Сложность работы с межплатформенным форматом, созданным специалистами компании Adobe System и получившим широкое распространение в информационной сфере, обусловлена в основном особенностями его архитектуры и многообразием различных типов файлов PDF и источников их получения. В результате очень часто возникают ситуации, когда в основе таких документов используется контент, извлечение и редактирование которого либо серьезно затруднено, либо в принципе невозможно. Это могут быть текстовые слои с картинками и таблицами, растровые изображения страниц, хитрым образом упакованные в PDF-контейнер, элементы векторной графики, созданные в дизайнерских приложениях и прочие компоненты, для работы с которыми и предназначена программа ABBYY PDF Transformer+. Разработчики ABBYY при создании новой версии PDFTransformer решили отойти от стандартной нумерации версий продукта. Программа теперь носит индекс «плюс», который свидетельствует об универсальности данного программного решения. PDF Transformer+ позволяет не только конвертировать PDF-файлы в редактируемые форматы при использовании технологий оптического распознавания текста, но и содержит ряд инструментов, предназначенных для работы с текстом и таблицами непосредственно в самом документе PDF.
При помощи ABBYY PDF Transformer+ можно осуществлять преобразование бумажных документов в PDF с возможностью поиска, а также объединять файлы разных типов в один документ PDF. Программа дает возможность перемещать страницы внутри документа, удалять и добавлять их, редактировать текст, копировать фрагменты текста или картинки из PDF-файла, оставлять комментарии прямо в документе. Все это стало возможно даже без необходимости конвертирования PDF-документа в редактируемый формат. Также PDF Transformer+ включает в себя набор функций, позволяющих проводить согласование документов в формате PDF, создавать архивы деловых документов и решать другие важные задачи. PDF Transformer+, по сути, представляет собой абсолютно новый программный продукт. Для боле детального знакомства с PDF Transformer+ стоит остановиться на ключевых сценариях использования данной программы.
Открытие и просмотр документов в формате PDF
Программа PDF Transformer+ позволяет просматривать PDF-документы и искать в них нужную информацию. Поиск осуществляется как в тексте документа, так и в комментариях, скрытых областях, закладках и метаданных. Программа интегрирована с Adobe PDF Library и, как заверяют разработчики, позволяет гарантировано открывать любые файлы в формате PDF. Это первая важная особенность данной новинки. Еще один важный момент связан с интерфейсом данного приложения. Он также подвергся ряду улучшений. Интерфейс получил единую панель инструментов и стартовое окно «Задачи», которое предоставляет оперативный доступ к последним открытым файлам и основным сценариям работы с документами. Благодаря использованию встроенной системы оптического распознавания текста (OCR – Optical Character Recognition)PDF Transformer+ позволяет вести работу со сфотографированными и отсканированными изображениями документов в формате PDF. Программа при открытии файлов такого типа автоматически добавляет к ним текстовый слой, тем самым позволяя копировать содержимое и осуществлять поиск по нему. Технологии OCR, задействованные в программе, поддерживают 189 языков распознавания. В предыдущей версии программного продукта их было всего 184.
Изменение PDF-документов
При использовании программы ABBYY PDF Transformer+ отпадет необходимость преобразовании документа PDF в редактируемый формат для внесения корректировок в текст. Теперь вы можете прямов PDF-документе исправить ошибки и опечатки, удалить или добавить текстовый блок, выделить, подчеркнуть или зачеркнуть текст, заполнить формы. При желании также можно поменять ориентацию и порядок страниц, удалить ненужные или добавить недостающие страниц, а также создать пустые страницы. Также при помощи новой версии программы PDF Transformer+ пользователь может добавлять в текст аннотации, выделять отдельные слова и помечать изменения, которые следует внести в исходный файл. Такие правки не меняют сам текст документа, они только указывают на то место, где документ должен быть изменен.
Конвертирование документов PDF в редактируемые форматы
Функции преобразования документов PDF в такие распространенные форматы, как MS Excel, Word, HTML и т.д., являются сильной стороной приложения PDF Transformer+. В новой версии программы была увеличена скорость конвертирования, а также улучшена его точность. Все это стало возможно благодаря усовершенствованным технологиям ABBYY OCR. Также в новой версии программы PDF Transformer+ реализованы средства потоковой обработки файлов и поддержка форматов FB2, EPUB, ODT. Два первых стандарта часто используются для предоставления в цифровой форме печатных изданий. Они могут быть использованы для создания пользователем любительских электронных книг из PDF-документов с целью их последующего чтения на таких портативных устройствах, как планшет или смартфон.
При конвертировании PDF-файла в редактируемые форматы используется технология адаптивного распознавания документов ADRT (Adaptive Document Recognition Technology). В результате сохраняется исходная структура документа, включая форматирование, гиперссылки, адреса электронной почты, а также колонтитулы, подписи к картинкам и диаграммам, номера страниц и сноски.
Программа ABBYY PDF Transformer+ позволяет использовать широкий набор настроек конвертирования в различные форматы. От выбранных вами настроек в конечном итоге будет зависеть внешний вид документа. Также следует учитывать, что для обработки документов на китайском, японском, арабском, тайском и корейском языках, иврите и индише, может понадобиться установка системной поддержки для данных языков. В технической документации, прилагаемой к программе, были представлены соответствующие технические инструкции.
Создание и объединение документов в формате PDF
Возможности программы PDF Transformer+ позволяют различными способами создавать файлы в формате PDF: из главного окна программы, через проводник Windows, из пакета офисных приложений MS Office или даже напрямую со сканера. С помощью данного программного продукта вы сможете преобразовать в формат PDF вложение, полученное по электронной почте или изображение в одном из наиболее распространенных графических форматах GIF, TIFF, BMP, JPEG, JPEG 2000, JBIG2. Также пользователь при помощи всего одной команды может объединить в один документ PDF несколько файлов различного формата. В том случае,если последний получится слишком массивным, можно использовать встроенные средства уменьшения размера файла PDF.
Согласование и рецензирование документов в формате PDF
Немало внимание при разработке PDF Transformer+ было уделено упрощению процедуры согласования документов с партнерами по бизнесу и коллегами. В новой версии программы пользователь может самостоятельно добавлять комментарии к документу, а также оставлять пометки в любом месте. В результате все пометки будут вынесены на отдельную панель, где можно будет отвечать на комментарии или присваивать той или иной дискуссии статус, к примеру, «Отклонено» или «Принято». Для обеспечения удобства предусмотрен поиск по авторам, комментариям, статусам, а также модуль простановки штампов на страницах документа.
Защита документов PDF
В новую версию приложения PDF Transformer с прицелом на корпоративный сегмент рынка были включены механизмы добавления цифровой подписи и удаления конфиденциальной информации перед публикацией или пересылкой документа. Возможности программы PDF Transformer позволяют удалять аннотации, комментарии, ссылки, метаданные, медиаобъекты, вложенные файлы, скрытые объекты. Любые словосочетания, изображения и слова могут быть удалены со всех слоев документа, в том числе и автоматически, при использовании инструмента «Поиск и удаление». Для подтверждения подлинности документа можно использовать электронную цифровую подпись, а для защиты от несанкционированного открытия, редактирования и печати документа – пароль. Также существует возможность контроля последовательности страниц в документе, реализованная в форме нумерации Бейтса. Цифровая подпись представляет собой аналог обычной подписи на бумажном документе и может быть использована для установления личности лица, подписывающего документ, а также для проверки неизменности и целостности представленной в нем информации. Подпись проставляется один раз и содержит информацию о версии документа, актуальной на момент его подписания. В случае изменения файла в формате PDF после его подписания, ранее проставленная подпись будет считаться недействительной. Благодаря этому адресат при получении подписанного документа может легко убедиться в его подлинности.
Мы разобрали только основные особенности и новшества новой версии пакета ABBYY PDF Transformer+. Возможности новой версии программы наверняка оценят не только рядовые пользователи, но и сотрудники организаций, которым часто приходится использовать в своей работе документы в формате PDF. При помощи PDF Transformer_ можно оперативно заполнять отсканированные анкеты, преобразовывать таблицы из формата PDF в формат Excel, собирать отсканированные статьи в один PDF-файл с возможностью поиска. В скором времени PDF Transformer+ должен появиться в интернет магазинах программного обеспечения, а также на прилавках компьютерных магазинов. Как ожидается, стоимость коробочной версии составит 2490 рублей. Версия программы для скачивания обойдется пользователю в 2240 рублей. Компания также подготовила специальные бизнес-лицензии. Стоимость корпоративной лицензии будет начинаться от 2000 рублей и зависть от размеров организации. По прогнозам экспертов компании ABBYY, формат PDF в будущем будет более широко использоваться в нашей жизни. Об этом свидетельствуют не только аналитические исследования, проведенные компанией, но и тот факт, что одна из спецификаций формата (PDF/A) была выбрана ISO (Internation Organizationfor Standardization) в качестве стандарта, предназначенного для долговременного хранения электронных документов. Компания ABBYY занимается развитием данной спецификации, а значит, есть все основания предполагать, что в будущем PDF Transformer+ будет совершенствоваться и развиваться.