самостоятельно, тогда можно перейти в меню «Инструменты» и выбрать «Генератор паролей». Кроме того, этой функцией можно создавать пароли для различных программ и сайтов. Хранить пароли можно непосредственно в приложении.
Для тех, кому нравится изменять меню приложения, можно подобрать подходящий скин с нескольких десятков существующих. Однако, стоит отметить, что все они немного похожи между собой.
Второе знакомство
Меню приложения довольно стандартное. Вверху расположена панель, слева структура, а справа директории и их содержимое. Границу между окнами можно перемещать. Все данные содержаться в документах, которые находятся в папках. Директории можно менять местами, как и документы.
Для каждой директории или документа можно задать уникальный значок, подобрать цвет надписи и фон. Помимо этого, можно провести много различных манипуляций. Также документам можно устанавливать атрибуты и накладывать на них пароль. В структуре древа около названия папки можно создать пустую клетку «сделано-не сделано». Если какая-то задача будет исполнена, то в нее нужно поставить отметку. Таким образом можно просматривать готовые и предстоящие задачи. Изначально данная функция не работает.
С помощью меню «Дерево» можно открывать и закрывать директории. Здесь же есть сортировка по разным критериям: название, дата, цвет, значок и другое. В программе очень удобно просматривать содержимое папок. Открывать документы не нужно, поскольку можно читать текст в специальном прямоугольнике. Его размер можно изменять.
Также программа позволяет форматировать документы. Форматирование текста выполняется довольно стандартно. Можно изменить имя, размер шрифта и его начертание. Также есть возможность проверить орфографию. Вставить таблицу в текст, изображение или добавить файл. В нему можно добавить пароль.
Кроме того, в утилите имеется будильник, который можно вставить в текст. Он может срабатывать единоразово, каждый день или неделю и т.д. к примеру, это может пригодиться для составления месячного отчета или сдачи данных или показаний.
Помимо этого, приложение позволяет совершать звонки непосредственно из текста с помощью мессенджеров. Необходимо просто кликнуть по выбранному номеру. В автоматическом режиме программ распознает не все номера. Если программа его распознала, то он будет подчеркнут пунктиром. По такому же принципу выполняется переход по распознанной гиперссылке. Со временем использования приложения в нем накапливается довольно много данных, что усложняет поиск необходимой информации. В этом случае можно использовать расширенный поиск. В нем учитываются заглавные и строчные буквы, полное совпадение слов и другое.
Резюме
В общем, это приложение довольно неплохое. Многим пользователя хотелось бы иметь больший набор функций, но за такую стоимость его вполне достаточно. Кроме того, от количества копий может зависеть цена каждой. Такие органайзеры рассчитаны на работу только на одном компьютере или везде придется носить за собой флешку. Если требуется доступ постоянно и с разных компьютеров, тогда стоит обратить внимание на онлайновые сервисы.
Также стоит отметить, что приложение предназначено только для сохранения и структурирования информации. Папки и документы пользователь должен создавать самостоятельно. Кроме того, юзер сам дает им названия и заполняет содержимым. Поэтому рекомендуется все выполнять довольно понятно и просто, чтобы не тратить много времени на поиски.