В ассортименте программного обеспечения от компании ABBYY присутствует множество утилит, предназначенных для выполнения самых различных задач. На этот раз производитель программного обеспечения порадовал своих потребителей утилитой Comparator, которую по достоинству оценят, в первую очередь, пользователи, ежедневного работающие с большим количеством документов, создание и утверждение которых происходит по принципу заранее уготовленного шаблона. С помощью этого программного продукта можно в мгновение ока выполнить проверку созданного документа на предмет соответствия с оригиналом, что исключает всякие риски даже малейшего несоответствия.
Программное обеспечение такого рода очень актуально в наши дни, поскольку многие компании среднего и крупного класса работают с очень большой нормативной базой, поэтому сотрудники таких фирм регулярно тратят уйму времени на то, чтобы найти и исправить все возможные ошибки, которые были допущены при создании документа. И это очень кропотливый труд, ведь ошибка даже в одном слове может сделать договор недействительным или повлечь другие серьезные последствия. Как показывает практика, ежедневно представители многих отделов компании вынуждены сравнивать не только напечатанные версии документов с электронными, но и электронные между собой.
При этом сравнение может происходить как между вордовскими форматами, так и pdf-документами или даже сканкопиями. Этот процесс в значительной степени усложняется разнородностью форматов документов, а также ручной формой труда, которая обладает крайне низкой эффективностью и требует больших временных затрат, ведь на то, чтобы сверить каждую строчку в двух документах необходимо обладать высокой стрессоустойчивостью и огромным запасом терпения. Положение дел очень сильно усугубляется халатным отношением к этому со стороны руководства, которое предпочитает в большинстве случаев полагаться на своих сотрудников и крайне редко проверяет правильность составления документа и качеству его соответствия к установленным стандартам.
О плачевном положении дел при сравнении документов свидетельствует один очень громкий случай, когда один человек взял в банке Тинькофф кредит и при подписании договора не ознакомился с документом. В результате сотрудники банка выдали заем гражданину на совсем иных условиях, которые предоставлял банк для своих клиентов, автором которых фактически стал сам клиент. А все случилось из-за халатного отношения при выявлении степени соответствия документов банковскими сотрудниками. Подобные ситуации не являются редкостью в наши дни и ежегодно с ними сталкиваются и многие другие компании. Тяжесть ручного труда — это далеко не все сложности, с которыми сталкиваются сотрудники различных компаний.
Например, при оформлении кредита в банке очень важна скорость заключения договора, поэтому сотрудники банков стараются как можно скорее составить кредитный договор и в спешке могут что-либо недоглядеть. А учитывая объемы договоров, которые ежедневно составляются в очень большом объеме, это и вовсе превращается в очень сложную задачу, на выполнение которой времени практически не остается, поэтому банки берут на себя очень высокие риски, которые могут повлечь за собой и высокие убытки.
Однако на помощь всем финансовым учреждениям и компаниям любого другого профиля пришла компания ABBYY, которая создала программный продукт под названием Comparator, позволяющий полностью автоматизировать процесс сравнения документов, сократить физические и временные затраты, а также повысить качество работы персонала. В утилите реализована современная технология оптического распознавания текстов, позволяющей сравнить два документа, представленных в отсканированном виде, на русском и английском языках. Принцип работы программы прост: пользователь загружает сканкопию необходимых документов, после чего утилита выполняет их автоматическое распознавание и сравнение между собой или с оригинальным документом.
Программа поддерживает работу со всеми современными форматами электронных документов: PDF, различные типы графических файлов, электронные документы офисных программ от компаний Microsoft и OpenOffice, текстовыми типами файлов, HTML-документами и многими другими современными форматами файлов, получившими широкое распространение среди пользователей.
Программа для сравнения документов Comparator от компании ABBYY рассчитана на среднестатистического пользователя, обладающего небольшим опытом работы за компьютером. Интерфейс утилиты очень простой и понятный, поэтому разобраться с ним будет очень легко. Чтобы начать процедуру сравнения необходимо всего-лишь перетащить в системное окно оригинал и сравниваемую с ним копию, указать в настройках их язык и дождаться завершения процесса. Помимо этого, в программе реализована возможность расширенных настроек, поэтому каждый пользователь может самостоятельно управлять качеством сравнения, а также активировать проверку орфографии и пунктуации.
В настройках доступно управление следующими режимами проверки: удаление, добавление и редактирование документа. Незначительные несоответствия в форматировании, начертании и расстоянии между словами и символами во внимание не берутся. Все выявленные несоответствия в документах отображаются на отдельной панели, а также выделяются цветом в поле документов, что в значительной степени упрощает процесс дальнейшей работы с ними. Для удобства работы с несколькими документами, предусмотрено их горизонтальное или вертикальное расположение.
Одной очень полезной функцией утилиты Comparator является возможность составления подробного отчета о проделанной работе, который можно сохранить в электронный документ с сопровождением необходимых комментариев. Таким образом, при подаче документа или договора на рассмотрение, к нему можно прикрепить сопроводительный файл, содержащий все необходимые поправки.
Программа предназначена для коммерческого использования в среде Windows и доступна для скачивания в виде установочного дистрибутива. Стоимость лицензии составляет 23 тысячи рублей и подразумевает инсталляцию утилиты только на один компьютер. Приобрести ABBYY Comparator можно на сайте компании или у ее официальных представителей. Помимо этого, пользователям доступна ознакомительная демо-версия программы, срок действия которой составляет 30 календарных дней. Таким образом, перед покупкой можно на практике опробовать качество работы программы и убедиться в ее высокой эффективности.
Также стоит отметить, что разработчики предусмотрели возможность интеграции программы Comparator в другие утилиты и синхронизации с различными онлайн или корпоративными сервисами предприятия. Это позволяет значительно упростить процесс сравнения документов, повысить эффективность производительности труда персонала и частично автоматизировать работу предприятия. Составление качественных документов еще никогда не было настолько простым.