Новую версию программы Fine Reader 14 вполне можно сравнить со швейцарским ножом. Под личиной данной разработки теперь скрывается сразу четыре продукта известного разработчика, объединенные в одну программу с единым рабочим окружением. Кроме системы оптического распознавания текста Optical Character Recognition (OCR), которая успела хорошо зарекомендовать себя с лучшей стороны как средство для конвертирования отсканированных изображений, фотографий, документов и файлов в формате PDF в редактируемые форматы, в состав программы теперь также входит редактор PDF, инструмент «Сравнение документов», предназначенный для сравнения документов разных форматов, в том числе бумажных и электронных, а также средства, предназначенные для автоматизации задач по конвертации документов Hot Folder. Вряд ли кто-то мог предполагать, что в истории развития Fine Reader случится такой крутой поворот. В компании ABBYY твердо убеждены в правильности выбранного курса. Разработчики уверены, что перемены такого рода сделают программу более востребованной среди пользователей. В компании объясняют свое стремление уйти от устоявшихся традиций современными тенденциями развития рынка электронного документооборота. Согласно исследованиям, проведенным ABBYY, сотрудники различных организаций чаще всего сталкиваются со следующими сценариями работы с документами:
— преобразование PDF-файлов и изображений в редактируемые форматы и внесение правок в них;
— сравнение документов, представленных в различных форматах;
— создание, редактирование и просмотр PDF-файлов и исключение из них данных.
Типичный пользователь обычно имеет дело с четырьмя и более сценариями для решения каждой из поставленных задач и может использовать различные программные продукты. В результате получается, что вместо выполнения своей задачи сотрудник компании занимается изучением новых программных инструментов. Это не слишком удобно, и по сути представляет собой бесполезную трату ресурсов. Для оптимизации рабочего процесса лучше будет воспользоваться программой Fine Reader 14.
По сути в обновленном Fine Reader остались без изменений фирменные технологии оптического распознавания текста ABBYY OCR и обработки структуры документа Adaptive Document Recognition Technology. Приложение позволяет определить размер и тип шрифта, расположение текста и другие особенности форматирования, а также позволяет воссоздавать структурные элементы вроде таблиц, колонок, диаграмм, заголовков, сносок, номеров страниц и колонтитулов. Таким образом, пользователь может получить электронную копию документа, которая оказывается практически полностью идентична оригиналу. Распознанный текст всегда можно сохранить в форме текстового документа, электронной таблицы, презентации, файла HTML, электронной книги, а также в форматах PDF/A иPDF.
Программа Fine Reader 14 содержит инструменты, которые позволяют визуально повысить качество отсканированных или сфотографированных документов и улучшить результат их распознавания. Программа автоматически использует различные инструменты для осуществления предварительной обработки изображений различных типов. При помощи редактора изображений пользователь может в ручном режиме настроить контрастность и яркость фотографий, исправить трапециевидное искажение, перекос, убрать цифровой шум, обрезать лишние части изображения, а также многое другое. Пользователь, при помощи редактора,встроенного в программу, может сравнить оригинальный документ и распознанную копию. Благодаря расширенным функциям по редактированию пользователь имеет возможность корректировать форматирование документа, вносить в текст правки, редактировать изображения, искать нужную информацию и управлять страницами документа. Помимо этого, пользователь также имеет возможность задать вручную области для распознавания, и даже может научить Fine Reader 14 распознавать специфические шрифты. Версию FineReader 14 были добавлены новые языки распознавания: английская транскрипция и математические формулы. Теперь программа поддерживает работу с документами на 192 языках мира.
В новой версии Fine Reader специалистам ABBYY удалось увеличить скорость обработки материалов и точность распознавания документов. Также были доработаны средства конвертирования PDF-файлов с текстовым слоем, улучшена работа с графиками, таблицами, документами и диаграммами. Другие компоненты программного комплекса также подверглись множеству доработок. К примеру, теперь Fine Reader 14 позволяет создавать PDF документы из файлов различных редактируемых форматов и объединять их в один документ формата PDF.
Самым важным компонентом Fine Reader 14 считается PDF редактор. Построен он на базе программы PDF Transformer+ от ABBYY. Данное приложение позволяет выполнять согласование PDF-документов и их рецензирование, а также обладает широким набором функций для их защиты от несанкционированного доступа. Приложение интегрировано с Adobe PDF Library. Это обеспечивает открытие любых файлов в формате PDF и возможность внесения в них изменений без преобразования редактируемый формат. В программе с прицелом на корпоративный сегмент рынка предусмотрены инструменты удаления конфиденциальной информации, разграничения прав на печать, добавления цифровой подписи. С помощью FineReader 14 можно преобразовывать PDF в такие популярные форматы, как Excel, Word, HTML, Oppen Office (ODT). При этом сохраняются форматирование и исходная структура документа. Благодаря поддержкеFB2 и ePub, пользователи могут создавать из документов в формате PDF любительские электронные книги для чтения на планшетах и других гаджетах. Стоит также отдельно сказать о возможности создания PDF из файлов изображений. В Fine Reader 14 также имеется поддержка потокового конвертирования документов.
Новый Fine Reader 14 также будет полезен тем пользователям, которым по долгу службы приходится сталкиваться с процессом согласования договоров. Возможность «Сравнение документов» позволяет сверять документы в различных форматах, быстро обнаруживать несоответствия в тексте и тем самым предотвращать публикацию и подписание некорректной версии документа. Автоматическое сравнение документов существенно облегчит жизнь юристам, менеджерам, финансистам, логистам и другим сотрудникам офисов, которым приходится сталкиваться в процессе работы со сравнением документов – прайс-листов, договоров, актов и других материалов. Сравнение документов можно осуществлять как в текстовых, так и в графических форматах. Для удобства работы с полученными результатами, все несоответствия будут отображены на отдельной панели. В Fine Reader 14 имеется возможность создания подробного отчета о различиях, а также его сохранения в форме таблицы в Word или документа PDF с комментариями в местах изменений. Полученный отчет можно использовать для ведения переговоров с контрагентом или вставки в отчет о согласовании. Перед формированием отчета можно удалить несущественные различия.
ВFine Reader 14имеетсяпланировщик ABBYY Hot Folder.С помощью данного инструмента можно легко автоматизировать повторяющиеся и однотипные задачи по обработке документов в сети организации. Благодаря возможностям пакета программ Fine Reader 14 можно выполнять пакетное конвертирование файлов, обработку почтовых вложений и преобразование документов по расписанию. Чтобы начать работу с ним, необходимо выбрать компьютер, на котором будут выполняться перечисленные операции, выделить рабочую директорию и настроить перечень задач. Вот и все основные отличительные особенности Fine Reader 14. Программа определенно заслуживает внимания пользователей, которым часто приходится заниматься оцифровкой бумажной документации. Программа предназначена для работы в операционной системе Windows и поддерживает работу со всеми популярными моделями МФУ и сканеров. Разработчик предоставляет программу в трех редакциях – Enterprise, Business, Standard. Данные редакции отличаются по формам поставки, условиям действия лицензии и наборов включенных инструментов.
И последнее. Условия лицензионного соглашения допускают установку программного пакета на один стационарный ПК и одно мобильное устройство при соблюдении следующих требований: оба устройства принадлежат одному человеку, и одновременно только одна копия программы может быть запущена. Это значит, что вы вполне можете установить приложение на домашний ПК и ноутбук, и тем самым не нарушите условия лицензионного соглашения с компанией ABBYY.